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服务质量监督员岗位职责

服务质量监督员岗位职责
为规范本部门服务质量管理工作,完善服务质量管理体系,明确服务质量监督员在服务管理中的职责,特制定本岗位职责。

一. 贯彻落实总行有关服务质量的规定和要求,结合本单位实际,参与制定服务质量监督检查工作计划,并负责实施、督查与记录。

二.认真学习、践行总行有关服务标准、礼仪规范,定期开展对本单位员工服务标准的宣贯和礼仪的培训工作。

1、环境卫生:要求办公室内应保持桌面整洁、无灰尘,地面清洁、无杂物,物品摆放整齐、有序,墙面洁白、无悬挂物;
2、仪容仪表:上班时间必须着工作装,佩戴工号牌, 行徽,男员工须穿着黑色皮鞋,深色袜子;女员工须着黑色皮鞋。

所有员工不得染发,男员工头发不能过长或者留奇异发型,女员工须将头发盘于脑后或整齐的束于脑后,禁止长发零散的披在肩上,以保证金融人职业、专业的服务形象.
3、劳动纪律:须自觉遵守统一的作息时间,按时上下班,不迟到、不在办公室大声喧哗,上班时间不得在办公室内吃早餐、午餐等,不得在办公电脑上玩游戏或浏览与工作无关的网络。

4、问候礼仪:员工在一些公共场合须做到互相问好,谦逊礼让;在面对客户及行外人员时能够问候致意,做到热情相待,文明礼貌。

推行文明接待“五步曲”和问候礼仪,加强内部员工的培训和提醒监
督,营造出积极、热情的服务氛围
5、文明接待“五步曲”:文明接待“五步曲”是指起立(问候)、让座、倒水、办事、送客等五个接待客人的步。

三.参与本部门文明规范服务的指导与检查,依据《罗盘服务标准》对员工在工作中出现的服务不规范情况进行提醒与记录。

四.服务质量监督员兼本部门服务投诉管理信访联络员;参与本部门有关服务投诉的接待与调查,本部门领导提出处理意见或建议,应及时做好书面记录;对严重的服务质量问题的投诉应立即向服务质量管理部门报告,并提出整改意见和建议。

五.建立内部的奖惩制度,实行连带责任。

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