企业技术文件管理制度1．目的为了保障技术文件的完整性、系统性、有效性，特制定本管理制度。

2．范围适用于本公司产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。

3．工作流程和要求3.1技术文件的类别和标识技术文件分为受控文件和非受控文件两类, 其中，受控文件（底图/底稿除外）以加盖红色“受控文件”鲜章为标识，需发放的非受控文件以加盖红色“非受控文件”鲜章为标识。

以下的“技术文件”除非特别指明，均指受控文件。

3.2技术文件的编号3.2.1产品型号（总成件号）编制方法改型序号设计序号参数代码，见附表3～附表5 小写字母c 表示有内翅，无内翅省略产品结构型式代码，见表附2产品主称代码，见附表1对于设计序号，只要产品主称代码和产品结构型式代码相同，就从001 顺序编排。

对于改进序号，无改进时为空白，改进一次为A，改进两次为B，以此类推。

例：LPE-033B：表示第33号平行流冷凝器的第二个改进型，采用φ25 集流管。

例：ZCE7-008：表示第8 号层叠式蒸发器，主板规格为89×268，双水室。

例：SPS-010：表示第10 号发动机散热器，采用塑料水室。

3.2.2零部件编号（件号）编制方法零部件编号（件号）由产品型号和隶属号组成，中间以圆点和/ 或短横线隔开。

短横线前表示产品型号和各级部件，每个圆点代表一级部件，短横线后表示零件号。

产品改型时，可加尾注号，尾注号以A、B、C⋯⋯表示。

零部件号编制方法举例见图1部件名称代号见（附表 6） 为通用件汉语拼音首字母，表示“通用件”通用件的零部件编号方法同 3.2.23.2.4 技术文件的编号方法a ） 企业标准的编号方法 企业标准的编号由企业标准代号、顺序号、年号三部分组成。

Q / ZHED × - ×××× 第三部分表示年号（ 4 位数表示，如： 2003） 第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从 01 开始编 号）；第一部分表示企业标准代号（浙江华尔达汽车3.2.3 T通用件的编号方法 顺序号，从 01 开始顺序编排类别代号 +模具序号见（附表 10+附表 11），例 产品总成LPG-001图 1 零部件号编制方法图例- -空调有限公司的企业标准）。

例：Q / ZHRD 2-2003：表示华尔达公司的第二个企业标准，2003年版b）技术文件和技术管理文件的编号方法技术文件的编号由文件代码、顺序号、年号三部分组成。

×× × - ××××第三部分表示年号（用4 位数表示，如：2003）；第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从001 开始编号）；第一部分表示文件代码（技术文件用“ JW”表示，技术管理文件用“ JG”表示）。

例：JW 002- 2003表示公司第二个技术文件，2003年版。

c）技术协议的编号方法技术协议的编号由产品型号、技术协议代码、顺序号三部分组成。

×××× - JX - ×第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从1 开始编号）；第二部分表示技术协议代码（“技协”二字的第一个字母）；第一部分表示产品型号。

例：LPG-003-JX-1表示LPG-003产品的第一个技术协议d）工艺文件的编号方法工艺文件的编号由产品型号、工艺文件特征代号（工艺文件类型代号＋工艺方法代号，见附表7）、顺序号三部分组成。

×××× - ×××× - ×第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从01 开始编号）；第二部分表示工艺文件特征号（见附表7）；第一部分表示产品型号。

例：LPG-008- 0502- 1表示LPG-008产品的第一张机械加工工序卡片e）《技术通知单》、《图纸（文件）更改通知单》的编号方法技术通知单》、《图纸（文件）更改通知单》的编号由产品型号、顺序号两部分组成 ×× ×××××× - ××两位阿拉伯数字，表示顺序，从01 顺序至99 六位阿拉伯数字，表示年月日，后三位为顺序号；“JT”表示《技术通知单》，“JG” 表示《图纸（文件）更改通知单》。

例：JT0804011-05表示2008年4月11日的第5张《技术通知单》；JG0804020-78表示2008 年4月20日的第78张《图纸（文件）更改通知单》3.2.5控制计划和FMEA编号方法×××× - × - ×××版本号（1.0 开始）控制计划和FMEA的特征代码（见附表8）产品型号3.2.6产品设计文件的编号产品设计文件的编号（代号）由产品型号及规定的文件尾注号（见附表9）组成，两部分之间以短横线隔开。

例：LPG-001-MX：表示LPG-001冷凝器的产品明细表ZCE1-001-JS ：表示ZCE1-001 蒸发器的技术说明书3.2.7模具、工装、夹具、检具、包装等的编号——顺序号，从01 开始顺序编排类别代号（见附表10、附表11）产品零部件型号模具、工装、夹具、检具、包装需绘制图纸时，其编号规则同3.2.2 。

例：ZCL-289.1-01-B-01 ：表示产品ZCL-289.1-01 的第1 个包装。

例：ZCL-289.1-01-M03-01 ：表示产品ZCL-289.1-01 的第1个整形模具。

例：LPE-300.2-J-05 ：表示产品LPE-300.2 的第5 个夹具。

例：LPE-300.2-J-05-03 ：表示产品LPE-300.2 的第5个夹具的第3 个零件例：LPE-300.2-J-04.1-02 ：表示产品LPE-300.2 的第4个夹具第1 个部件的第2 个零件3.2.8产品图纸和工艺文件直接引用产品编号（件号）。

3.2.9外部输入的技术标准类文件直接引用原标准文件代号。

3.3技术文件的介质所有技术文件均以打印纸为底图/底稿介质和使用介质。

3.4技术文件的审批3.4.1技术人员按附表12 的规定将技术文件送相关人员逐级审批。

3.4.2当规定的审批人员不在职时，可由其授权人审批。

3.4.3所有审批签字手写有效，打印无效。

3.4.4所有技术文件至少需要经过编制（或设计）和批准后方可发放。

3.5图纸的版本规定3.5.1图纸版本组成 ××换页顺序号（从0 开始顺序编制）图纸版次代码（PPAP批准前用“ S”，PPAP批准后用“ P”）例：S2表示PPAP批准前用的换页1次的图纸。

3.5.2图纸版本标在图纸阶段标记栏内，S版在第1 栏，P版在第2栏。

3.5.3图纸从S版升为P版后，换页顺序号重新从0 开始编码。

3.6技术文件的发放3.6.1技术文件经审批通过后，技术部确定该文件的发放范围和份数，并编制《文件收发及销毁记录》（见《文件控制程序》），经技术部经理核准后实施。

3.6.2资料管理员应检查技术文件的签署是否完整，确认后再按核准的份数复制技术文件，在每份发放文件上加盖“受控文件”鲜章并按“附表13”的规定填好受控号，然后将文件发放至相应部门或岗位，同时在《文件收发及销毁记录》上作好发放记录，底图/底稿文件由技术部存档保存。

3.6.3分发给供应商的文件，由技术部将文件发给物流部, 由物流部将文件发给供应商，并由物流部保存供应商的签收手续。

3.6.4某部门因特殊原因需要使用而没有发放相关技术文件时，该部门应填写《文件补办/ 借阅申请单》，经其部门负责人批准，技术部经理审核签字后，送至技术部按3.6.2 办理相关发放手续。

3.6.5当受控文件不慎丢失或严重损坏时，该使用部门填制《文件补办/ 借阅申请单》向技术部申领, 技术部根据申请表按原文件发放程序重新发放，新文件的受控号仍沿用原文件受控号，但应在发放记录中做出备注说明。

如属技术文件的以旧换新，则文件使用部门必须同时将破损文件交技术部，由资料管理员加盖“作废文件”印章后隔离保存。

3.6.6非受控文件按需发放，除每份发放文件上须加盖“非受控文件”鲜章外，其余手续同3.6.2。

3.7技术文件的使用和保管3.7.1 技术部资料员负责编制技术文件的《受控文件清单》（具体按《文件控制程序》），注明现行有效技术文件的名称、编号、版本号、修订状态、发放日期。

同时定期应有针对性地检查各现场使用的技术文件的有效性，发现问题应及时处理并向上级主管报告。

3.7.2技术文件使用部门需编制《部门使用文件清单》，注明现在部门使用的技术文件名称、编号、发放日期和所在场所/持有人员。

3.7.3公司内使用受控文件的场合，其文件和资料应为盖有“受控文件”章的原件。

公司内不得使用加盖“受控文件” 印章的复印件，一经发现立即没收销毁，并追究复印者的责任。

3.7.4技术文件的底图/底稿只能在技术部指定地点借阅，借阅前应在资料管理员处登记，借阅后应立即归还并注销登记。

3.8技术文件的更改3.8.1 更改申请a. 各部门根据实际的或潜在的缺陷分析，或为提高生产效率、产品质量，向技术部提出设计更改申请。

b. 顾客提出的更改直接由技术部进行评审。

3.8.2评审a. 技术部组织技术、市场、质量、采购、生产等相关人员评审更改的必要性和影响，包括以下方面：a）更改的作用;b）现有成品的处理方法;c）现有半成品的处理方法;d）现有在制品的处理方法;e）现有零部件和材料的处理方法;f）供应商零部件或原材料的处理方法;g）相关文件的更改;附表产品结构型式代码层叠式蒸发器参数代码附表附表工艺文件特征代号附表控制计划和的特征代码附表设计文件尾注号（摘自）附表11 模具类别分号附表产品图样及设计文件签署规定。