公文写作格式及要求
综合管理部
二、公文的格式及要求
公文一般由主标题、副标题、正 文、结构层次标题、附件说明、撰写 人、成文日期等组成。
（一）主标题
1. 字体：宋体 2. 字号：二号或小二号、加粗
3. 位置：置于文档顶部，水平居中。
主标题较长可分两行。
（二）副标题
1. 字体：宋体 2. 字号：三号或小三号、加粗
第三层为“1.”
第四层为“（1）”
（五）附件说明
1. 字体：仿宋 GB2312 2. 字号：三号字、不加粗
3. 位置：在正文与撰写人之间，左空
2字书写“附件：”
（六）撰写人及成文日期
1. 字体：仿宋 GB2312 2. 字号：三号字、不加粗 3. 位置：正文或附件说明的右下方，撰写 人在上，成文日期在下，两者相对居中对
4. 整篇文档的行间距为1.5倍。
5. 文字全部为黑色。
（九）存档格式
1. 所有文档的存档格式为 .doc格式。 2. 所有表格的存档格式为 .xls格式。
（十）其他
1. 主副标题与正文之间一般空一行。 2. 附件说明或请示语与正文之间一般
空一行。
3. 撰写人、成文日期与正文之间的距 离可视版面而定。
3.位置：主标题下面水平居中或靠右。
（三）正文
1. 字体：仿宋 GB2312 2. 字号：三号字、不加粗 3. 位置：主副标题后空一行，每自然
段首行左空2字书写
（四）结构层次标题
1. 字体：仿宋 GB2312
2. 字号：三号字、加粗
3. 位置：独立成段，首行左空2字书 写。一句话不用加句号。
4. 结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）”
谢 谢 大 家！
齐。
4. 撰写人：
可以是姓名、部门名称、单位名称等 5. 成文日期：
2013年1月1日
（七）请示语
1. “妥否，请批示！”
2. 其他书用宋体字，其余内容为仿宋
GB2312。
2. 主副标题、结构层次标题文字加粗，其余内
容文字不需加粗。
3. 所有自然段，首行左空2字书写。