视窗
实例 VLOOKUP HLOOKUP 绝对引用
MATCH INDEX STDEV COUNTIF ROUND
IF SUMIF IFERROR 日期和时间 日期和时间 日期和时间
& 动手试试吧 提取字符 提取字符 提取字符 提取字节 提取字节 提取字节 条件格式2 查找函数 查找函数 查找函数 查找函数
LEN LENB CHAR
实例 滑移图 瀑布图 条形图 复杂柱状图
21
F2
进入单元格，实现编辑，特别是超链接时特别好用
22
SHIFT+F2 编辑单元格批注
23
F5
定位-定位条件
24
Ctrl+G
25
Enter
为进入纵向/下面一个单元格，按2次，即进入下面第二个单元格；
就是为了在文字特别多的时候，可以分行显示：
26
Alt++Enter
例如：
27
Tab
为进入横向/右边一个单元格，按2次，即进入右边第二个单元格；
LEFTB
从指定字符串左端提取指定个数字节
23
MOD
一个求余函数
24
FIND
原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置
25
FINDB
同find函数，但是定位的是字节数
26
SEARCH 不区分大小写来定位字符
27
SEARCHB 不区分大小写来定位字节
28
LEN
返回单元格字符数
29
LENB
返回单元格字节数
快捷方式篇
应用技巧篇
序号 1 2 3 4 5 6 7
内容 数据有效性
条件格式
彻底清除 行列组合 保护加密和共享
视窗
设定单元格填写内容，保证表格规范
含义
按一定条件，按照设定的格式显示
Delete 能做到么？ KPI表格中常用的 共享电脑常用表格样式 大长表格常用视图方式，可用于相距较远的单元格的对比
30
CHAR
将ASCII码转换成对应的字符
图表制作篇
序号 1 2 3 4
内容 滑移图 瀑布图 条形图 复杂柱状图
含义 按照时间进度标示完成、未完成、进行中的数量以及完成率与计划的对比情况
可以在一个总盘中，标示其中的组成部分 适合眼睛的观看方向，但不能增加折线图
比较美观
实例 数据有效性
条件格式 条件格式2 彻底删除 行列组合 保护加密和共享
53 CTRL+SHIFT+& 应用外边框
54 CTRL+SHIFT+_ 删除外边框
55
Ctrl+5
试一试如何加删除线
56
Ctrl+U
试一试如何加下划线
57
Ctrl+B
试试如何加粗
58
Ctrl+I
试一试如何倾斜
59
Ctrl + 9
快速隐藏选中单元格所在行
60
Ctrl + 0
快速隐藏选中单元格所在列
61
28
Shift+Enter 为进入纵向/上面一个单元格，按2次，即进入上面第二个单元格；
29
Shift+Tab 为进入横向/左面一个单元格，按2次，即进入左边第二个单元格；
30
Shift+F3
调用函数
激活“添加选定”模式，工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单
31
Shift+F8
元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
32
Alt+=
求和
33 Ctrl+Shift+SPACE 选中所有单元格
34
Ctrl+A
35
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板
36 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号
37
Ctrl+S
保存进度
38
Ctrl+F
查找
39
SHIFT+F5
动手试试吧
动手试试吧 F6
SHIFT+F6 动手试试吧 动手试试吧
定位
动手试试吧
动手试试吧
动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧
动手试试吧
动手试试吧
动手试试吧
动手试试吧
查找
动手试试吧 一键录入 数据直达 数据直达 数据直达 数据直达 数据直达 数据直达 数据直达
动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 日期和时间 日期和时间
7
COUNTIF 对指定区域中符合指定条件的单元格计数
8
ROUND
返回按指定位数进行四舍五入的数值
9
IF函数
执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果
10
SUMIF
对满足条件的区域进行求和
11
IFERROR 判断表达式的计算结果是否有效，返回不同值
12
TODAY
动态日期13N来自W动态日期和时间快捷方式篇
序号
快捷键
含义
1
Alt+↓
怀旧单元格
2
Alt
显示命令快捷符号
3
Alt+W→VG 空白网格线
4
Alt+A→V 数据有效性
5
Shif+F11
插入工作表
6
Alt+Shif+F1
7
F4
重复上一命令
8
Ctrl+Y
9
CTRL+Z
撤消最后一次操作
10
PgDn
向下移动一屏
11
PgUp
向上移动一屏
12
ALT+PgDn 向右移动一屏
Ctrl+Shift+9 取消行隐藏
62
Ctrl+Shift+0 取消列隐藏
63
Ctrl+;
当前日期2014-8-9
64
Ctrl+Shift+; 当前时间9:57
实例 怀旧 命令快捷符号 命令快捷符号 命令快捷符号
动手试试吧
动手试试吧
动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧
动手试试吧
47 Ctrl+Shift+End 选中所需要的数据
48 Ctrl+Shift+ * 快速选择正在处理的整个单元格范围
49
Ctrl+“+”/“-” 插入/删除单元格（数据键盘上的+-）
50
Ctrl+1
设置单元格
51 CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式
52 CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式
公式篇
序号 1 2 3 4 5 6
内容 VLOOKUP HLOOKUP 绝对引用
MATCH INDEX STDEV
含义 横向返回 纵向返回 美元符号的使用 返回指定数值在指定数组区域中的位置 返回指定的行与列交叉处的单元格引用 STDEV 基于样本估算标准偏差。标准偏差反映数值相对于平均值(mean) 的离散程度。
40
CTRL+P
显示“打印”对话框
41
Ctrl+Enter 单元格一键录入
42
Ctrl+↑↓←→ 数据直达/分阶段定位数据
43
Ctrl+Home 移动至单元格A1
44
Ctrl+End
移动到数据占用的最右下单元格
45 Ctrl+Shift+↑↓←→ 选中所需要的数据
46 Ctrl+Shift+Home 选中所需要的数据
13
ALT+PgUp 向左移动一屏
14
Ctrl+PgUp
切换工作表（同一个工作簿）
15
Ctrl+PgDn
16
Ctrl+Tab
移动到下一工作簿或窗口
17
Ctrl+F6
18 CTRL+SHIFT+F6 移动到前一工作簿或窗口
19
F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格
20
SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的上一个窗格
14
倒计时
……
15
“&”
文本合并
16
’
输入15位以上的数字且能完全显示
17
MID
从一个字符串中截取出指定数量的字符
18
RIGHT
从指定字符串右端提取指定个数字符
19
LEFT
从指定字符串左端提取指定个数字符
20
MIDB
从一个字符串中截取出指定数量的字节
21
RIGHTB
从指定字符串右端提取指定个数字节
22