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招投标管理员岗位说明书

工作经历
所需
技能
语言要求
外语
第一外语□精通□良好□一般
第二外语□精通□良好□一般
计算机技能
办公软件
□精通□熟练□一般□会使用□不需要
其它软件
□精通□熟练□一般□会使用□不需要
其它技能
□精通□熟练□一般□会使用□不需要
素质
要求
思维环境
□标准化,事事有规范□常规性,需要合情合理□在一定的职责范围内一般性规定□在一个组织范围内抽象性规定
投标管理员岗位说明书职位名称投源自管理员职位编号职位等级
所属部门
直接上级
直接下级
职责概述
主要职责
一、建立档案管理
1.1公司资质文件存档(复印件一套,电子版一套);
1.2公司历年业绩的整理(包括合同、中标通知书、客户反馈意见等);
1.3编制标书所需的其它材料的收集、整理;
1.4历年招、投标文件的整理、存档。
□8小时工作制□非定时工作制□需经常出差□三班倒
舒适性
□低□较低□一般□较高□高
危险性
□低□较低□一般□较高□高
工作
设备
办公设备
操作设备


思维难度
□模式化,适应即可,无需界定问题□改进性,对现有的方法和技术进行改进和发展,需要界定问题和分析□开创性,创造新方法和新技术,必须界定问题,需要复杂的大量的分析和详细调查
人际沟通
□运用基本的交际礼仪与人简单交流□沟通有难度要求,需要影响他人,并与人合作□策略性,需要极高的沟通技巧
工作
环境
时间特性
二、信息管理
2.1 招标公告、招标信息的收集;
2.2 投标活动中各投标商信息的收集;
2.3 与招投标活动有关的其它信息的收集。
三、标书编制
3.1与上级领导密切沟通,及时汇报标书制作进程、制作方案及方向,确保标书的及时性和准确性
3.2与市场人员建立良好的沟通与协调,根据市场人员掌握的信息及时修整标书;
5.4做好本职工作相关内容的保密工作。
主要权限
1.借用公司资质
2.借用公司财务报表
3.借用公司投标用公章、法人章
4.组织参与投标人员
5.组织技术人员研究招标货物技术标准,给投标一个合理定价




基本要求
性别
男女不限
年龄
35岁以上
身体条件
健康
最低学历
大专
实际工作时间
10年以上
专业知识
《招投标法律、法规》
3.3投标保证汇出、退回的跟进。
四、投标管理
4.1开标时,及时记录各投标单位报价、优惠条件、质保期、最快交货期等唱标内容,并建立有效的投标数据库;
4.2中标的经验总结与未中标的经验教训。
五、其它
5.1学习本行业招投标法律、法规;
5.2公司产品知识的学习;
5.3参与制定并完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行;
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