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oa办公系统操作手册

一、 登陆OA 办公系统及创建快捷方式
二、 个人资料的完善

打开INTERNET ,输入OA 系统访问地址:
③在登陆界面的空白处,点击“右键”选择“创建
④输入“用户名”和密码,
① 点击“个人事务”
注:或者
直接点击
②点击“修改
密码”对密码
进行修改; 点击“个人资料”进行个
三、 文件传输
电子邮件:
单击“菜单个人事务电子邮件
四、 进行信息交流
内部短信
1.单击“菜单个人事务内部短信
注:进行密码修改时,请一定要按系
注:个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码(小灵通不
③点击“添
小提示:这里可以设置
单击‘添加附件’
单击‘批量上传’
注:选择人员时,选中为灰色,未选中则是白
1 单

五、 日程安排 1.单击“菜单个人事务日程安排
以新建“我的任务为例”
在空白处双击出现右侧
②点击“发送内部短信” 你还可以进行短信查询,③点击添加选择人员,支持提示:你还可以选择发送
时间进行定时发送,若为
④输入短信
点击“统计”可以
①点击“我的任务”
点击“周期性事务”或“我的任务”可以
填写效果
六、 工作日志
1.单击“菜单个人事务工作日志
注:你可以对工
作类别和优先
②按实际情况
输入相关的一
填写相关的时间,完成情况等进
优先级红色为重要
七、 个人文件柜
1.单击“菜单个人事务个人文件柜
八、 其它功能模块
行政办公
知识管理
②点击“新建”注:在这里你可以查看到领导对您的工作日志点
注:你还可以在工作日志
④填写日志
内容后保存
可以在此
②您可以将常用的工作及个人文件放在个人文件柜
③点击“新建子文件夹”可
以在要目录下面建立新建子
④你可以先“选中”文件,然后对
注:“行政办公”下面包含了日程安
排、工作日志、工作计划、办公用品管理等模块,这些模块就请大家
文件处理操作篇
一、菜单及界面介绍
二、新建文件处理方法
在“知识管理”模块下,分为网络硬
工作流位于导航在此我们可
以“新建
在此显示
我们待办
新建流程
选择“流程分类” 点开后点击你将要进行的文件操作项,如“请款申请
③在这里面删除以前“标题”,输入新的
提示:你可以通过点击“查看流程设计图和表
④在“表单里面”填写你应该填写的地方,是以一个白色框体现的,和平时您自己填写的内
注:本系统只要是涉到部门或姓名的电子格式的
⑤点击这儿的“添加附件”选择你要上传的附件或正
⑦转交下一步后,到本界面,选择好转
给下一步骤名称。

如选择“人力资源部审批”如果有其他步骤你也可以选择其
⑧选择好主/经办人员,在
选择的时候,如果你可以不
注:至此,作为一般人员的流程就已经发出完毕。

如果你是科室负责人或中层干部,请继续往下看!
三、工作监控、删除、委托以及工作收回操作
注:把鼠标放在“查看相关图表”
⑨办理及选择人员和步骤完毕⑩作为科室负责人或中层干部用户登陆以
后,在桌面的待办事
11:主办人在实际工作中,你可以对其它表单项进行修改,系
12:把鼠标轻轻的放在公共附件区的文件标
题上,你可以看到有菜
单显示,你可以进行编
如果你发现文件办理错误,“在下一步骤人员还没办理的前提下”,你可以在“待办事项中”的“已办结”选项中查看到,找到你的文如果当你发现本文件
上一步办得有错,你
可以直接点击“回
整个系统基本操作手册制作完毕!
说明:
欢迎使用通达OFFICEANYWHERE 网络智能办公系统,本操作手册只适用于本单位使用,在使用过程中具体细节上,本操作手册难免会疏漏的地方,希望大家在使用过程当中有什么问题随时进行电话咨询通达OA 西安
在“待办工作”里面的“未接收”以及“办理中”里面的文件,如果您临时有事,你可以看到文件后面一个流程操作栏里面有一个委托按
在工作查询模块下我们可以
如果您是领导,你还可以在行政事。

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