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系统操作说明书

Dolphin餐饮信息化管理系统说明书 — — 1 预定系统部分 Dolphin餐饮信息化管理系统说明书

— — 2 1、预定系统主界面 餐饮预定主要用于团体宴会,旅行团就餐,工作餐预定,查询。预定操作简单的说就是在电脑上完成一张就餐预订单的填写。

2、新建预定 操作步骤:

(1) 点击主界面上键,进入如下图所示 Dolphin餐饮信息化管理系统说明书

— — 3 (2)在‘预定管理’界面输入信息(如宾客/公司名字,人数,联系人和电话,餐段等),选择要预定的桌台,最后点击‘保存’。 (3)等返回主界面后会显示预定的桌台号,选中刚预定的桌台信息栏,点击‘确认预定’如下图所示:

不须要告知选‘否’,不然则选‘是’出现如下图方框:

点击‘发送’完成新建预定操作,如想发送多条信息可点‘加入’输入多个手机号码。 Dolphin餐饮信息化管理系统说明书

— — 4 3、修改预定 1 在主界面上的桌台信息栏中选中要修改的顾客信息条(变成蓝色),点击键,进入的界面如上图所示 2 修改或增加里面的内容信息 3 点击‘保存’退出

4、退 订 (1) 在主界面上的桌台信息栏中选中要退定的顾客信息条(变成蓝色)

(2) 点击出现提示框,点‘确定’完成退定操作 5、开 台 (1) 在主界面上的桌台信息栏中选中要开台的顾客信息条(变成蓝色),点。

(2) 出现如左图提示框,点击‘是’完成开台操作。 6、菜谱管理 如顾客在预定的时候想先点好菜,这时我们就可以用到这个功能,具体操作如下:

(1) 在主界面上的桌台信息栏中选中要菜谱管理的顾客信息条(变成蓝色),点击键,进入如下图所示界面: Dolphin餐饮信息化管理系统说明书

— — 5 (2) 在右边的出品大,小类里选择菜品,也可以输入菜品的代码拼音或输入菜名直接查找,双击菜品则自动跳到左边的临时排菜区 (3) 如要修改删除菜操作,在左边的排菜区右击菜名出现如下图

(4) 点击‘保存菜谱’完成菜谱预定 7、打印菜谱

当服务员完成菜谱管理的操作后,顾客若想看看排好的菜,我们可以点击 键进行预览,出现如下图: Dolphin餐饮信息化管理系统说明书 — — 6 如须打印菜单,可点击打印 8、餐饮预定单 当完成新建预定的操作,顾客须要打印一份明细带走,具体操作如下 (1) 在主界面上的桌台信息栏中选中要餐饮预定单打印的顾客信息条(变成蓝色),然后点

击显示如下图 Dolphin餐饮信息化管理系统说明书

— — 7 (2) 点击打印 9、预定报表

点击键,可根据时间段选择显示酒店一天,一个月或一年预定信息进行统计,如下图所示: Dolphin餐饮信息化管理系统说明书

— — 8 划菜系统部分 Dolphin餐饮信息化管理系统说明书

— — 9 1、操作综述 划菜系统,也称为厨房出菜管理,其作用在于可以明确了解前厅各桌台的菜品情况,以便于调整厨房出菜顺序以及上菜时间。

释:①为操作的桌台区域选择。例如选择“大厅”按钮,那么大厅的已开桌台即显示在③处。 ③是桌台信息区域,当某桌台上有菜品超时未上,对应的桌台图标会以闪烁的方式提示。 点击该桌台的图标,该桌所点的所有菜品将显示在②处。②是菜品信息区域。各种状态的商品将会以不同的颜色显示。颜色可参照左上方提示。④是当前所有菜品汇总。当前所有桌台已点的菜的数量,落单时间,超过时间以及点菜员名字都将显示在这里。 上方“设置”按钮,则是设置菜品上菜的时限,超过设置时限提示。设置窗口如下图: Dolphin餐饮信息化管理系统说明书

— — 10 2、 划菜

在前厅下单后,厨房打印机将打印出每个菜品的分单。当厨房根据厨单制作完菜品后,此单跟随菜品通过传菜部,划菜人员使用条码扫描枪对此单进行扫描,这个菜的状态将显示为已上。如果因单据污损,浸水而导致无法扫描,可将条码上方的编码输入到图右侧的对话框中,按键盘Enter键,完成划菜过程。 Dolphin餐饮信息化管理系统说明书

— — 11 前台系统部分 Dolphin餐饮信息化管理系统说明书

— — 12 1、前台系统登陆 3、1 输入用户名与密码 3、2 刷卡登陆:将权限卡在刷卡器上方5CM处间隔1—2秒刷2次进入系统

Dolphin前台系统登陆界面 图1 2、查看楼面情况

Dolphin前台系统登陆界面 图1 2、查看楼面情况

Dolphin前台系统界面 图2 Dolphin餐饮信息化管理系统说明书

— — 13 2、1 打印监控中心区域 打印监控区域显示系统所有打印终端的工作状态

注意: 表示打印工作状态正常,可正常出单 表示打印工作状态异常,如缺纸、断电、网络不通等。 2、2 桌台显示区域 2、2、1桌台状态分为:未开、已开、已上菜、已预定、在结帐、清理中 2、2、2桌台状态以不同的颜色区分,便于识别(颜色表示含义请参见图2左上角说明) 2、3 管理功能区域 提供:交班、沽清、点错菜处理等管理功能

3、开台 选择[台号] → 在弹出的开台对话框中选择[就餐人数] → 点击[确定] → 完成开台

Dolphin前台系统开台界面 图3 Dolphin前台系统开台界面 图3 4、点菜界面介绍 完成开台,系统自动进入点菜界面,分为如下区域: 4、1餐厅菜谱显示区(根据菜的类别显示) 序号1 4、2 已点菜(未发送)排列区,在发送前提供确认、修改功能 序号2 4、3功能键区域:提供数量、口味等设置与修改序号3 4、4已点菜品信息区序号4

注意:第1行显示菜的大类,第2行显示菜的小类,先选大类,再选小类。 Dolphin餐饮信息化管理系统说明书 — — 14 Dolphin前台系统点菜界面 图4 5、点菜 开台后进入点菜界面,选择客人所点的菜,核对后点击【发送】,完成下单 5、1拼音点菜 操作步骤: 点击【代码拼音点菜】 → 在对话框内输入菜名拼音首字母 → 点击检索出来的菜名 5、1、1 模糊检索:取菜名的任意2-3个连续文字拼音首字母,菜单显示区域即显示 满足该条件的所有菜。 5、1、2 精确检索:按顺序输入菜名的全部拼音首字母。

Dolphin前台系统拼音点菜界面 图5 Dolphin餐饮信息化管理系统说明书

— — 15 5、2分类点菜: 即按菜的类别查找所要点的菜,例如点一瓶:西湖绿雨 操作步骤为:在[菜单类别显示区]第1行点击大类酒水 → 在第2行选择小类 啤酒 → 在菜单显示区点击 西湖绿雨 → 点击【发送】

5、3代码点菜 在菜品录入系统时,会为每个菜品生成一个专属的4位编码。如餐厅菜谱启用代码,那么服务员可以在熟记菜品的代码的条件下,实现最快速地点菜。 操作步骤:点击【代码拼音点菜】 → 在对话框内输入菜名代码 → 点击检索出来的菜名

注意:操作界面与【拼音点菜】相同。

5、4手写菜(自定义菜) 如客人点一个菜,餐厅菜谱上没有,但是厨房有原料可以烧,可以使用【手写菜】功能。 操作步骤:点一个同类别的菜 → 选择这个菜 → 点击【手写】→ 在对话框内输入[名称] 与[口味] → 确定

Dolphin前台系统手写点菜界面 图6 6、数量、斤两输入 6、1小数额(整数)的增、减用【增加数量】、【减少数量】功能 例如:菜点多份,酒水、饮料点多份等。 6、2海鲜类等按斤两计算的菜使用【数字功能】,在【数字功能区】输入数字 Dolphin餐饮信息化管理系统说明书 — — 16 Dolphin前台系统点菜数字功能界面 图7 7、口味 7、1专用口味:如蔬菜的专用口味有:上汤、清炒等 7、2通用口味:如加辣、微辣、不放糖、少盐等

Dolphin前台系统口味功能界面 图8 Dolphin餐饮信息化管理系统说明书

— — 17 8、二吃 二吃通常指海鲜,如一只大龙虾客人要求2种做法,操作步骤如下: 点好大龙虾 → 点击【高级功能】 → 选择【二吃】→ 在菜单显示区选择二吃的做法

Dolphin前台系统点菜二吃功能界面 图9 9、上菜模式 上菜模式可以针对单个菜操作、或者正在点的全部菜操作,上菜模式分为: 9、1即上(系统默认)、全部即上 9、2叫起、全部叫起 9、3外卖、全部外卖 9、4免做、全部免做

操作步骤:请参见图10 1)单个菜操作:选择这个菜 → 点击【上菜模式】→ 选择一种上菜模式 2)整单操作:在点菜界面点击【上菜模式】→ 选择一种上菜模式 Dolphin餐饮信息化管理系统说明书

— — 18 Dolphin前台系统点菜上菜模式功能界面 图10 10、商品定价 商品定价使用范畴:时蔬、海鲜等时价菜,手写(自定义菜) 操作步骤: 点击选择需要定价的菜 → 点击【高级功能】→ 选择【商品定价】→ 在输入价格

Dolphin前台系统点菜商品定价功能界面 图11

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