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对外发文行文格式

对外发文行文格式对外发文行文格式要求一、版面尺寸对外发文版面纸型采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订;上边距为25mm,下边距为25mm,左边距为31mm,右边距为31mm,页眉15mm,页脚17mm。

二、公文区格式(一)眉首区,眉首区内容包括:1、发文机关名称采用红色标识,如上海紫泰物业管理有限公司文件,黑体小三居中,单倍行距。

2、红色文武线,0.75磅实线,160mm长,居中,垂直对齐绝对位置位于上页边距下侧11mm处。

(二)主体区,主体区包括:1、体系编号,如BJ-5.3-01,位于红色文武线下侧,5号西文字体,右对齐,5号字体,单倍行距。

、发文字号,如沪紫物字2007第(004)号,位于红色文武线下第二行,2 右对齐,5号字体,单倍行距。

3、公文标题:位于发文字号下空一行处,中文字体用黑体字,西文字体用Times New Roman,标点符号用中文标点符号,小三号字体,单倍行距,居中标识。

公文标题如需分行,回行时,要做到词意完整,排列对称。

4、主送单位:指公文的主要受理单位。

标识在公文标题下一行处,左侧顶格,字体字号使用小四号宋体;段落格式为段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍。

5、公文主体:自主送单位下一行起拟写。

字体字号为小四号宋体;段落格式为,左缩进2字符,首行缩进,段前0.5行,行距1.5倍。

印发、转发的文件,直接附于正文之后,不作附件处理。

6、附件:公文如有附件,“附件:”其位置列于公文主体结束后下空一行处,左空2字符,字体字号为小四号宋体,行距1.5倍;如有多个附件,则可在冒号后用阿拉伯数码顺序标识;附件名称之后不加标点符号。

7、发文机关:发文机关落款名称应与公章上名称相一致,发文应落在公文主体或者附件下空三行处,右对齐,右缩进2字符;字体字号为小四号宋体,行距1.5倍。

8、成文日期:以签发人的签发日期为准,同时也是公文生效的时间,要用汉字书写,不能用阿拉伯数字与汉字混用,如“?、一、三、五、七、九”,年、月、日要标识齐全。

成文日期应落在发文机关下一行处,右对齐,右缩进2字符;字体字号为小四号宋体,行距1.5倍。

9、发文机关印章:加盖印章应上不压正文,下压成文日期,居中排放。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

10、抄报、抄送单位:除主送单位外,需了解此公文内容的其它有关单位,送往上级机关,为抄报;送往下级单位或平级单位,为抄送;单位名称应使用规范化简称、统称,文字从左至右横写、横排。

抄报、抄送栏设在公文主体最后一页的左下角,最后一个要素置于最后一行,左对齐,字体字号为小四号宋体,行距1.5倍;公文抄报单位和抄送单位分列两段,抄报单位在上。

三、其他格式11随正文所附表格:字体字号五号宋体;内框线/磅实线,外框线为1/磅实22 1线、标题行下框线/磅双实线;为标题栏、标题列格式中部居中,其他栏为中部2两端对齐,日期、序号、计量单位栏等为中部居中,数据栏为中部右对齐。

表格页面随窗口自动调整。

附件:1、范例一2、范例二上海紫泰物业管理有限公司二??七年三月十二日范例一: 上海紫泰物业管理有限公司文件JL-C-GMO04-05沪紫物部门简称字年份第(文件序号)号关于××××××××××××××××××的通知(函)主送单位名称:正文内容××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(段落)。

一、××××××××(段落)(一)××××××××1、××××××××(1)××××××××正文内容×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(段落)。

附:1、×××××××××2、×××××××××上海紫泰物业管理有限公司××××年××月××日抄报:抄报单位名称抄送:抄送单位名称范例二:下面是泰戈尔励志经典语录,欢迎阅读。

不需要的朋友可以编辑删除~~1. 上帝对人说道:“我医治你,所以要伤害你;我爱你,所以要惩罚你。

”2. 如果错过太阳时你流了泪,那么你也要错过群星了。

3. 天空中没有翅膀的痕迹,但我已飞过。

4. 当你把所有的错误都关在门外,真理也就被拒绝了。

5. 错误经不起失败,但是真理却不怕失败。

6. 离我们最近的地方,路程却最遥远。

我们最谦卑时,才最接近伟大。

7. 爱就是充实了的生命,正如盛满了酒的酒杯。

8. 月儿把她的光明遍照在天上,却留着她的黑斑给她自己。

9. 生命因为付出了爱,而更为富足。

10. 果实的事业是尊重的,花的事业是甜美的,但是让我做叶的事业罢,叶是谦逊地专心地垂着绿荫的。

11. 上帝对人说道:“我医治你,所以要伤害你;我爱你,所以要惩罚你。

”12. 如果错过太阳时你流了泪,那么你也要错过群星了。

13. 天空中没有翅膀的痕迹,但我已飞过。

14. 当你把所有的错误都关在门外,真理也就被拒绝了。

15. 错误经不起失败,但是真理却不怕失败。

16. 离我们最近的地方,路程却最遥远。

我们最谦卑时,才最接近伟大。

17. 爱就是充实了的生命,正如盛满了酒的酒杯。

18. 月儿把她的光明遍照在天上,却留着她的黑斑给她自己。

19. 生命因为付出了爱,而更为富足。

20. 果实的事业是尊重的,花的事业是甜美的,但是让我做叶的事业罢,叶是谦逊地专心地垂着绿荫的。

21. 失败可以导致胜利,死亡可以导致永生。

22. 任何事物都无法抗拒吞食一切的时间。

23. 虚伪的真诚,比魔鬼更可怕。

24. 母亲不仅仅属于家庭,而且还属于世界。

我尝过做母亲的痛苦,但却没有做母亲的自由。

25. 鸟翼系上黄金,这鸟便永远不能在天上翱翔26. 真理是严酷的,我喜爱这个严酷,它永不欺骗。

27. 果实的事业是尊贵的,花的事业是甜美的;但是让我做叶的事业吧,叶是谦逊地、专心地垂着绿荫的。

28. 夜把花悄悄地开放了,却让白日去领受谢词。

29. 有时候,两个从不相识的人的确也很可能一见面就变成了知心的朋友。

30. 青春啊,难道你始终囚禁在狭小圈子里?你得撕破老年的蛊惑人心的网。

31. 全是理智的心,恰如一柄全是锋刃的刀。

它叫使用它的人手上流血。

32. 要使生如夏花之绚烂,死如秋叶之静美。

33. 权力把受害者的百般苦恼看作忘恩负义34. 真理之川从他的错误的沟渠中流过。

35. 虚伪的真诚,比魔更可怕。

36. 休息与工作的关系,正如眼睑与眼睛的关系。

37. 抽象概念作为一种见解倒是不错的,但应用到人们身上,就不那么行得通了38. 你可以从外表的美来评论一朵花或一只蝴蝶,但你不能这样来评论一个人。

39. 世界上的一切伟大运动都与某种伟大理想有关。

40. 我们把世界看错了,反说它欺骗我们41. 我给你爱的阳光,同时给你光辉灿烂的自由。

42. 顺境也好,逆境也好,人生就是一场对种种困难无尽无休的斗争,一场以寡敌众的战斗。

——罗宾德拉纳特?泰戈尔43. 真理穿了衣裳觉得事实太拘束了,在想象中,她却转动得很舒畅。

44. 如果把所有的错误都关在门外的话,真理也要被关在门外了。

45. 贞操是从丰富的爱情中生出来的资产。

46. 有些事情是不能等待的。

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