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职业形象与商务礼仪


握手 注意握手的顺序,握手力 度的掌握,不交叉握手
相互 对职务、单位、部门介绍 介绍 完整,使双方进一步交谈
无困难,注意介绍的顺序
互换 双手递接名片,注意名片 名片 的方向·名片保持洁净
做法 如何改进
记程车的座位次序
司机
D
C
B
A
主人开车时的座位次序
主人
A
D
C
B
引路
▪在走廊引路时应走在客人左前方的2、3步处 ▪引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央 ▪要与客人的步伐保持一致 ▪引路时要注意为客人适当地做些介绍 ▪途中要注意引导提醒客人 ▪拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒 客人“这边请”或“注意楼梯”等
——丢三落四、找不到东西、迟到,准备不 充分等等
性格与职业形象
你是哪一种性格? 举出一些性格影响形象的正反面例子 性格缺陷即形象缺陷
妄想猜疑、强迫行为、固守劣习、过分忧郁、刚 性自尊
修养与职业形象
守时 态度和蔼 谈吐有节 语气中肯 注意交谈技巧
不自傲 信守诺言 关怀他人 大度 富有同情心
如果你总拖拖拉拉、不守时间,你的职业形象会大大跌分
肢体语言的重要性
▪ 无论握手或挥手都应强而有力 ▪ 与别人交谈,应看着对方的脸并注视其双眼 ▪ 如想表达自己的观点应挺直坐正,表现得郑重一点 ▪ 坐下时,双腿不可不停交叉、分开或是抖动 ▪ 避免双手乱舞,手势过多会令人不安且眼花缭乱
肢体语言重要性
形体语言:此时无声胜有声
优雅睿智 风度翩翩 万隆会议上的周恩来
握手细节:
▪ 顺序:上级在先、主人在先、长者在先、
女性在先。
▪ 时间: 3--5 秒为宜。
▪ 力度:不宜过大,但也不宜毫无力气。
▪ 握手时应目视对方,并面带微笑。
▪ 切不能带着手套与人握手。
问候
顺序:位低者先行 场合:社交场合:讲女士优先 内容有别 适用称呼:行政职务、技术职称、行业称呼、
场合环境
a.正式场合
公司员工是否懂得和运用现代商务活 动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身 的素质,而且折射出该员工所在公司的企 业文化水平和经营管理境界
适用范围
初次交往 公务交往(和交往对象划清界线、代表公司形
象)庆典、仪式、商务会议、商务活动、商务 接待等场合 涉外交往
什么是礼仪
应当避免:
站立时双脚距离过大,忌用脚捻地,抖脚。
切记:
讲话时手势要运用得当,不宜夸张,不宜过多
坐姿
A.与人交谈时上身要直,气要平稳(调整 自己的呼吸),上身也可向前微倾(表 示对对方关注),臀部接触凳面2/3
B.双手自然放于膝上,双腿自然合拢,或 一腿转压另一腿也可以在小腿部位处交 叉,给人一种优雅,柔美之感。
思想系统是职业形象的核心系统,包括职业理想、 职业信念、职业道德、职业品质、职业心理等
行为系统是职业形象的运作系统,包括为人处事行 为、人际交往行为和工作能力行为等
外表系统是职业形象的外在系统,包括眼神、表 情、服装、服饰、动作等。
误区是。。
职业形象之 理念设计
思想系统
你认为自己是什么样, 你就会是什么样
原则
对等
平衡
惯例
合宜的接待步骤
❖ 张贴欢迎标志 ❖ 专人等候迎接 ❖ 引导入住休息 ❖ 安排主管接见 ❖ 参观、会谈 ❖ 茶点餐宴款待 ❖ 馈赠纪念礼品
介绍
基本原则:位高者有权先知道
❖ 谁当介绍人
❖专职接待人员、双方的熟人、 我方职务最高人介绍贵宾
❖ 介绍的顺序:尊者居后
❖姿态要点:从脖子到肩、手臂 的曲线,小臂不能下垂。手 臂屈伸适度,以合适的角度 指向被介绍人
•谈吐 •压低声量、慎选内容、礼貌用语
•待人接物 •诚信为本、遵纪守法、遵时守约
职业形象的 外表塑造
魅力从何而来??
干净、整洁、协调的外表是参与当今 社 会活动的必要条件,也是我们做好本职工作的 前提和基础。
带来自信
“三秒钟”印象
人的印象形成是这样分配的: 55%取决于你的外表,包括服装、 个人面貌、体形、发色等
参加涉外活动时,男士可穿毛料 中山装、西装或民族服装,配黑 色皮鞋。
场合与着装
公务场合:庄重保守 制服、套装、长衫长裤 长裙
最不能穿的是时装和便装 社交场合:时尚个性 宴会、舞会、音乐会、
聚会、拜会:时装、礼服、民族服装(中式礼 服、单色祺袍) 最不能穿的是制服 休闲场合:舒适自然 休闲装适合居家、健身 运动、观光浏览、逛街购物 最不能穿的是?
穿与身份、地点、时间等配套的衣服,配用物品品质好
尽量不做小动作,这样看起来沉着而有分寸
举止:人格成熟的标志
•站姿:站出来气势
•走姿:走出来优雅
•坐姿:坐出来风度
•微笑:笑出来魅力
回头时如果只是转过脖子, 不仅姿态不优美,也像是 在斜眼看人,很不礼貌。 应该扭过腰身,将脸转发 向对方。
站姿
最科学最省力的姿势是双脚站“丁”字步, 双脚小距离的岔开,同时注意挺胸收腹,姿态落 落大方。
若桌子横放,则面对正门的一方为上,属于客 方
若桌子竖放,则以进门方向为准,右侧为上, 属于客方
客人 主人




奉茶或咖啡的礼仪
准备好杯子、杯垫、托盘、奶精、糖、抹布等 器具。各项器具要洁净、完好无缺
不管份数多少,一律使用托盘端送
先将托盘放在桌面上,再端送给客人。若会客 室关着门,应先敲门再进入。进入时面带微笑, 点头示意
共乘电梯
先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时, 可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯 侧门,对客人礼貌地说:“请进!”
进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸 面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他 人,应主动询问去几楼,并帮忙按下
到目的地后,一手按“开”,一手做请出的 动作,说:“到了,您先请!”客人走出电 梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向
C.恰到好处的点头是对对方谈话内容的一 种认可,是对对方的一种尊重。
应当避免:
A.谈话时双手抱于胸前,表示拒绝,不接受对方。 B. 跷二郎腿,抖动双腿表示不耐烦,轻视对方。 C. 坐姿上不易深坐,仰卧在座位中,这种姿势给人
一种懒散的感觉。
D. 避免坐时双腿叉开,这是最忌讳的一种坐姿。
面部表情
A.微笑:可以为自己赢得更多的关注和 掌声,更可以感染别人。
职业形象之 行为设计
看起来就得像个成功者
成功的人什么样子??
如何 做到?
目光有力,敢于正视前方、正视要看的人和物,与别人 的目光进行合理的接触。
站立、行走抬头挺胸,腰杆挺直。
坐下时,手、腿、脚摆放合理,不乱动。
说话时讲究措辞,语调、声音高低适中,手势配合得当
举手、抬足、转身、静动的力度、频度适中。
➢ 礼仪就是指人们在各种社会交往中, 用以美化自身、尊重他人的约定俗成 的行为规范和程序。
➢ 礼仪的实质就是相互尊重。
切记:尊重他人也就是尊重自己!
商务礼仪基本理念__尊重为本
自尊是出发点 言谈举止待人接物着装等
尊重别人是基本原则 对交往对象进行准确定位 了解对方
商务接待礼仪
——亲切有礼 宾主皆喜
时尚称呼 不能简称:王局、李处、范局
如何递交名片?
右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片 的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方 式递交于对方的胸前
如何接拿名片?
▪双手接拿,认真过目,然后放入自己名片 夹的上端
▪同时交换名片时,可以右手递名片,左手 接名片
【自检】
礼仪
检查点
问候 注视对方,不左顾右盼, 使用合理的称谓
奉茶或咖啡的顺序:客人优先;职位高者在先
留意奉茶或咖啡的动作:双手捧杯,视状况从 客人的正面或斜后方奉上。奶精和糖放在大家 方便取用处
双手拿起托盘,后退一步,鞠躬或致意说一句 “打扰了”,然后退出,把门关上
38%是如何自我表现,包括你的
语气、语调、手势、站姿、动作、 在你与他人见面的七、
坐姿等等
八秒内,你浑身上下的色
7%才是所讲的真正内容
彩会汇聚成一般强烈的语 码信息,把你的风格、品
位和内涵传递给对方,对
方也会依据此推断他该喜
欢你、信赖你,还是应该
疏远你。
服装的功能
服装的最大功能是能帮助人们建立自信,帮助 穿衣者沉着自如、优雅得体地表现,保持在各 种场合下镇定自若的心态。
会客室入座的礼仪

D
A
C
B
会客室入坐的礼仪
A
C
B
D

会客室入座的礼仪








桌子

主方
客方
随员
随员
会客室入坐的礼仪


客人
式 会
客 方
见随

主人 主 方 随 员
会客室入座的礼仪
客 人 主 人
会客室入座礼仪









会客室入座礼仪
主人 客人 主人
正式双边洽谈座次
双边洽谈用长桌或椭圆型形桌子,宾主分别坐 于两侧
你善于情绪控制吗? 不快的情绪,比如愤怒、怨恨、急 躁、不满、忧郁、痛苦、失意、焦虑 、恐惧、嫉妒、羞愧、内疚等,有人 称之为耗损性情绪。这些情绪在一定 程度上会耗磨我们的能量,影响我们 的形象。
个人习惯与职业形象
你先养成了习惯,而后习惯养成了你 习惯了谦虚,习惯了自信,习惯了微笑,习惯了倾听,习惯了以 礼待人,习惯了热心助人,习惯了举止规范,习惯了早起,习惯 了运动,习惯了自我分析,习惯了创新,习惯了马上行动,习惯 了进取,习惯了思考,习惯了学习,习惯了付出,习惯了计划, 习惯了争取时间,习惯了讲究仪表,习惯了讲究品味细节,习惯 了。。。
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