广西云龙招标有限公司采购询价函采购编号:RAX08-014各报价人:受采购人委托,广西云龙招标有限公司对医疗设备一批进行询价采购,特邀请贵单位参加报价,现将有关事项通知如下:一、项目名称:医疗设备询价采购采购编号:RAX08-014二、项目内容:电动多功能产床1张,手术无影灯1台,便携式多参数监护仪1台,超声波清洗机1台,软水器(1吨)1台,高压水枪1台,详见报价表。
报价表中的品牌、型号技术参数及其性能(配置)仅起参考作用,报价人可选用其他品牌型号替代,但替代的产品要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数性能(配置)要求,所提供货物必须通过合法渠道取得,为生产制造厂商原装且未经使用的全新合格产品。
三、各报价人须就《报价表》中的某一分标货物内容作完整唯一报价,但不能对某一分标部分内容进行报价,否则报价无效。
本次询价文件免费,本次代理服务费按国家计价格[2002]1980号文(货物类)规定,其金额为成交金额的1.5 %。
四、报价人资格:国内注册(指按国家工商管理有关规定要求注册的)生产或经营范围达到本次采购货物及服务要求,且具备合法资格的供应商。
五、报价人须提供的报价文件包括以下内容(并加盖报价人单位公章,否则报价无效):1、报价人有效的“营业执照”副本复印件(清晰反映年检情况);2、法定代表人(负责人)身份证明书;3、法定代表人(负责人)授权委托书及委托代理人身份证复印件(委托代理时);4、报价人须提供报价货物生产厂商(国内经销商)对本项目报价人保证供货的有效销售授权书复印件(委托代理销售时);5、报价人须提供报价货物《中华人民共和国医疗器械注册证》复印件;6、报价人须提供有效的《医疗器械经营企业许可证》复印件(要求清晰反映有效期);7、报价货物的详细技术资料和报价表(附报价有效期);8、服务承诺书;9、供应商认为须提供的资格性及货物符合性文件。
六、报价文件一式三份(正本一份、副本两份,在文件右上角注明“正本”、“副本”字样,如果正本与副本不符,以正本为准)。
必须于2008年11月28日上午10时前密封递交至广西云龙招标有限公司柳州分公司(广西柳州市北站路5号),逾期不予接收。
七、询价结果确定原则:本项目的报价为一次性报价,成交人的确定将以报价人提交的报价文件为依据,在满足货物各项主要性能指标、安装调试要求及相关服务要求的前提下,价格最低者为成交人。
询价结果将在广西财政网(/)、柳州市政府采购网(/)、广西云龙招标网()公布。
八、监督管理部门:融安县政府采购办公室九、联系方式:地址:广西云龙招标有限公司柳州分公司(广西柳州市北站路5号)广西云龙招标有限公司2008年11月21日报价表说明:一、本一览表中的品牌、型号技术参数及其性能(配置)仅起参考作用,报价人可选用其他品牌型号替代,但这些替代的产品要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数性能(配置)要求。
二、本一览表中参考品牌、型号及技术参数性能(配置)不明确或有误的,或报价人选用其他品牌型号替代的,请说明品牌型号和详细、正确的技术参数性能(配置)同时填写投标报价表和技术规格偏离表。
三、评标时,如果发现本一览表技术参数及性能(配置)要求中,含有唯一的参考品牌特定的技术参数要求的,有权认定该项技术参数要求不作为采购文件实质性要求。
报价人全称:采购编号:RAX08-014报价有效期:30天法定代表人或委托代理人(签名):报价人单位(公章):年月日注:未按照本报价表要求填写的将被视为没有对询价采购文件的实质性要求作出响应,无盖章和签名的报价无效。
法定代表人(负责人)身份证明书(格式)单位名称:经济性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(报价人单位名称)的法定代表人(负责人)。
特此证明。
报价人:(公章)时间:年月日基础法定代表人法人章或签涂改无效。
2、不得转借、转让。
注:未按照要求及格式填写的将视为没有对询价采购文件的实质性要求作出响应,无加盖报价人单位公章和签章的报价无效。
授权委托书(格式)兹授权同志为我方参加广西云龙招标有限公司“询价采购”项目(采购编号: )的委托代理人,其代理权限为:委托代理人根据授权范围,以报价人的名义参加报价和签订合同,并将此委托书提交给采购单位作为合同附件。
代理期限从年月日至年月日止代理人无转委托权,特此委托。
报价人:(公章)法定代表人(负责人)法人章或签名:委托时间:年月日委托代理人签名:说明:1、2、响应,无加盖报价人单位公章和签章的报价无效。
服务承诺书我公司在参与政府采购活动期间,对本公司所提供的货物(或工程、服务)做出以下承诺:第1条有合法的、经生产厂商认可的销售渠道,所提供的货物保证是全新原厂正品,且得到生产厂家提供的在中国大陆标准的技术支持和售后服务。
第2条对合同条款、付款方式响应。
(按询价函合同格式及合同条款签订政府采购合同,合同履行中,如需修改或补充合同内容,由双方协商另签署书面修改或补充协议并经融安县政府采购办公室确认后作为主合同不可分割的一部分。
)第3条(由报价人按报价表及其他要求自行填写)报价人单位全称(公章):法定代表人(负责人)或授权委托人(签名):填写日期:年月日备注:以上为服务承诺书格式,第1条、第2条内容为供应商必须承诺,其余条款各供应商可根据实际情况一一列明。
必须提供,否则报价无效。
合同书(格式)合同名称:采购合同合同编号:甲方:(采购人)乙方:(成交供应商)甲乙双方同意按下述条款和条件签署本合同书(以下简称合同):1、合同基本条款及采购文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:(1) 合同基本条款及采购文件(2) 报价人提交的报价表和售后服务承诺等全部报价文件(3) 成交通知书(4) 甲、乙双方商定经融安县政府采购办公室确认后的补充协议2、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。
3、货物采购和服务内容本合同所涉及的乙方应提供的货物和服务内容详见“报价表”及应答文件中所列内容和“合同基本条款”。
4、合同金额4.1根据成交通知书的成交内容,合同的总金额为人民币元整(¥元整)。
4.2合同总金额指货物、随配附件、备品备件、货物运抵指定交货地点的各种费用和售后服务、税金及其它所有费用的总和。
5、付款条件5.1验收合格付款:乙方交货完毕并经验收合格后于十个工作日内,采购人出具《政府采购货物、工程、服务验收结算书》等完整且合格的合同申请支付材料,通知融安县人民政府财政局向乙方支付合同总金额的30%,即人民币(¥元);5.2余款在甲方验收合格后12个月内,货物使用正常,由甲方出具《政府采购货物、工程、服务验收结算书》等完整且合格的合同申请支付材料,通知融安县人民政府财政局向乙方支付合同总金额70%,即人民币(¥元)。
6、交货时间和验收办法本合同货物的交货时间和验收办法在合同的基本条款中有明确规定。
即年月日前交清。
7、交货地点及数量在,按询价函《报价表》货物及服务需求交清。
8、合同生效及其它本合同一式三份,经甲乙双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。
甲乙双方各执一份,融安县政府采购办公室执一份。
甲方(公章或合同章):乙方(公章或合同章):法定代表人法定代表人(负责人)或委托代理人:或委托代理人:地址:地址:联系电话:联系电话:手机:手机:全称:帐号:开户行:合同签订时间:年月日合同基本条款一说明1.1合同基本条款是指采购人(以下简称甲方)和成交供应商(以下简称乙方)应共同遵守的基本原则,并做为双方签约的依据。
对于合同的其他条款,双方应本着互谅互让的精神,在谈判中协商解决。
1.2制订《合同基本条款》的依据是:《中华人民共和国合同法》。
二货物条款2.1甲、乙双方应将询价函、报价文件确认的货物名称、规格型号、技术要求、质量标准、数量、交货日期和售后服务内容等作为本条款的基础。
三技术资料3.1甲方向乙方提供所询价采购的货物、所属装置等有关技术资料。
3.2乙方应按询价采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
四质量保证4.1乙方应按询价采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
4.2乙方提供货物的质量保证期按交货验收合格之日起计。
在保证期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费修理和更换零部件。
对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:⑴更换:由乙方承担所发生的全部费用。
⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价。
⑶退货处理:乙方应退还甲方支付的货物款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
4.3如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后24小时内解决故障。
4.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决。
五验收5.1乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。
5.2甲方对乙方所交货物依照询价采购文件上的技术规格要求和国家(设备制造国)有关标准进行现场验收,性能达到技术要求的,给予签收。
验收不合格的不予签收,后果由乙方负责。
5.3甲方应在货到指定地点安装调试完毕之日起十个工作日内验收完毕,并作出验收结果报告。
验收时乙方必须在现场。
六货物包装、发运及运输6.1乙方应在货物发运前对其进行满足于运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸要求的包装,以保证货物安全运输到达甲方指定地点。
6.2使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单等一并附于货物内。
6.3 乙方负责将货物安全运送到甲方指定地点,不另收任何费用。
6.4货物在交货前发生的不可预见的风险均由乙方负责。
6.5货物在发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方前48小时通知甲方,以准备接货。
七交货期及交货方式7.1交货期:年月日前交清。
7.2交货方式:现场免费安装验收。
7.3交货地点:柳州市融安县内指定地点。
八货款结算8.1验收合格付款:乙方交货完毕并经验收合格后于十个工作日内,采购人出具《政府采购货物、工程、服务验收结算书》等完整且合格的合同申请支付材料,通知融安县人民政府财政局向乙方支付合同总金额的30%,即人民币(¥元);8.2余款在甲方验收合格后12个月内,货物使用正常,由甲方出具《政府采购货物、工程、服务验收结算书》等完整且合格的合同申请支付材料,通知融安县人民政府财政局向乙方支付合同总金额70%,即人民币(¥元)。
九违约责任9.1逾期交货或无正当理由拒收的,违约方每天按合同金额的1‰支付违约金。
9.2逾期超过10天仍不能交货的,甲方可解除双方的供货合同,造成甲方损失的,由乙方负责赔偿。
9.3其它未尽事宜,双方签订合同时按合同法议定。
十不可抗力事件处理10.1在合同有效期限内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。