档案室设备清单
14
档案目录柜
办公
内分五层,每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。
15
档案整理工作台及椅子
办公
档案员整理档案用。
16
储物柜
办公
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、装订机、自动号码机、直尺、剪刀、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
17
高速扫描仪
办公
用于纸质档案及图件的扫描成数字化档案。
档案室设备清单
序号
设备名称
使用范围
说 明
1
档案密集架
库房
防火、防尘。
2
文件盒
库房
3
档案柜
光盘复制机
库房
用于光盘备份时进行批量刻录。
6
磁盘阵列
库房
专门用于备份成果数据,建议同我馆成果管理系统服务器关联,建立成果数据镜像,由成果办直接管理。
7
防磁柜
库房
用于存放磁盘及移动硬盘等存储设备。
8
精密空调
库房
用于库房档案及设备温度和湿度控制。
9
干粉灭火器
七氟丙烷气体灭火器
库房
库房内不能使用水剂灭火器或是喷淋灭火系统。
10
湿温度计
库房
用于库房湿度和温度观察,可以同精密空调集成。
11
防虫药剂
库房
用于纸质档案的防虫。
12
移动硬盘
办公
用于备份档案数据(目录条目、电子文件)。
13
档号章(1套)
办公
档号章包括(文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章)等。
18
档案管理系统
办公
用于实物档案及数字化档案的归档、借阅等管理事项。
19
复印机
办公
用于纸质档案的复印。
20
装订机
办公
用于厚本档案装订。
21
自动手钻
办公
用于档案打孔。
22
白色棉线
办公
用于装订过厚的档案、目录等。
23
自动号码机
办公
用于页码编号。
24
移动工作站
办公
用于管理成果数据,进行成果分析,组织知识结构,建立成果知识库。