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商场仓库使用管理规定

商场仓库使用管理规定
第一章总则
第一条为保障商场商品的存放及消防防火安全,规范仓库的使用,特制定此规定。

第二章部门职责
第二条销售部配送中心库管员工作职责:
一、严格依照《附件:商场销售道具租赁价格标准》执行收费。

二、详细记录仓库的租赁次数,控制、监督、管理仓库的实际使用情况,提醒租期的到期及续约。

三、每月26日定期将上一月份(上月26日—当月25日)的装卸设备的租赁收费情况制表交予财务部核查。

第三条销售部楼层
一、负责督促供应商及时签署《仓库租赁使用协议》(附件三)。

二、负责及时向库管通报当层货笼或散仓的租赁变更信息。

第四条财务部
负责核对、监督供应商到销售部缴纳的仓库租赁费金额。

第三章仓库的租赁流程
第五条若供应商需租用商场仓库,需向销售楼层提出申请。

第六条销售楼层与配送中心确认仓库的可租情况。

第七条配送中心库管员依据仓库租赁收费标准与供应商签订《仓库租赁协议》,《仓库租赁协议》一式四份,盖章生效,《仓库租赁协议》经总办盖章后,一份
存档,一份转财务,二份转配送中心,配送中心将其中一份转供应商。

第八条协议签订后,供应商持“供应商管理卡”到配送中心缴纳租金;押金由配送中心开具《缴款单》到财务部缴纳。

第九条库管员将散仓或货笼租用情况登记在《仓库租赁登记表》。

第十条合同到期后,库管员将散仓或货笼归还情况登记在《仓库租赁登记表》上;若需续租,须提前一个月通知配送中心库管员,由库管员与供应商重新签订《仓库租赁协议》。

第四章仓库的使用规定
第十一条仓库的房屋建筑、门窗必须符合防火、防盗要求。

第十二条库管员必须坚守岗位,认真履行商品出入库手续、交接班手续。

第十三条仓库内严禁存放与私人物品,严禁存放易燃易爆及有毒有害危险物品。

第十四条仓库内严禁在饮酒、吸烟、会客、吃饭、睡觉,嬉戏、打闹。

第十五条仓库钥匙只能由授权人员保管,不得在未得到授权的情况下转手他人。

第十六条无工卡者严禁进入库房。

未授权员工不得进入库房,因工作需要需进入库房者,须征得库管员同意后,在《仓库人员出入记录》(附件一)上登记,并由库管人员陪同入库。

第十七条所有出入库的商品应主动接受仓库保管员的检查。

第十八条仓库内严禁吸烟、使用明火和电加热器,仓库内的所有用电设施,必须经过商场工程部的检查批准方可安装使用。

第十九条库管员每天必须定时与随时现结合的方式对仓库进行检查,及时发
现排除安全隐患,并详细填写《库房巡视记录表》(附件二)。

第二十条每日工作结束后,库管员要进行安全检查,锁好门窗、关闭用电设施,排除各种安全隐患。

第二十一条库管员必须对仓库内的消防器材定期检查,任何人不得擅自挪动或改作他用。

第二十二条商品摆放不宜过高,以防坍塌,商品存放距离墙体15cm、距离屋顶20cm、距离地面15cm,距离防火喷淋不得小于90cm;仓库内通道不得小于1.0m,以防商品变形、变质、受潮等现象发生。

第二十三条库管员必须做好仓库内商品的安全保护工作。

根据商品的不同类别合理放置。

第二十四条各货位商品的存放严格执行货位划分区域,严禁跨区域乱放。

第二十五条库管员负责仓库的设施及周边卫生、商品的合理摆放、通道的畅通。

不允许将上完货后的纸箱、堆放在滞货区内,做到纸箱随时清理。

第二十六条库管员负责货位的整齐、美观。

第二十七条仓库商品必须入箱存放(除个别商品外),不得散放。

第二十八条取货时严格遵守先进先出原则,在仓库内任何商品超过保质期由仓库管理员负全责。

第二十九条取货时要小心,轻拿轻放,注意安全。

取完货后要检查货位上的货是否码放整齐,牢固。

第三十条在各区域分别建立货位登记本,内容包括商品编码、进货日期及数量、出货日期及数量、剩余数量,每笔出、入货,必须由库管及办理人员双方签字。

第三十一条撤柜商品及库存不合理商品须及时盘点、上报,便于及时返厂。

自营商品仓库每月进行一次整体盘点并将盘点结果上报商场销售部。

第三十二条设置不合格品存放区,以便存放有质量问题的商品。

第三十三条商场提供仓库供联营供应商有偿使用。

需要使用的供应商需首先同商场销售部签署《仓库租赁使用协议》(附件三)并交纳一定费用后方可使用。

第三十四条仓库租赁分为整仓租赁和共同租赁两种形式,由供应商依据需要自由选择。

第三十五条整仓租赁的供应商仓库钥匙由供应商营业员自行妥善保管,供应商须按照本规定的相关要求使用库房。

领用钥匙时需由库管员在《仓库租赁登记表》(附件四)上登记。

第三十六条整仓租赁的仓库商场不承担库内商品的保管义务,一旦发生损失,所有后果均由供应商自身承担。

第三十七条共同租赁的仓库钥匙由商场销售部指定专人保管,共同租赁仓库的供应商自行为自己的租赁区域配置锁具并妥善保管钥匙。

各供应商对自己货品的安全负责,商场不承担对供应商货品的保管职责。

第三十八条租赁仓库内的商品摆放必须符合商场的统一标准。

对于不符合标准者,销售部将酌情给予处罚。

给商场造成损失者,须照价赔偿。

第三十九条整仓租赁的供应商营业员需定期对仓库内的消防器材进行检查,发现问题,马上报告商场销售部。

若由于检查不负责而造成商场损失的,供应商承担全部责任。

第四十条供应商应定期对仓库货品进行盘点。

第五章附则
第四十一条本规定由商场销售部负责解释。

第四十二条本规定自颁布之日起实施。

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