如何当好办公室主任(转载)
一、办公室主任扮演的十种角色
、智多星角色
、耳目嘴角色
、胳膊腿角色
、代首脑角色
、联络员角色
、监察员角色
、外交官角色
、红管家角色
、万金油角色
、老黄牛角色
二、办公室主任应具备的几种素质
、讲方向、善思考
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
四是无私奉献,清正廉洁。
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
、讲严细,求高效
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。
善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
、讲技能,多面手
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
上情熟,下情熟,政策熟;
办事能力强,文字水平综合能力强。
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
、讲奉献,肯吃苦
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
学会克制自己,既任劳又任怨;
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
一切从工作出发,一切从大局出发;
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。
”
、讲纪律,守规矩
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。
做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。
保守机密。
要有强烈的保密意识,领导嗜好、性格、特点不能对不相关人提起。
泄密原因:脑子缺少保密这根弦,言谈中不注意;喜欢吹牛,好炫耀;推不开人情。
要过好人情关,朋友关。
做到不该看的不看、不该听的不听、不该问的不问、不该传的不传。
、讲团结,顾大局
内讲团结,顾全大局;外讲协作,维护整体
注意几个方面:
()以忠诚之心维护领导班子团结
把握四点:处理好主与次的关系;处理好趋与避的关系,对领导班子成员关系谨慎从事,既不失职又不失败;处理好远与近的关系,不可突破红线,不搞人事依附,多汇报,多沟通;处理好传与瞒的关系,有利于团结的活传,可能不利于团结的活瞒。
()以热情之心增进与其他科室领导的团结,当好科室之间的纽带。
把握三点:满腔热情的搞好人际关系协调;积极主动的搞好科室之间沟通;热情周到地搞好机关后勤服务。
()以真诚之心促进与下属之间团结
把握三点:学会关心下属,对优点鼓励,对缺点进行善意的批评;学会理解下属,设身处地为下属着想,分析原由,冷静处置;学会尊重下属,爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。
三、办公室主任应树立的意识
、服务意识
服务是办公室主任的天职。
为领导服务,为各部门服务,为下级和各基层服务,当好助手。
、全局意识
站在全局高度去考虑、研究、处理问题。
有领导的眼光。
(二人定律,领导把精力放在工作的要务上。
)
一要吃透上情,掌握下情;二要爱学习,勤思考,有真知灼见;三要熟知特定环境、人物、事件的构成要素和一定时期的工作重心;四要有良好的心理素质和适应能力,审时度势,恰到好处。
、参谋意识
、换位意识
站在理事长位置上思考问题。
换位不是越位,参谋不是参与,助手不是阻手。
、协调意识
及时汇报,不等,不拖,不靠、更不推诿。
协调不是指令也不是决策,而是协商,是以平等态度商量需要解决的问题。
、应变意识
从容应对。
常绷一根弦,随时准备应付突发事件。
沉着应付、忙而不乱。
有冷静的作风,镇定自若,忙中求快,快而不乱。
有应变的措施。
、效率意识
四、办公室主任应有的修养
、豁达大度
有容人的雅量和风度。
对上受宠不惊,受辱不怒;对下有平和宽厚的胸怀,一视同仁,与人为善。
对下属的缺点和失误,不以点盖面,耐心帮助。
表里如一,言行一致。
、夹紧尾巴
低调做人。
任何情况都不能忘乎所以,飞扬跋扈,不能趾高气扬。
谨慎是一种美德。
说话办事不张扬,不张狂,不说过头话,不意气用事。
在律已方面高标准,严要求,不做越轨出格的事。