主题办公用品申领流程文件编号
本流程总负责后勤专员版本A1.0 拟制
发布实施日期审核行政总监批准
1. 目的:为规范公司办公用品的申购与领用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费。
2. 适用范围:全体员工
3. 流程图:
工作流程图责任人相应使用表单流程说明
后勤专员/ 申领人《米购申请单》
1、后勤专员根据办公用品库存量定期
填写《采购申请单》进行补充米购。
2、非常规采购由需求部门提岀申请,填
写《采购申请单》交行政部。
行政总监《米购申请单》1、如常规采购行政总监审批;如非常规
采购,申用人部门领导签字审核后行
政总监审批;
2、如所需采购品超过1000元以上由申
用人部门领导/行政总监签字审核总
裁审批
后勤专员《入库单》
《送货单》发票
1、采购入库后后勤专员填写入库单,准
确记录入库数量和品名。
2、后勤专员根据送货单、入库单和发票
到财务并办理付款手续。
3、对于3000元以上的贵重物品,后勤
专员应进行检验后并由行政总监签
字确认后入库。
4、若因未检验就入库的,后勤专员应承
担相应责任。
5、若已检验而仍有明显质量问题
的,则加倍处罚。
申领人《物资领料单》
《领用登记表》
1、如常规物品申领,申领人在领用登记
表上登记备注。
2、非常规物品申领,填写物资领料单
后勤专员
《办公用品发放标
准》
1、后勤专员按照办公用品管理制度中
的发放标准对领用者领用物品进行
审核。
2、非常规物品的物资领料单领用需
由部门领导签字审核后才能领取
3、未按流程和标准而发放者,则应承担
相应责任。