物业涉外合同管理制度
、涉外合同范围
1、物业外包合同
合同签订程序
物业公司对合同(考查、了解、选标前期准备)准备工作一一 签订合同意向——业委会与物业起草合同要点初稿——业委会 审核合同一一双方对合同认可签章一一签订外包合同三章有效
合同登记备案
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三、合同有效认定管理
1、凡涉外合同须签署三章(或业委会独自签署):甲方业委会
(章)物业公司(章)乙方对方单位(章)有效,缺章无
效。
2、合同执行的收支统一从共管(代管)账户支付。账外运作无
效。
3、合同执行过程中产生纠纷由业委会、牧业公司费用会商,以
会商纪要为处理依据。
4、签订合同须一式4份,建立合同档案。原件由物业公司一份
存档,业委会一份存档。
5、凡发生签订合同特殊情况,须及时报业委会,并会商对合同
进行补章确认有效。
四、成立涉外合同管理小组
组长______ (业委会成员)副组长_____ (物业公司)组员