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学校公文写作材料格式要求

学校公文写作材料格式要求
一、字体
1.标题用方正小标宋简体二号字、居中、不加粗。

2.题目和正文之间空一行。

3.正文使用仿宋GB2312三号字,各级标题要求如下:
一、×××(一级标题,黑体三号字,标题有数字用阿拉伯数字,副标题楷体GB2312三号字)
(一)×××(二级标题,楷体GB2312三号字)
1.×××(三级标题,仿宋GB2312三号字,阿拉伯数字后为半角点)
2.×××
3.×××
(1)×××(四级标题,仿宋GB2312三号字)
以上任何标题及正文都需要首行缩进2个字符。

二、页面设置
1.行间距:固定值28磅;
2.页边距:上:
3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:
2.6厘米。

三、打印装订
A4纸双面打印,双钉左侧装订。

装订针距离左侧5mm,距纸的上下7cm。

四、页码设置
页码为阿拉伯数字,分奇数偶数页,奇数页页码在右侧,偶数页在左侧。

五、部门名称及个人落款的要求
报告、汇报、发言稿等材料,在文章标题下面,楷体GB2312三号字,居中。

公文、请示、发文等在文章最后,空三行,分两种情况如下:
1.不盖章,成文日期与部门上下对应关系为,成文日期空两个字。

**学院
2020年1月2日
2.盖章,成文日期最右,部门在成文日期上,以成文日期为准居中对应。

**学院
2020年1月2日成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)
六、文件引用
公文中引用上级《通知》或《方案》等时,文件的文号应该在文件之后。

如下:
根据《×××》(××〔2014〕××号)
说明:〔2014〕符号为六角括号。

七、公文名称规范
规范公文名称,学院常用公文名称如:通知、意见、通报、报告、请示等,具体参考学院2014年33号文。

格式入下:××部门关于××的请示。

**学院
2020年1月2日。

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