篇一:门店管理规章制度初稿门店管理规章制度一、员工管理行为准则一、门店框架二、门店管理1、店长工作职责:店长是专营店的灵魂,主要负责店面的日常管理(人、财、物)、组织、激励、培训工作,全面负责店内员工的管理工作,主要包括如下内容:(1)员工管理:对员工日常工作进行监督和管理,包括迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面管理。
a、帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件。
b、做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估,以鼓励先进,形成比、学、赶、帮、超的良性循环工作氛围。
c、经常与员工沟通,协调人际关系,努力创造积极、愉快的工作氛围。
(2)店务管理:对店内设备、货品、账目、安全措施等进行全面管理,具体为: a、设备管理――对店内各种电器、收银机等设备的运作和安全情况进行检查,有问题及时解决。
b、账目管理――做到帐目清晰,钱账相符。
c、货品管理――认真做好产品的销售统计工作,保障合理库存。
:d、安全管理――对门窗、电器开关进行检查后关店,消除安全隐患。
e、每日工作做到日清日结,日结日高。
(3)培训管理:对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为:a、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划。
b、培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。
c、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩。
(4)会员管理:对店内的顾客进行科学有效的管理,提高顾客对品牌的认知度,具体为。
a、根据店内会员管理制度,督促员工做好顾客信息的录入工作,确保会员信息真实准确。
b、经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促员工做好顾客的回访工作。
c、定期作顾客消费记录查询及分析,分析顾客的忠诚度、购买产品情况、到店情况等,针对不同顾客做针对性会员促销活动。
d、会员顾客的信息管理:给会员发生日、节日等各种问候、回访及促销信息,维护会员对品牌的忠诚度,从而提高会员到店次数,增加到店人数。
(5)销售管理:根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作,具体工作为: a、根据店面实际情况,制定合理的月、周、日销售计划及制定销售目标。
b、根据销售计划,制定相适应当地消费情况的促销方案,并报总公司及代理商批准。
c、根据方案,实施销售计划及促销方案,结束后对以上两种方案进行最终总结,根据员工表现情况进行奖励。
d、对员工销售能力的管理,及时对员工在工作中出现的销售问题进行培训及解决。
2、组长(第二负责人):在店长的领导下开展工作,店长不在时协助店长做好店面的各项管理工作,具体工作职能:(1)卖场流动岗位,引导顾客办理业务,详细热情介绍相关业务知识,要求专业,系统,自信,主动协助员工完成销售。
(2)负责卖场卫生和门前三包卫生。
(3)随时纠正员工不良行为,与员工一起学习探讨正确的工作方法,学习上级交代的学习任务。
(4)班长职责:执行上级下达的各项任务,及时传达上级精神;组织员工学习,带领员工完成工作目标;负责各区卫生;随时反映情况,共同协商解决问题。
(5)店员职责:店员是基层工作人员,其仪容仪表代表了品牌形象,其言谈举止处处显示了品牌及服务理念,具体工作职能为:(1)严格遵守员工日常工作规范。
(2)努力学习专业及产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧。
(3)深入领会我们的服务理念,做好顾客的服务接待(售前、售中、售后)工作。
(4)服从上级工作安排,完成下达的销售指标。
(5)做好店内产品的整理及监控工作,防止偷盗,避免店内产品丢失破损。
店面工作流程一、店长每日工作流程(一)营业前1 组织晨会的召开。
a、人员状况确认(出勤、休假、轮班、服装、仪容仪表及精神状况)。
b、传达上级重要文件及通知。
c、昨日营业状况确认、分析。
d、针对营业问题,指示有关人员改善。
e、分配当日工作计划。
2)店内状况确认: a、店面、展柜、货品的卫生清洁情况。
b、店内货品的陈列、补货、促销、订货等。
c、电器、灯光、音乐、宣传资料等准备情况。
d、畅销货品的储备及展示确认。
(二)营业期间a、无顾客时的工作(有序的安排好员工的工作及其他准备工作,时刻为销售做好准备)1)记录当天晨会日志。
2)顾客资料的整理,上传公司后台,定时进行呼叫回访。
3)时刻检查货架上有无空缺商品及是否短缺,提醒店员计划补上。
4)监督店员的工作情况,错误地方及时纠正。
5)监督促销活动的实施和进展,提醒店员及时向顾客做好宣传和介绍。
6)对新员工作出相应的指导和培训。
7)安排老员工对专业知识的巩固学习。
8)安排员工轮流在店面周围发宣传单,吸引顾客到店。
9)赠品的合理赠送,时刻维护顾客服务。
10)时刻维持店内的卫生状况。
11)合理安排员工轮流用餐。
b、有顾客时的工作(时刻围绕销售,做好细节工作,提高业绩!)1)仔细观察销售过程,随时准备提供有必要的协助。
2)随时帮助后进员工的销售,提高后进员工的销售能力。
3)激励和跟踪所有员工对自已销售目标的完成,及时调整销售计划。
4)紧盯每一个员工的成交能力,随时分析店面成交率及店面单笔成交金额的水平值。
5)时刻关注目前销售与计划的差距,将情况告知员工,激励员工再接再励,为店面总业绩目标的达成时刻努力。
6)处理营业中顾客投诉。
7)服务礼仪规范时刻监督提醒。
8)空缺商品再次检查并补货,提醒店员,严格防范货品丢失。
(三)营业结束篇二:店铺规章制度专卖店日常管理细则1. 上班时间必须严格按照公司规定,周一至周四、周日9:15-21:30,周五、周六9:15-22:00。
开门营业后及时登录msn发签到信息给督导,如遇网络问题,请用店铺电话联系。
若发现迟到或者提前关店者,一律给与相应的处罚。
2. 营业期间用餐时间规范,中餐时间:11:30-13:00,晚餐时间:17:00-18:30,每个员工30分钟,正常工作期间请严格按照用餐时间用餐。
店铺到货视情况而定。
3. 上班时间必须穿着公司统一工作服,工作服需保持清洁。
4. 营业前,门店需认真做好店铺卫生,具体包括:商品卫生、橱窗卫生、收银台卫生、地面卫生以及货柜卫生等(详见公司店务管理手册)。
5. 开店营业时,需打开除门头灯箱以外所有店铺的照明灯。
门口灯箱夏季18:30,春秋冬季17:30。
特殊天气,按当日实际情况决定开灯箱。
6. 实行迎宾制,迎宾时应精神饱满,充满活力,双手交叉放在腹前,立正姿势,面部表情自然和蔼,迎侯顾客光临。
7. 定岗定位,一人站中间,二人站两边,三人以上保持均等距离。
闲暇时可至收银台稍适休息,不允许店铺所有人员同时坐立休息,不允许弯腰卧趴在收银台和长时间坐立收银台,班组长需定时安排营业员在店门口内迎宾,督导巡店时,遇到有客人进店营业员仍然在收银台看电脑休息,视为有顾客不招呼,给于警告后再犯一律给于相应的处罚。
8. 店铺实行做一休一制,需使用交接留言本,内容包括前日销售,当日销售,本月累计销售、当天重要事宜以及工作交接,(具体格式详见公司留言本规范)不允许留小纸条,店铺所有员工应清楚本月指标,截止当日完成的金额和百分比。
班组长以上级别人员需做好每日销售的公布,及对店员的鼓励。
9. 店铺人员每日按公司规定时间(13:00)准时存入前一天的营业款,金额与销售额精确无误。
店铺存款单均贴附在笔记本上,贴满后及时交给督导由公司统一保存,并及时领取新的笔记本。
10. 店铺公款为内购款及店铺小金库,小金库如:多销售的营业款、废纸板回收等收入,小金库作为店铺公共开支自行支配,需要账目清晰,公开透明,做好支出收入账目的管理,班组长进行定期检查。
店铺公款需放在店铺安全位置,不允许个人携带。
11. 店铺收银员必须每日固定。
短时间离开店铺,由搭班代收,原则是必须离开及返回时清点钱箱金额。
若有代收情况下发生少钱,并且没有交接清点钱箱金额,一律由收银员自行负责。
12. 收银员需严格遵守收银员职责,(详见店务管理手册-10),主动将收银小票与商品打包在一起,并提醒顾客保留好小票,以免售后服务时引起不必要的冲突。
13. 店铺排班表由班组长以上级别员工在每月底排好并由营业员签字确认班次。
交给督导审核,除特殊情况外给予每月两次换班,换班需经过督导的同意(督导同意后需在排班表后签字备注),否则私自换班一律视为旷工处理。
14. 调班原则,经过店长或督导同意只允许与同店铺员工进行调动,特殊情况经督导同意时如若牵涉到另外店铺(跨店调班),主动调班一方需自行承担店铺失货,顶班同事不参与该店铺失货赔款)。
还(按实际还班天数比率参与赔款金额)。
班时,主动调班一方需要一同承担该店铺的失货赔款。
15. 当班人员身体不适时,应及时和班组长以上级别员工提出,以便于安排顶班人员,不允许带病工作。
情绪极度低落者,应找到班组长,开导无效者,店长应及时安排对班人员顶班,不得将低落情绪和坏心情带给顾客。
16. 店铺电脑做为收银系统,允许运行收银系统以外的软件为简化版msn,音乐播放器。
发现其他软件的下载或运行,公司一律采取直接删除并处于相应的处罚。
17. 不允许在柜台货架以及顾客视线处摆放私人物品,私人物品包括茶杯、衣服、手机、包或袋等均应放置在隐藏区域。
店铺闲暇时,不允许营业员在店铺里端茶杯。
18. 营业时间,店铺所有员工手机需放置收银台规定位置。
店员不允许在店铺中顾客可视范围玩手机,发短信。
无客人时,家中有急事可接听私人电话,需在收银台内接听,长话短说,轻声细语,不煲电话粥。
店铺中固定电话不允许打私人电话,禁止停机。
19. 营业时间,店员有朋友来访,应向班组长请假,至店铺门口会客,时间不允许超过10分钟。
店内有客人时,应迅速返回岗位。
工作时间禁止外出办私事,禁止至相邻店铺串岗聊天。
不允许私自向外透露公司经营状况等商业机密。
一经发现,一律重罚。
严重者公司给予除名处理。
20. 店铺促销活动时,请认真解读促销方式,以免售卖过程中出差错。
如有出错导致的损失,由店铺人员自行负责。
并做好赠品登记,不允许私留、私分店铺的赠送品及奖品。
21. 店铺的储存箱,必须保证完好无损,有破损的需及时向公司补货,以以旧换新方式更新。
不允许用有色封箱胶补了将就使用,储存箱直接影响到店铺陈列效果及形象。
22. 店铺的样袜保证最完好的展示于顾客眼前,除公司统一更换样袜以外,如出现的破损,应及时向督导反映,尽快申请新的样袜更新。
以便保证展示中的样袜无破损,无残次。
23. 公司的标价签统一打码在每款包装的背后规定的位置。
促销篮的促销牌,价格统一用红色描写,粗细匀称,注意美观度,需要精确到小数点后的零。
后面双数可以统一用黑色或者蓝色。
24. 店铺的退换货需参照《售后服务—退换货流程》操作,如按照本流程仍然自己无法解决的顾客,请及时联系店长或者督导,给予解决,不允许与顾客发生口角以及冲突。