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投诉处理应急预案


□食堂环境卫生
联系 方式
□其他
投诉 内容
问题 分析
受理人(签字):
相关 责任 部门
投诉处理结果: □立即解决 □及时上报解决 □调查后解决
处理人(签字)
师生投诉跟踪与反馈: (满意度调查)
注:对师生的投诉,从接到之日起必须一周内由相关责任部门组织问题分析,并将处理意 见及时反馈师生,直到师生满意。
投诉处理方案
1、就餐场地醒目设置《师生投诉记录本》、餐饮投诉电话、在 岗值班人员联系方式。
2、当值负责人负责师生直接或间接投诉信息的收集、登记、汇 总、分析、传递、处理,并及时填写《就餐投诉记录表》,上报主管 领导。
3、食堂任何一级员工接到师生投诉(电话、口头或书面)都必 须认真对待,接待师生要诚恳热情,做到件件有回音,事事有着落, 努力遵守受理投诉的时间要求,全心全意为师生服务。
4、对无效投诉,要耐心向师生做出解释,争取得到理解;对有 效投诉,要按照《食品安全法》《消费者权益保护法》的精神贯彻执 行,尽量做到化解矛盾,当场解决,对涉及到赔偿的要按权限上报 解决。
5、当发现所提供的食品怀疑或确定有异常时,餐厅服务人员应 当立即撤换该食品,撤换前需争得投诉者同意,对有争议的食品双 方可共同封存,在撤换时需对双方拍照或录像存档并有投诉人认可 的签字确认单,对待特殊情况,在撤换同时告知食堂有关备餐人员 立即检查被撤换的食品和同类食品是否存在相同问题,以确保师生 就餐安全。
6、投诉处理的时限:投诉的处理时限原则在 2 小时内;离开餐 厅师生投诉的处理时限原则在 24 小时内;如遇特殊情况未能在规定 时限内处理的,要与师生协商,尽量缩短师生的等候时间,让师生 对我们的处理感到满意。
7、食品安全管理员等有关负责人员负责根据《就餐投诉记录表》 反映的情况及时反馈给食堂项目经理、由项目经理汇总后上报集团 餐饮负责人,同时全程跟进处理投诉情况,并在投诉记录表上注明 投诉最终的处理情况。
8、食品安全管理员负责每周把各类投诉进行汇总、分析,作为 日后从业人员的培训资料,采取各种有效的防范、纠正措施,使学 校的餐饮服务更受到广大师生、教职工的欢迎、理解与支持。
2019 年 9 月 19 日星期四 中科集团餐饮服务部
食堂投诉记录表
记录时间: 投诉 姓名 投诉
□服务态度 类型
班级 □食品质量
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