档案安全工作自查情况报告
根据省档案局《关于转发国家档案局的通知》精
神,结合档案安全工作要求,6月上旬，我局组织开展
了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况
报告如下:
一、基本情况
贵溪市综合档案馆始建于XX年12月，XX年3月
正式投入使用，占地面积1516平方米，建筑面积4906
平方米，其中库房面积为2308平方米。库馆建筑严格
按照《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建筑标准》
的要求设计和施工，自成一体。馆内配备了密集架548
立方米，配置了全套消防设施及空调、去湿机、温湿
度监测仪、消毒机，安装了门禁系统和防盗录像监控
设备。
馆藏档案资源丰富，门类齐全，载体多样。藏有
文书、业务、科技、会计、实物和音像等各类档案，
计124个全宗70900卷35885件。其中：民国档案14
个全宗5970卷，建国后档案110个全宗73030卷35885
件。馆藏档案资料时间跨度自1871至XX年。
二、档案安全保管保护情况
档案安全是档案工作的重中之重,是健全档案工
作“三个体系”的重要保证。多年来，局各届领导班
子高度重视档案安全工作，不断夯实基础，完善和落
实措施保障，有效防范和规避了各种档案安全风险。
加强领导,落实责任
一是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案
安全工作领导小组。每年都将档案馆安全工作纳入综
治维稳工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管
领导负直接责任的管理体制。
二是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制
度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依，落实责任
到人、措施到位。
三是加强档案安全管理教育。强调“档案安全就
是档案工作的生命线”，不断强化和提高工作人员档
案安全意识、防范意识、责任意识。
(二)加大投入，强化措施落实，确保档案安全
档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安
全的基础。近年来，我局筹资20余万元，加大了对档
案安全工作的硬件投入，采取有效措施，从源头上保
证档案安全。
一是配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和
气体灭火器,同步安排档案保管人员和相关人员接受
消防安全知识培训。做到定期检查灭火设备，及时更
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新，建立消防安全工作台帐，强化消防安全。
二是为档案库房添置空调、去湿机、消毒消磁柜
等设备，定期更换防虫防霉药，强化档案保管环境的
改善。
三是加强了对档案保管、利用、保护、保密等规
章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,
非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
四是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房
除尘一次,每半年彻底搞一次大的卫生。档案库房及消
防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现
象。
五是定期安排人员检查安全情况。下班前检查门
窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导
还要会同相关科室人员进行全局(馆)范围内的安全大
检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检
查,排查隐患。
强化对档案实体的安全管理
一是在档案的收集、整理、归档、移交、签定、
销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,
确保了档案材料的安全。
二是对新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀
菌、除尘后,方可进库房上架排列。
三是加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡
视库房,确保档案安全渡过梅雨期。
四是坚持每个季度对库房档案进行一次安全检查,
每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保
无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，同时认真
做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台
帐。
注重计算机及信息载体的安全管理
一是严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未
公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。
二是加强档案络安全基础设施建设，建立了馆内
局域、政务因特，对储存档案电子数据专用计算机等
设备实行物理隔离。制定了移动存储使用管理制度、
档案信息上发布制度等，实行档案电子数据异地备份
制度，结合政府信息公开工作，制定了相应的规定等，
确保档案信息的安全。
通过实行安全责任制,配齐档案保管保护设备设
施,严格落实档案库房的“八防”措施,库房安全得到
了有力保障。由于措施得力,管理到位,多年来我局从
未出现一份档案霉变、遗失，无任何档案安全事故和
泄密事件的发生。
经过自检自查，我局全体工作人员增强了档案安
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全意识，牢固树立了安全防范底线，在检查中进一步
消除了安全隐患。下一步，我们将深入贯彻落实《意
见》通知精神和要求，继续强化档案安全责任，不断
完善档案安全保障，努力开创我市档案安全工作新格
局。