（三）功能区
3、如果在组的右下角有一个带箭头的对话框启动器按钮 ， 则表示系统提供了更多与该组相关的选项，单击该按钮，会 打开一个对话框或任务窗格，以便用户对要进行的操作做更 进一步的设置。
（三）功能区
4、对话框是一种特殊的窗口，用于提供参数设置和信 息提示。
（四）标题栏
标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序 名及文件名等信息，如下图所示。标题栏最右端有3个 窗口控制按钮：【最小化】按钮、【最大化】按钮和 【关闭】按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和 关闭应用程序 。
二、Word2007 文档编辑
三、Word2007常用小技巧
四、Word2007常用快捷键
一、Word 2007的操作界面
1 Microsoft Office按钮
2
快速访问工具栏
3
功能区
4
标题栏
5
文档编辑区
6
Hale Waihona Puke 状态栏Word 2007的工作界面
（一）Microsoft Office按钮
Microsoft Office按钮位于 界面左上角，单击Office 按钮，将弹出Office菜单， 如右图所示。Word 2007 的Office菜单中包括了打 开、保存、打印等常用命 令，用户可以通过执行不 同的命令，来完成不同的 操作 。
（二）快速访问工具栏
默认情况下，快速访问工具栏显示 在Office按钮的右侧，包含3个快捷 按钮，分别为【保存】按钮、【撤 销】按钮、【重复】按钮，如右下 图所示：
2. 利用浮动工具栏设置字符格式。 3. 利用【字体】组的对话框设置字
符格式（可以非常全面地设置字 符格式）。
文本排版—段落设置
设置段落对齐方式 ①利用【开始】选项卡【段
落】组的相关命令 ②利用浮动工具栏 ③利用【段落】对话框
文本排版—段落设置
设置行距
①利用【开始】选项卡 【段落】组的相关命令 ②利用【段落】对话框
页面设置
插入页码：
在“页眉和页脚”组中插入页码，根据希望页码在 文档中显示的位置，单击“页面顶端”、“页面底 端”或“页边距”。从设计样式库中选择页码编号 设计。
页面布局
设置页面格式
页边距和纸张 分节、分栏和分页（分节后可针对不同节设置不同页面格式、页眉页脚等） 行数、字符数和网格 改变文字方向
文本排版—段落设置
设置段落间距
①利用【页面布局】选 项卡【段落】组的相关 命令 ②利用【段落】对话框
文本排版—段落设置 项目符号和编号的添加、更改、删除
文本排版—段落设置 设置边框和底纹
文本排版—使用格式刷
格式刷用来复制格式。 点击【格式刷】按钮，鼠标就变成 了一个小刷子的形状，可以对文字、 一个或几个段落复制格式。 单击【格式刷】按钮，只能复制一 次；双击【格式刷】按钮，可以连续 复制格式。 单击【格式刷】按钮或按Esc键即可 退出格式刷编辑状态。
二、Word 2007文档编辑
1
基本编辑
2
文本排版
3
页面设置
4
制作表格
基本编辑—选定文本内容
基本编辑—粘贴文本
在Word 2007 中，无论复制或移动， 都会在粘贴的文本后面出现一个粘 贴选项按钮： 【保留源格式】：所粘贴的内容 的属性不会改变。 【匹配目标格式】：所粘贴的内 容的字体、大小等属性和目标一样。 【仅保留文本】：表示只粘贴文 本内容。 【设置默认粘贴】：通过设置默 认粘贴可以自定义粘贴方式。
（三）功能区
1、在默认状态下，功能区主要包含【开始】、【插 入】、【页面布局】、【引用】、【邮件】、【审 阅】、【视图】和【加载项】8种标准选项卡。
(三)功能区
2、Word 2007将用于文档编排的所有命令组织在不同的选 项卡中，显示在功能区。单击不同的选项卡，可切换功能区 中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置 在不同的组中。
页面布局
页边距
纸张方向 纸张大小
分栏
分隔符
添加水印
制作表格—插入表格
（五）文档编辑区
在文档编辑区中，可以输入文 字、插入图片及编辑对象格式 等。文档编辑区占据了Word 整个窗口最主要的区域，也是 用户在操作Word时最主要的 工作区域。文档编辑区还包括 标尺、滚动条、【选择浏览对 象】按钮、【前一页】和【下 一页】按钮，如右下图所示 。
（六）状态栏
状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前文档的 信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前 文档的字数等，如下图所示 。
基本编辑—文本的高级查找与替换
单击“查找和替换”对话框中的“更多”按钮，对话 框将展开高级搜索与替换选项，然后可以在该对话框中设 置文本的高级查找与替换操作。此外，还可查找具有特定 格式的内容，或者将内容替换为特定格式。
基本编辑—插入特殊符号
基本编辑—文档查看比较
文本排版—字符设置
1. 利用【开始】选项卡的 【字体】 组相关命令设置字符格式。
插入页眉页脚
通过“链接到前一条页眉”实现不同节的页眉或页脚不同 插入页码，可设置页码的编号形式（如罗马数字或阿拉伯数字）、接续前
一节编号或设置新编号的起始号码 在页眉文字下加上横线以使页眉和正文之间有较好的视觉分割效果：页面
布局——页面背景——页面边框
页面效果
背景 水印 使用主题改变页眉效果
Word 基 础 知 识
（以Word2007为例）
云南公司人力资源部培训组
序言
1、Word 2007是Microsoft公司推出 的文字处理软件。
2、它继承了Windows友好的图形界面， 可方便地进行文字、图形、图像 和数据处理，是最常使用的文档处 理软件之一。
课程目 录
一、Word2007 操作界面
基本编辑—查找
在文档中某个位置单击，确定查找的开始位置，然后 打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输 入要查找的内容 ，单击“查找下一处”按钮，系统将从光 标所在位置开始查找。查找完毕会弹出提示对话框。
基本编辑—替换
打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑 框中输入要查找的内容，在“替换为”编辑框中输入替 换为的内容，然后单击“替换”或“查找下一处”按钮。 替换完成后，在显示的提示对话框中单击“确定”按钮。