解决方案
1. 文档虚拟化建设 2. 实施成效 3. 功能简介
1.云盒子——文档虚拟化建设
通过整合云存储、云计算技术、移动终端编程技术、客户端脱机浏览技术、高强度
加密存储技术、在线编辑技术以及全程服务器安全交互技术，提供全面支持主流浏览 器端、Windows桌面端、Android智能手机/平板电脑客户端应用，覆盖电子文档在线存 储、共享权限、版本控制、异动提醒、脱机访问等全功能的企业级电子文档虚拟化平 台解决方案，能从根本上解决上述问题。
活动过程中的核心机密。
1.电子文档管理现状
计划 QQ，电子邮件
汇报
QQ，电子邮件
QQ，电子邮件
申请
QQ，电子邮件
总结
然而除了少部分文档以纸质文档相对安全地由专业人员保管以外，其他大部 分电子文档则零散地分布在个人电脑里，被随意地存放在个人办公电脑的硬盘里 面，而电子文档的共享、协作与沟通则主要通过QQ、Email等一对一的方式实现。
2.文档管理问题统计
文档传输混乱 修改内容难以确认 外出无法访问
电脑损害造成文档丢失 人员变动造成文档流失
文件变动无法感知 难以针对文档进行交流 敏感信息存放不安全
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
3.企业文档管理面临的困扰
敏感信息不安全
企业对内部文件、文档、图片存储零散、不集中切不易于归档。很多文件存储于个人 电脑，均采用传统的手工归档方式。 内部敏感资料信息有可能通过U盘、QQ、邮件等形式自由转发，无法控制敏感信息的
平台可以实现内外网安全隔离，将敏感信息控制在内网使用，禁止U盘复制外流。
移动端安全设置。可通过网络发送销毁指令，远程删除设备中的所有
信息，若手机SIM卡被拔出，将被强制重新输入密码。
透明协作
系统可以实时记录人员对文件的操作记录（添加、修改、下
载等）便于管理人员查阅文件动向，更有效的做响应。
平台完全实现在线编辑功能，可直接在线打开相关文件修改保存。 进而减少频繁下载上传同一文件，提高工作协作效率，同时系统会锁定 正在编辑的文档，允许他人阅读，但无法修改，避免同时修改导致内容
目录的权限，也可另行设定权限。
文件版本：永远都是最新的版本，不会因反复修改形成多个文档分 散在各处，历史版本永久保存，可随时调阅。 日志：对文档所有的操作，上传、下载、编辑、重命名等等，都会
记录下来，哪些文件何时，做了什么操作一目了然。
安全保障
平台可部署内部私有云，可以在任何一台电脑中快速部署，将文档数据存储在自己的设备中，拥有文档 存储、分发的绝对控制权。 平台文件传输及存储均采用已在FBI等机构得到广泛应用的256位 AES算法加密。确保数据安全
的冲突和覆盖。可在线申请解锁获取编辑权，或设定在修改完成后自动
收到提醒。 内容变动提醒 ，设置关注文件在有变更时立即收到提醒。减少临时 突发文件链接不及时问题。
移动办公
出差在外，只需打开手机或平板，即可以轻松查阅、编辑、分
享您需要的团队资料和文档。
系统含即时聊天平台。用手机/电脑随时展开一对一或群组对话， 可传输或直接分享文件。聊天记录、文件均永久保存，并在多个设备 中同步漫游。可以直接双击修改对话中的文件，参与者会立刻收到变
集中管控
平台可实现企业员工分部门管理，可将员工信息归纳到系统里边。通过建 立文档结构归纳内部所有文件，企业所有的文档、资料、图片都集中储存在一个 安全空间，无需在数百封邮件中逐一查找，或来回用QQ、U盘传递文件，也不必
担心因人员变动导致信息流失。
文件共享权限分为只读、可写、全权和不可见四个等级，可 灵活地针对用户、部门、全体用户进行授权，子目录自动继承上级
谢谢观看！
2.实施成效
将分散的文档集中至云端，确保公司丢失；
全面消除依靠QQ、邮件或U盘分发文档的混乱局面； 修改版本历史记录，可以方便地调阅任意版本； 对文件修改异动的监控及消息提醒功能； 针对文件设立的留言板，方便工作交流； 提供Windows桌面客户端，直接在云端工作； 提供手机客户端，随时随地查看文档进展；
3.功能列表
管理功能 文件授权 根据部门、员工设定文件/文件夹的访问权限，分为只读、可写、全权、不可见4个级别，无单独授 权的将继承上级目录的权限。
远程删除
回收箱 管理控制
在设备丢失后，可以远程一键删除其中存储的所有信息。
所有被删除的文件，可以由管理员任意恢复或者永久删除。 管理部门、帐户、密码以及相关权限。
内外网分隔
禁止U盘 公有云部署 私有云部署 远程备份
控制某些文件只能在内网访问，保护敏感信息。
可以选择禁止用户访问U盘，防止敏感文件被复制外带。 支持将系统部署于第三方提供的虚拟服务器及网络环境。 支持快速将系统部署于用户自己的服务器及网络环境。 制定增量备份/全备份计划，将数据通过网络自动备份于远程设备中，确保万无一失。
归档困难 企业内部文档多而大，没有明确细分，并且个人电脑必须不断的提升硬盘容量，增 加成本。 规定归档期限内无法完成归档，内部人员由于事情耽误导致文档出现归档延迟或者 遗漏。 查阅相关的归档数据很麻烦，大部分按照传统的硬件标记来逐个查询。
3.企业文档管理面临的困扰
移动办公难 现场图片、文件无法及共享回公司内部，加大时间成本。 企业外派人员随时都得配备个人专用笔记本、U盘等商务硬件。 在外办理业务急需特定文件（如企业相关复印件、公司证明等）无法即时获取。 大量文件存储在公司个人电脑，更换其它电脑则无法立即开展工作，办公范围受到很 大限制。 异地分支机构无法快速实现文件分享、查阅，必须地依靠邮件或者专用通道等手段获 取相关信息。 上下游企业使用传统方式去沟通，随着业务量增加企业内部信息滞纳会越来越多，响 应速度会越来越慢。
关文件。
企业部门管理者邮件、QQ经常收到大量的来往电子文档，一旦不及时接收则需逐一审 查，文件归档工作难度加大。 内部平台上多人需要对同一份文件进行修改，则需要下载再上传。无法做到实时在线 修改并保存，增加时间成本。 对于不定时、突发文件的接收，管理者只能被动的等待。
3.企业文档管理面临的困扰
帐户活动记录
在聊天对话框中传输、引用本地或云盒子中的文件，可一次快速将文件分发给相关人员。
可以直接双击编辑对话中引用/传输的文件，修改保存后大家可以实时接收到提醒，并立刻获得最新 的版本，无需修改后再重新发给对方。
聊天对话的记录永久保存，并在各客户端中实时漫游，随时调阅。 可以按照全体、部门、个人列出近期所有的操作记录，并可以按下载、添加、修改、移动、更名、 授权等各种组合条件过滤。
流通范围。
企业文件文档被人恶意删改却无法追查。员工职位变更、离职导致文件衔接出现问题 或者文件流失。 存储重要文档资料的电脑一旦出现硬件故障、被窃等非正常因素损坏损失则导致数据 丢失，损失惨重。
3.企业文档管理面临的困扰
文档协作混乱
同一文件经反复修改出现多个版本的混乱情况，除了自己，别人无从下手了解查询相
3.功能列表
协作功能 实时通讯 在线列表 对话列表 工作间 在PC、手机、平板上实现一对一实时聊天，实时消息提醒。 列出在线人员，并标注使用的设备是PC、手机或浏览器。 列出单人对话、工作间最近的聊天记录。 基于团队以及相关文件建立多个协作讨论区，实时消息提醒。可以添加、删除人员以及相关文件。
文件引用/传输 对话文件编辑 聊天记录漫游
动提醒，并获得修改后的最新版本。
3.功能列表
功能 描述 安全与技术 文件压缩 本地加密 SSL传输 服务器端加密 多重加密算法 本地文件保护 文件先进行压缩后存储及传输，平均压缩率为50%，提高传输速度近一倍，存储空间节省一半。 文件在本地存储及传输时均进行加密，确保信息安全。 支持服务器端与客户端之间使用SSL加密通道传输。 文件加密存储于服务器中，即使服务器硬盘被盗，也无法还原任何信息。 用户可以综合性能及安全考虑选择 RC4或AES-256加密算法，提供不同级别的文件保护。 即使打开电脑，没有密码，也无法访问放在桌面上的文件。
3.功能列表
文件管理
我的访问
正在编辑列表 尚未保存列表 拍照上传 拇指图预览 收藏夹 关注 搜索 离线模式
列出3日内我访问过的所有的文件。
列出单点正在被锁定编辑的文件，可以点击在线发送解锁申请。 列出所有保存在本地，尚未上传到云端的文件，可以右键点击立刻保存。 使用手机拍摄照片，单据，并实时上传至指定的文件夹。 在手机端提供大图片的拇指图预览功能，方便选图。 将常用的文件夹/文件放入书签，便于快速访问。 当设定关注的文件夹/文件发生任何变动时，将收到消息提醒。 根据文件名、文件ID号、日期搜索相关文件。 在离线状态下查看、编辑文档，在恢复网络连接后将修改后的文件上传。
3.功能列表
通用功能
跨平台客户端
移动访问 实时消息推送
支持浏览器、PC、安卓、iPhone、iPad客户端全功能操作。
通过手机、平板电脑实现与PC客户端相同功能的操作。 在各客户端上实时接收文件变动、聊天、文件传输等消息。 文件管理
多级目录结构 公私分离 拖拽操作 移动编辑文档 编辑锁 版本历史记录 文件访问记录 异动记录
以多级文件夹结构分类管理文件，可任意添加、更名、删除、移动、复制文件夹。 分为公司文档、我的文档、同事文档，系统管理员除了公司文档外，无法访问其他两类文档的内容。 在桌面与云盒子各目录之间使用拖拽的方式复制、移动文件。 在手机、平板上使用你熟悉的软件编辑修改任意类型的文档，并实时保存于云端。 多人协作修改同一文件时，最先打开的人将锁定编辑权，其他人只能看，不能改，可以在线发送请 求对方解锁，也可以设定在对方编辑完后自动锁定编辑权并接收提醒。 每次文件的修改都会保留一个历史版本，可以随时调阅。 文件/文件夹访问记录，包括下载、修改、上传、删除、移动、更名等操作。 列出3日内所有的文件变动，了解大家都做了什么，做得怎么样。