1、业务专用章的使用范围有哪些?1、答:(1)签发单位定期存款存单、单位定期存款证实书、协议存款凭证等;(2)现金调拨单、假币收缴凭证、挂失止付通知书、拒绝受理(退票理由)书、对账等业务及传票封皮和各类手工登记薄账首等;(3)办理资信证明、委托调查、反馈征询以及有权机关查询、冻结、扣划函件等;(4)涉及会计业务的各类申请书、账户管理协议、理财协议、代理业务协议及委托书等。
2、什么情况下需要办理印章停用手续?因机构拆并、机构更名或印章损毁、印章规格内容变更等导致会计业务类印章停用的,应当及时办理印章停用手续,并登记《山西省农村信用社会计业务印章停用清册》,印章实物及时封存入金库或保险箱(柜)保管。
3、会计业务类印章或个人名章遗失后如何处理?会计业务类印章或个人名章遗失后,当事人应当于遗失印章的当日以书面形式报告本机构印章管理部门,报告中应当记载遗失业务印章的名称、数量、遗失时间等信息,并从预留印模中复印所遗失业务印章的印模。
本机构印章管理部门接到遗失业务印章的报告后,应当于当日逐级上报至印章制发机构。
印章制发机构接到遗失印章报告后,应当立即向有关单位发出遗失印章通知,并附上印模,明确注明停用日期。
需要重新刻制会计业务类用章时,应当使用新的序号,不得与遗失印章的编号相同。
4、印章、密押、压数机的作用分别是什么?印章是信用社受理业务的证明,是信用社对外承担责任、对内划分职责的重要依据;密押则是按特定法则编制而成的密码,是辨别异地资金汇划凭证真伪的主要技术措施,是保证结算资金安全的重要工具;压数机则是在银行票据上压印小写金额数字的一种防伪工具。
印章、密押及压数机共同构成了信用社辨别会计单证真伪的核心要素。
5、为什么不允许使用字迹不清的印章办理业务?产生纠纷后,由于磨损或字迹不清的印章易形成责任不清等问题,所以要及时更换,旧章按规定上缴联社统一销毁。
6、为什么不能在重要空白凭证上预先加盖印章备用?重要空白凭证是指已经预先印制格式但尚未填写凭证要素、经信用社或客户按规定要求填写并签章后即具有支付效力或公证效力的空白会计凭证,它是信用社业务活动中资金和权利的载体,是凭以办理收付款项的重要书面依据。
印章则是信用社受理业务的证明,是对外承担责任和对内划分职责的重要依据。
二者是构成信用社对外承担责任的两大文义性要素,所以从加强内控管理的角度出发,要求必须分管分用。
而在重要空白凭证上预先加盖印章后,印、证之间的岗位制约就会失效,会给信用社的日常经营造成极大的风险隐患。
7、非重要空白凭证上能否预先加盖印章备用?不能。
因为印章是信用社受理业务的证明,是对外承担责任和对内划分职责的重要依据,必须在业务办理完毕之后,方可加盖相应的印章。
预先加盖印章后的会计凭证一旦被不法分子利用,信用社必然要承担由此带来的一切责任,会给信用社造成不可预计的损失。
尤其是客户回单类凭证,在资金实际划转之前要绝对禁止加盖业务办讫章。
8、为什么不同柜员间不能混用、共用或乱用会计业务类印章和个人名章?印章启用后,在领用、保管、使用、交接等环节都有明确的记载,目的就是为了让信用社在办理日常业务的同时,便于明确每笔业务的责任人,有利于加强内控管理。
若混用、共用或乱用上述印章,就会造成管理混乱、责任不明,给不法分子留下可趁之机。
而且从发生的实际案例中不难看出,偷盖别人会计业务类印章或个人名章以嫁祸他人是大多数不法分子用于作案的惯用伎俩,必须引起所有员工的高度警惕。
9、为什么会计业务类印章作废后要及时销毁?由于社会公众对信用社会计业务类印章当前是处于正在使用状态还是处于停止使用状态没有鉴别力,如不及时销毁,已经作废的会计业务类印章极易被不法分子用来出具虚假债权债务证明、签订虚假合同等来侵占客户或信用社资金、套取信用社信用。
因此,对已经作废的会计业务类印章必须交旧换新,及时清理销毁。
10、业务办讫章和储蓄专用章中嵌套的个人名章有何规定?在“综合柜员制”劳动组合模式下,业务办讫章和储蓄专用章中嵌套的个人名章为本柜员名章;在“复核制”劳动组合模式下,上述印章中嵌套的个人名章为本柜组柜员B名章。
11、在会计单证上加盖个人名章有何规定?在会计单证上加盖个人名章时,应当遵守以下规定:1) 综合业务系统在各类会计单证上打印的柜员号和柜员姓名与单独加盖的个人名章具有同等效力,会计单证上已经打印柜员号和柜员姓名的,可不再单独加盖同一柜员名章;2) 随业务办讫章和储蓄专用章同时加盖的内嵌个人名章与单独加盖的个人名章具有同等效力,会计单证上加盖的办讫章和储蓄专用章中同时嵌套个人名章的,可不再单独加盖同一柜员名章;3) 除上述2、3两种情形外,所有会计单证上需加盖个人名章的位置,均必须单独加盖相应柜员名章;4) 设立事后监督的机构,由事后监督员在会计单证的“事后监督”处加盖个人名章;未设立事后监督的营业网点,此处加盖本网点会计负责人名章。
12、客户或信用社员工在会计单证上的“签章”方式包括哪几种?关于“签章”的法律解释如下:1) 《票据法》第七条第一款规定:票据上的签章,为签名、盖章或者签名加盖章;2) 《支付结息办法》第十一条第一款规定:票据和结算凭证上的签章,为签名、盖章或者签名加盖章;3) 《支付结息办法》第十一条第二款、第三款分别对单位和个人签章做出了说明:单位、银行在票据上的签章和单位在结算凭证上的签章,为该单位、银行的盖章加其法定代表人或其授权的代理人的签名或盖章;个人在票据和结息凭证上的签章,应为该个人本名的签名或盖章;4) 《票据法》第七条第三款规定:在票据上的签名,应当为该当事人的本名;5) 《票据管理实施办法》第十六条解释:《票据法》所称“本名”,是指符合法律、行政法规以及国家有关规定的身份证件上的姓名。
综上所述,可以得出如下结论:1) 所谓“签章”实际上有三种方式,即签名、盖章或者签名加盖章;2) 个人名称(包括公司业务或个人业务中的本人签章)可以签名、盖章或者签名加盖章;3) 个人签章必须与其有效身份证件上的姓名完全一致;4) 单位名称必须盖章。
13、信用社如何对客户所提供的支付结算凭证上的印章进行验印?验印可分为折角验印和电子验印两种方式。
1) 折角验印是指通过折角比对来验证印章真伪的方式。
折角验印时,应多方位选取折角角度,以最大限度地发现支付结算凭证上印章的伪造和变造。
2) 电子验印是指预先扫描预留印鉴,生成电子印鉴库,验印时由电子验印系统对支付结算凭证上的印章进行全方位比对,以验证印章真伪的方式。
已经上线电子验印系统的营业网点,不再强制要求折角验印。
但电子验印不能排除印章真伪疑虑时,可以用折角验印的方法来做进一步验证。
14、为什么股金证上要求加盖联社公章?在县级联社统一法人管理模式下,各信用社已不再具备法人资格,股金上收联社统一管理,根据相关法律法规要求,股金证上需加盖法人单位公章,故不得再加盖信用社印章,而应统一加盖联社公章。
15、什么是重要空白凭证?重要空白凭证是指已经预先印制格式但尚未填写凭证要素、经信用社或客户按规定要求填写并签章后即具有支付效力或公证效力的空白会计凭证。
其特点是凭证上预先印有按一定规则编制的号码,用以逐份控制凭证的管理和使用。
16、重要空白凭证为什么要视同现金来加以管理?重要空白凭证作为金融机构会计结算业务的一种特殊工具,一经信用社或客户按规定要求填写并签章,就具有了支付作用或公证效力,同时也是债权债务关系的证据和调拨划转资金的依据,且具有独立性、无因性、要式性和文义性的特征。
为了保护信用社和客户资金及其他相关利益不受损害,重要空白凭证必须在风险可控的范围内正常使用。
因此,重要空白凭证的印制、运送、入库、保管、领用、出库、使用、销号、作废、销毁等环节均要比照现金来进行严格管理。
17、出售或领用重要空白凭证时,为什么要求购买单位或领用单位必须出具单位介绍信?由于重要空白凭证的出售领出单位与购买领入单位分属于不同机构,出售领出单位一般无法实时监控购买领入单位的员工职责及岗位分工情况。
为了杜绝购买领入单位员工私自购买或领取重要空白凭证,给购买领入单位造成损失,省联社特要求购买或领用重要空白凭证时,购买领入单位必须同时出具单位介绍信,介绍信上应当注明购买人或领取人的姓名及有效证件号码,并标明介绍信有期限。
实际购买人或领用人必须是介绍信上注明的购买人或领用人,且必须在介绍信有效期内购买或领取。
18、重要空白凭证发售和使用的顺序有何规定?重要空白凭证应按编号顺序发售和使用,不得跳号。
19、为什么对营业网点领用重要空白凭证进行“限量”管理?营业网点领用过多重要空白凭证后,会给运送、保管、检查等带来诸多不便,加大管理成本;无现金库房的营业网点,日终时重要空白凭证不能全部随款箱入库而滞留在营业网点时,还会加大丢失、被盗的风险;若重要空白凭证发生丢失或被盗,由于凭证存量大,不易及时发现,存在较大的风险隐患。
因此,各级农村信用社和柜员领取重要空白凭证时,一定要根据实际情况量力而行,避免重要空白凭证大量闲置。
20、为什么出售重要空白凭证时要加盖社名章?若不加盖社名章,当某一客户在信用社多个营业网点开立单位银行结算账户时,易将从信用社不同营业网点购买的重要空白凭证混用或调剂使用,不利于从凭证种类及编号入手对重要空白凭证进行严格管控。
21、为什么销户单位要交回全部未用重要空白凭证?对未交回的,为什么要求销户单位必须出具单位公函加以证明,并明确承担由此引起的一切经济责任?销户意味着本账户将终结使用,本账户购买的重要空白凭证也应随之停用。
但是重要空白凭证所具有的独立性、无因性、要式性和文义性的特征决定了若不及时收回,一旦流失,极易被不法分子利用进行作案,给信用社或客户资金造成损失。
为此,《支付结算办法》第一百二十九条规定:“存款账户结清销户时,必须将全部剩余重要空白凭证交回银行注销”。
对于销户单位已经流失确实无法收回的重要空白凭证,为了明确责任、避免因日后产生纠纷,《支付结算办法》第一百二十九条又规定:“销户单位未交回全部剩余重要空白凭证的,必须出具承担由此引起一切经济责任的保证书”。
22、重要空白记账凭证丢失后为什么要及时采取有效措施进行控制?重要空白凭证是支付结算的重要工具。
重要空白凭证丢失后,极易形成资金诈骗或盗用挪用他人资金等风险,会直接影响到信用社和客户的资金安全。
故丢失后,必须及时在综合业务系统中进行作废处理,并查明原因,在相关媒体上发布作废声明,同时还要上报上级机构,做好风险防范工作。
23、为什么对已经作废的重要空白凭证也要严格管理?如果已经作废的重要空白凭证未做任何“作废”标记,其独立性、无因性、要式性和文义性的特征决定了一旦流失,极易被不法分子用于诈骗或者挪用他人资金。
为了增加管控力度。