专员岗位说明书
基本信息
岗位名称
科员
所属部门
市场部
岗位人员
职责概述
负责投标资审文件制作、投标体系资料台账整理及相关内勤工作。
工作职责
工作内容
协调关系
流程
推进工程项目投标资格预审和投标文件编制工作
1、资审、投标文件制作
2、投标相关单位联系与沟通
3、项目经理查询4、配合项 Nhomakorabea部对工程合同履约报送
5、电子投标的制作工作
自身改进
内容
不断发现自身存在的缺失，并以此为契机，改善自我、超越自我
上：部门经理、工程处项目部及各投标单位协调
拿到一个项目先到办公室查询是否有人跟踪→如果无人跟踪先登记并开具法委→办公室报名→到市场部确定项目经理→遇到不满足投标要求问题与投标单位协调→做好标书后检查装订盖章封标。
搜集、整理、编制投标资料台账
1、投标相关资料收集与整理
2、投标体系资料台账的建立和维护工作
3、财务报表补备工作
人事部、财务部、办公室、合同预算部
与各个部门随时沟通，如有新的证书、合同、财务数据、获奖随时补充
内勤管理
1、负责本部门员工考勤工作；
2、办公用品申请领用工作
3、完成领导交办的其他临时性工作
上：部门经理（贯彻执行上级领导指示及工作要求）
下：本部门员工（做好信息上传下达、协调沟通工作）