公章使用申请流程
公章是企业的重要财务资产之一，用于证明企业的合法身份和签署
相关文件。

为了保证公章的安全和管理，企业通常会规定公章的使用
申请流程。

本文将介绍一个标准的公章使用申请流程，以确保公章的
合规使用。

一、申请人填写公章使用申请表
申请人需要填写公章使用申请表，并附上相关证明材料，如身份证
复印件、授权文件等。

申请表通常包括以下内容：
1. 公司名称和信息：申请人所在公司的名称、注册地址等基本信息。

2. 申请事由：详细说明需要使用公章的具体事由，如合同签署、经
营活动等。

3. 公章使用期限：申请人需要注明公章的使用期限，以便管理部门
进行合理安排。

4. 公章使用范围：申请人需要说明公章的使用范围，如仅限于特定
部门或特定业务范围。

5. 相关证明材料：根据实际需要，申请人需要提供相应的证明文件
或授权文件。

二、申请表审批和签字
申请表提交后，管理部门将进行审批和签字。

审批流程通常包括以
下环节：
1. 部门审批：管理部门首先会对申请表进行初步审核，确保申请内容合法、合规。

2. 主管审批：申请表需经过主管部门负责人的审批，主管部门负责人需要认真核实申请人的身份和授权情况。

3. 相关部门审批：根据需要，申请表还可能需要经过企业其他相关部门的审批，确保公章的使用符合相关政策和规定。

4. 批准签字：最后一环节是管理部门负责人的批准签字，表示同意该申请并准予使用公章。

三、公章使用授权
在公章使用申请表得到管理部门批准后，申请人需获得公章的使用授权。

具体授权流程如下：
1. 管理部门出具授权函：管理部门会出具授权函，确认申请人获得使用公章的权利。

该授权函需要注明公章使用期限和使用范围。

2. 授权函签字：授权函需经管理部门负责人签字，表明该授权函的有效性和合法性。

3. 授权函发送：管理部门将授权函发送给申请人，并提醒申请人妥善保管和使用公章。

四、公章使用记录和管理
为了保证公章的合规使用，企业还需要建立公章使用记录和管理制度。

具体要求如下：
1. 记录申请信息：管理部门需要建立公章使用申请的详细记录，包
括申请人、申请时间、申请事由等。

2. 公章使用登记：在每次使用公章时，申请人需要填写公章使用登
记表，并附上相应文件的复印件。

这样可以形成公章使用的全面记录。

3. 公章保管安全：公章由专人负责保管，必须存放在特定的保险柜
或保险箱中，以确保安全。

4. 定期盘点和检查：管理部门需要定期对公章进行盘点和检查，确
保公章的完好无损。

5. 异常情况处理：对于公章丢失、遗失或被盗等异常情况，企业需
要及时报案并采取相应措施，以保护企业的权益。

总结：
公章使用申请流程对企业的公章管理至关重要。

通过规范的流程和
控制措施，可以有效避免公章被滥用或盗用，保护企业的合法权益。

同时，公章使用申请流程也体现了企业的管理规范和合规意识。

企业
应当将该流程纳入内部管理制度，并确保各部门和员工的合法使用公章。