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采购员职业道德守则

采购员职业道德守则
***集团和/或附属公司(统称“公司”或“***集团”)要求其所有从事采购对外工作活动的员工(统称“采购员”),在从事进行商业交易时必须能本着诚实、正直和公平的态度对待所有供应商及潜在供应商。

同时***集团也希望所有供应商及潜在供应商能以同样态度和职业道德对待我们的采购员。

为此,全体***集团采购员都应遵守下面的《采购员职业道德守》,并时时刻刻都用之来约束自己。

一、对公司的责任:
作为采购员,我的第一责任就是在与供应商的商业交往过程中忠于***集团,保护***集团利益。

为本守则之目的,供应商包括全部现有及潜在的货物和服务供应商(以下简称为“供应商”)。

我坚持不懈地遵循***集团的合法指示,以展示我对***集团的忠诚,我绝不使用***集团的购买影响力为个人谋利。

二、信息资料保密:
我在处理机密信息资料时会注意保密,并按照***集团相关政策进行处理。

供应商可能也会向我透露部分机密的或专属的资料。

如供应商要求我要对此信息保密并不向第三方披露,在未经供应商书面允许前不会将供应商的机密信息透露给任何第三方。

我保证不会将供应商提供给我的信息资料(包括不限于价格信息)透露给与他们有竞争关系的公司。

三、礼物和娱乐款待:
不论是以直接或间接的方式,我不应向任何供应商索要或接受任何回扣、礼物和娱乐款待,若供应商有此提议或邀请,我应婉言谢绝。

原则上,我不接受任何款待、商务宴请或类似事项。

如果作为商业惯例来说,该等款待或商务宴请等不可避免时,应及时请示直属领导及公司领导意见并同意,由公司来支付该等款待或商务宴请等所发生的费用。

四、尊重我们的供应商:
我们必须尊重供应商,以诚信、正直和专业的方式来进行***集团的业务。

我会尊重供应商,并尽我最大的诚意去对待他们。

五、利益冲突:
在供应商处采购货物或服务时,***集团倡导公平竞争。

为了避免任何潜在的、可察觉的、事实上的利益冲突,在没有事先通知并获取雇主批准之前,我不应从事公司外部业务。

我明确知道:如果我的家庭成员(定义如下)与***集团有任何关联,我必须主动向公司如实声明。

为本守则之目的,家庭成员应该包括但不限于如下任何一种关系:丈夫/妻子、父亲/母亲、儿子/女儿、兄弟/姐妹、叔舅/姑姨、爷爷(外公)/奶奶(外婆)、堂/表兄弟姐妹、侄儿(女)/外甥(女)、或孙子(女)/外孙(女)。

我声明如下:
(一)我在任何供应商处 有 / 没有任何直接或间接的股份权益或其他经济利益。

(二)如果将来我在任何供应商处有任何直接或间接的股份权益或其他经济利益,我将立即向公司声明。

我 有 / 没有家庭成员在供应商处工作,和/或有任何直接或间接的股份权益或其他经济利益:说明:当上面第(一)、(二)项勾选“有”时,需填写详细信息到下面(四)的表格中。

(三)如果将来(在我任职于***集团期间)我知道我的一个或多个家庭成员在供应商处工作,和/或成为股东或有其他经济利益,我将立即向公司声明。

(四)若我有家庭成员在供应商或与公司有业务来往的其他公司工作,和/或成为股东,或有其他经济利益,会在下面表格中列明:
表格1:家庭成员在供应商处工作
表格2:家庭成员与供应商之间的经济利益
六、***集团前员工:
如果在业务活动中,我确认有***集团前员工成为供应商员工或代表,并且他/她参与***集团的业务往来,不论是现在还是将来(在我任职于***集团期间),我都将立即主动提交声明给***集团并填写下列表格。

我知道遵守本《采购员职业道德守则》是被聘用的一个条件,也知道公司对违反《采购员职业道德守则》规定行为的态度十分严肃。

我知道如有违反《采购员职业道德守则》任何一条款,均属于严重违纪,公司将有权解除员工劳动合同,且无需支付任何经济补偿金。

我还知道本《采购员职业道德守则》并没有包含我在工作过程中可能遇到的全部情形。

如果我对和我相关的行为是否非法或不道德存在有任何疑问或担心,我将立即与直接主管或管理层核实确认。

兹证明,我确认已阅读,理解并完全同意上述条款,并于年月日签署本《采购员职业道德守则》。

签字人(正楷): 日期:。

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