企业信息化软件系列目录一系统简介 (71 界面风格及快捷方式 (71.1登录界面 (71.2主界面 (71.3“个人设定、消息设置”快捷方式 (81.4“修改资料、修改密码”快捷方式 (91.5“待办事宜”快捷方式 (91.6“我的职责”快捷方式 (101.7“发短信、发消息、发邮件”快捷方式 (10 1.8“提意见”快捷方式 (111.9“通迅录”快捷方式 (111.10“计算器”快捷方式 (12 1.11消息中心弹出式窗口 (12 1.12我的快捷方式 (13二办公管理 (131 个人办公 (131.1我的消息 (131.2我的邮件 (141.3我的短信 (151.4我的名片夹 (151.5我的日程 (161.6我的会议 (161.7我的申请 (171.8我的计划 (191.9我的记事本 (201.10我的意见箱 (212工作流、表单 (222.1表单分类 (222.2表单设计 (232.3工作流管理 (252.4红头文件 (303 印章管理 (313.2私章审批 (323.3私章管理 (333.4公章管理 (333.5印章使用日志 (334 工作管理 (344.1手工注册OCX控件(可选 (34 4.2新建工作 (354.3待办工作 (384.4工作查询 (404.5工作监控 (404.6归档工作 (404.7委托设置 (415 计划管理 (415.1个人计划审批 (425.2部门计划审批 (435.3部门计划制订 (436 知识管理 (436.1知识大类 (446.2知识小类 (446.3知识管理员 (446.4我的知识 (456.5知识审批 (466.6知识排行 (476.7知识地图 (476.8知识检索 (486.9知识互动 (487 考勤管理 (487.1上下班时间、间歇时间 (48 7.2上下班登记 (497.3出差登记 (507.4加班登记 (507.5病假登记 (517.6事假登记 (517.7出差审批 (527.9病假审批 (527.10事假审批 (527.11考勤统计 (538 资源管理 (538.1资源分类 (538.2资源登记 (548.3资源调度 (549 会议管理 (559.1会议室管理 (56 9.2会议审批 (569.3会议记录 (579.4会议查询 (579.5网络会议 (5710 车辆管理 (5810.1车辆档案 (58 10.2驾驶员档案 (59 10.3车辆查看 (5910.4车辆调度 (5911 短信管理 (6011.1常用短信 (61 11.2短信费用统计 (6111.3短信授权 (61 11.4短信帐号余额 (6111.5短信充值记录 (6212 行政管理 (6212.1企业公告 (62 12.2规章制度 (63 12.3意见箱设置 (63 12.4单位名录 (64 12.5视频点播 (6412.6网络硬盘 (6413.1设置调查项目 (67 13.2设置调查题目 (67 13.3查看原始数据 (6813.4分析调查结果 (6814 新闻管理 (6914.1新闻分类 (69 14.2新闻撰稿 (70 14.3新闻审批 (70 14.4新闻查询 (7015 项目管理 (7015.1项目列表、跟踪、联系人、附件 (70 15.2项目查询、打印 (7115.3客户维护 (7215.4客户回访 (7215.5客户提醒 (7316 人事管理 (7416.1维护员工工种信息 (7416.2员工信息录入 (7516.3员工信息查询 (7516.4员工卡片 (7616.5员工合同到期提醒 (7616.6新培训活动制订 (7616.7培训活动查询、打印 (7716.8培训提醒功能 (7817 辅助工具 (7817.1万年历 (7817.2中文繁简体转换 (7817.3各地车牌信息 (7817.4服务电话 (79 17.5度量衡转换 (79 17.6邮编区号 (79 17.7手机号码查询 (79 18系统管理 (7918.1部门管理 (79 18.2职位管理 (79 18.3岗位职责设定 (79 18.4角色维护 (80 18.5角色权限 (80 18.6用户维护 (80 18.7用户查询 (82 18.8用户待办事宜 (82 18.9企业档案 (82 18.10在线用户 (82 18.11初始化密码 (83 19参数配置 (8319.1模块管理 (83 19.2参数选项 (8319.3自定义类型 (8419.4打印纸张设置 (8519.5快捷方式图标 (8519.6公共快捷方式 (8519.7登录日志查询 (8619.8操作日志查询 (8619.9清除日志 (8619.10清除历史消息 (8619.11IP地址查询 (86一系统简介1 界面风格及快捷方式1.1 登录界面登录时系统将自动判断当前用户的有效期和状态,如果非”正常”状态或者该用户帐号超出有效期范围,则将禁止登录。
提示:本系统的用户登录密码已采用md5加密算法,安全性高。
1.2 主界面左上角:可用于放置企业自己的LOGO,方法为手工替换/images/logo.gif文件; 左中间条为快捷工具栏:可以快速打开常用的系统功能;左下侧为菜单栏:根据每个角色的权限不同显示不同的内容;右中间主区域为信息显示区域:在首页可以参与投票和快速查看各类信息;最下方的状态显示信息栏:显示登录角色、登录时间等;1.3 “个人设定、消息设置”快捷方式每个登录用户可以设置自己的站内即时消息相关设置。
●是否需要提醒:即是否开通当前用户的站内消息提醒功能;●消息提醒形式:图标闪动并弹出窗口(即有新消息时将自动在左下角闪动小图标并弹出小窗口、仅图标闪动(即有新消息时只在左下角闪动小图标;●提醒间隔时间:即当有未读消息时,系统每隔多长时间提示一次。
如果同时登录用户数较多如超过20个,则推荐设置为5-10分钟提醒较适宜以减轻数据库的压力;●消息提醒声音:即弹出消息的提醒声音。
●每个登录人员可以设置在使用各功能时的分页记录数,此项只对当前用户生效。
每页行数设置为0时则不分页,即显示全部记录,这样当数据量过大时将导致浏览器响应速度变慢,所以不建议设置为0。
另外,每个登录用户可以设置自己的左侧菜单样式。
●每个登录用户可以配置自己的Smtp邮箱,用于实现对外网发送邮件。
具体设置可参考下图所示,经过反复测试发现sohu免费邮箱的发送成功率较高。
注意:有些邮箱服务提供商会自动监测,如出现多次发送相同内容邮件将予以屏弊或限制该邮箱。
所以强烈建议不要设置成同一个邮箱。
每个登录用户可以设置自己桌面显示的内容、每项行数、显示顺序等。
1.4 “修改资料、修改密码”快捷方式每个登录用户可以在变更联系电话时,自主修改自己的联系信息或登录密码。
1.5 “待办事宜”快捷方式此功能可以让当前登录人员直接看到自己在本系统中未完成的全部工作记录数和摘要,在此的内容全部是系统自动产生,不能人为添加和修改。
提示:系统管理员可以提前对每个登录用户设定其应显示的待办事宜内容权限。
设置步骤:系统管理>用户待办事宜1.6 “我的职责”快捷方式此功能有助于推广企业的文化及岗位规范工作。
新用户可以随时点击该快捷方式了解本职工作内容及流程。
该职责维护模块:系统管理>岗位职责设定1.7 “发短信、发消息、发邮件”快捷方式便于同事之间办公交流时快速沟通的三种方式。
1.8 “提意见”快捷方式行政人员可以预先增加若干”意见箱”,这样企业用户可以随时有好建议或好想法时直接点击该快捷方式,向意见箱管理员发送自己的意见。
意见发送后本系统可以自动用站内消息来提醒意见箱管理员查看意见。
意见箱设置模块:行政管理>意见箱设置1.9 “通迅录”快捷方式此功能方便用户想获悉各部门同事的联系方式时,直接点击即可弹出显示。
在此显示的内容来自于“系统管理员>用户维护”,在此只能显示不能更改。
数据来源于用户档案。
1.10 “计算器”快捷方式此功能方便用户在手中无计算器时使用,可进行复杂的数学计算功能。
1.11 消息中心弹出式窗口当登录用户有最新站内消息时,系统将自动在窗口左下角弹出如下图小窗口,以提醒用户。
如果有多条未读信息,“下一条”按钮将可用,点击“历史记录”按钮可查看当前用户的全部历史短消息;单击“回复”按钮可直接回复对方短消息。
1.12我的快捷方式每位登录用户均可以定义一套属于自己的外部应用程序(.exe快捷方式,实现让操作人员每天只需打开本系统即可打开几乎全部的电脑程序,真正的平台化。
二办公管理1 个人办公1.1 我的消息显示当前登录用户已收或未收的短消息,双击某条记录即可自动选中。
不能删除消息,目的是为了方便发送者可以跟踪对方是否已读取,同时节省重复数据导致的空间浪费。
提醒:这里的消息指站内消息,而不是手机短信。
显示当前登录用户发送出去的全部消息,同时可监督对方是否已读取。
不能删除消息。
可以群发消息,单击放大镜可以选项多个用户。
1.2 我的邮件收件箱:显示当前用户全部已读、未读的站内邮件,可以点击标题浏览邮件内容或删除到废件箱。
发件箱:显示当前用户全部已发送邮件,可以删除到废件箱。
废件箱:显示全部被删除的邮件,可以在此彻底删除或还原到原位置。
草稿箱:显示全部预存的草稿邮件,可以将其删除到废件箱。
撰写新邮件:可以在此发送站内邮件或站外邮件,或者先暂时保存到草稿箱。
站内消息提醒收件人:即当邮件发送成功能将自动用站内消息提醒全部收件人去收信,内容由系统自动生成。
手机短信提醒收件人:即当邮件发送成功能将自动用手机短信提醒全部收件人去收信,内容由系统自动生成,同时只有在本系统中维护的手机号的用户才会收到短信。
同时该选框受权限控制,具体权限设置模块:手机短信>短信授权注意:正常发送外网邮件的前提是已正确配置好了个人SMTP邮箱,配置方式:窗口右上角>个人设定>邮箱配置。
最多可以带3个附件,每个附件的大小均受本系统的相关参数限制。
站外邮件功能是利用Jmail组件来实现,如果使用免费smtp服务器包括163、126、gmail 等,可能发送到几十封就被邮箱服务提供商当作垃圾邮件给封了,可以考虑使用收费邮箱263等(只要不太过份不会有大事或公司自有网站的邮箱。
1.3 我的短信这里的短信指的是手机短信,要正常使用此项功能,必须向短信服务商购买短信服务。
本系统已经集成短信接口,并可以成功发送到移动、联通、小灵通任意号码。
已发送短信:显示当前登录用户已成功发送完成的全部手机短信。
待发送短信:显示当前登录用户更入短信发送队列,等待发送的短信。
出现待发送短信的原因通常有短信自动发送程序运行忙、运行异常或短信充值余额不足等。
写短信:可以向单人或多人同时发送短信,并可以设定定时发送时间以实现定时发送。