项目管理之婚礼项目策划
9月22日前
婚礼执行阶段
19
新郎新娘抵达杭州
家溪、Amy
9月26日
20
召开婚礼筹备组第一次见面会议,由家中最高威望的长辈主持,明确各方亲友的期望值和当天主要事件,两位新人做好记录
奶奶、家溪、Amy及男方家族主要成员
9月27日
上午
21
分配具体人员及家中车辆,准备婚礼前后的女方父母接待及同游人员,并沟通确定游玩路线
家溪、Amy
20:00
66
送完所有宾客,酒店结账,派车辆送父母回家并安排好女方父母的旅游行程、核定下次碰面时间
家溪、Amy
20:30
67
新人乘专车回新房休息
家溪、Amy
21:00
婚礼收尾阶段
68
两人做好项目总结与预测利害关系人的满意度;协助人在筹备过程中产生的相关费用给予报账;并逐一感谢所有婚礼筹备组成员的倾心付出
奶奶及男方家族主要成员
9月27日
下午
22
请清洁公司彻底打扫新房
母
9月28日
23
布置新房(贴喜字、拉彩条、拉花、放彩球等)、准备喜糖、瓜子、花生等招待客人的点心
母、梅
9月28日
24
去酒店确定婚礼主持人并沟通当天活动细节、新娘试穿并挑选婚纱礼服
梅、家溪、Amy
9月28日
25
新娘父母抵达杭州,接机并安排住宿酒店;同时预订新娘住宿酒店及房间(婚礼迎亲地点)
任务A
任务B
任务C
任务D
任务E
6月 7月 8月 9月 10月 T
说明:里程碑事件如下:
任务A:统计参加人数、预订婚礼场馆、确定酒席数量与宴席餐单、价格。
任务B:挑选婚纱影楼、预约时间、拍婚纱照。
任务C:结婚物品采购。
任务D:婚礼当天整体仪式及婚宴。
任务E:蜜月旅行。
3.
婚礼准备时间比较长,各任务之间完成进度比较宽松,但也应该严格控制保证每一个任务的按质按量的完成。
55
在酒店提供的房间内伴娘给新娘补好妆、更换新鲜头花、其中一人准备提包(替新人保管红包)
琴、色
17:12
56
新郎新娘伴郎伴娘及男方父母门口迎宾、接席待客人员(3-5名)就位并开始工作
17:00
57
主持人与新人的最后确认并沟通细节
17:52
58
主持人准备、音响师准备、戒指及结婚证书准备
17:52
七、
项目人力资源管理包括项目团队组建和管理的各过程,最终使项目人力资源管理达到“人适其事、事得其人、人尽其才、事竞其功”,从而顺利实现项目目标。
我们的项目是一个婚礼策划,是一件喜事,参与成员都会积极的参与,为达到预定的效果,项目组人员要进行有效的沟通。
对于家庭成员共同参与组织的项目,解决项目冲突的主要方法一定是面对问题,妥协或调和;决不会是强制。
母
6月12日前
草拟邀请客人名单(女方的家人和出席贵宾)
父
草拟邀请客人名单(新郎新娘的朋友及同学)
家溪、Amy
3
整体统计人数、预订当日合适的婚礼场馆、确定酒席数量与宴席餐单、价格
母、梅
6月30日前
4
确认婚宴现场的音响效果
梅
5
与酒店协调婚宴布置、婚礼路线等细节(姐姐找的酒店还包括赠送婚礼新房、婚宴主持和跟车摄影、新娘服饰、化妆等服务)
家溪、鹏、民、飞等
11:52
40
新郎向女方家长做出承诺、新郎新娘向父母敬茶
家溪、Amy
12:00
41
新郎背新娘出门,喷彩带,踩气球
家溪、Amy
12:02
42
新郎背新娘下电梯,兄弟们设置障碍,到达婚车、伴郎开车门、伴娘提好新娘裙拖、车队出发
鹏(总调度)
12:12
43
车队到达新房所在区,一直开至楼下
12:48
家溪、Amy
9月30日
69
给女方父母定好回程机票、陪同送往各家族亲友
家溪、Amy
9月30日
70
男方家族欢迎新成员聚餐
10月1日
71
送女方父母回程
家溪、Amy
10月2日
73
准备开始短期蜜月旅行
家溪、Amy
10月3日—10月7日
74
蜜月旅行结束,给双方父母致电问候及报平安
家溪、Amy
10月7日
四、
1.
在项目范围明确后,根据项目目标分解得出的时间节点,行成进度表也就是项目时间基准。以进度表衡量实施过程中的进度绩效,确保各项目活动按时完成。
家溪、Amy
9月28日
26
双方父母欢聚晚宴
母、家溪
9月28日
27
晚宴后新娘做好美甲、新郎和伴郎伴娘电话沟通好第二天的抵达时间及再次确认注意事项
家溪、Amy
9月28日
28
新郎新娘分别注意休息养好精神,期待婚礼
家溪、Amy
9月28日
婚 礼 当 天
婚礼当天
9月29日
29
起床
6:30
30
新娘早餐后乘车往酒店婚礼部化妆
Amy
8月31日前
14
新郎新娘结婚礼服(新郎西服一套、新娘敬酒服一套、婚纱及伴娘礼服酒店提供或租赁)、结婚戒指、新娘化妆品
家溪、Amy
8月31日前
15
发喜贴给亲友、长辈、邻里
母
8月31日前
16
再次确认主、证婚人、对于重要亲友
9月22日前
17
电话通知亲友、朋友、同学
家溪、Amy
8月31日前
18
再次确认并及时反馈亲友受邀信息及人数
兰州理工大学
《项目管理》结课作业
【婚礼项目策划】
快乐婚礼进行曲
一、
婚礼是人生的大事,为了给舍友一场快乐、难忘的婚礼,我们进行这次的婚礼项目策划。
二、
男方女方都符合结婚的年龄,而且都老大不小了,应该结婚了;双方在自的工作领域都有一定的成就,结婚后能够稳定的生活;双方的家庭条件都不错,能够承担结婚的一大笔费用;综合考虑双方选择结婚是可行的。
由于本项目的终极目的是希望每个参与者都能快乐和积极的享受整个过程。而分配任务时基本也都是根据每个人自己擅长的领域,所以只要沟通积极得当,没有设置很死板的质量标准要求,更谈不上对参与者的指导。我相信:亲情友情和爱情维系起来的纽带,以及明确的分工和目标,会比对各关系人的硬性指标要求更有积极的促进达成效果。
59
婚礼仪式正式开始:奏乐,新人入场,喷彩带
18:00
60
主持人自我介绍、主婚人致词、证婚人宣读结婚证书、新人父母上台、新郎新娘交换戒指后三鞠躬、双方父母代表讲话、主持人向新人问话、父母退场、新人喝交杯酒、新娘召集姐妹团到台前、转身向后抛花球
18:00--18:32
61
婚宴正式开始
18:32
62
新郎新娘退场、新娘换礼服、补妆、换头花
阶段
时间节点
完成情况(1-10分衡量)
婚礼准备阶段
2015年6月01日——2015年9月22日
*分
婚礼执行阶段
2015年9月23日——2015年9月29日
*分
婚礼收尾阶段
2015年9月30日——2015年10月7日
*分
总体评价
2015年6月01日——2015年10月7日
*分
2.
针对项目的目标要求,初步拟定该项目的重大里程碑计划,制作该项目实施的反映重大里程碑事件关系的里程碑计划图。
家溪、Amy
18:52前
63
新郎新娘逐桌敬酒、伴郎挡酒、伴娘斟酒、新娘派发给席间小朋友的红包
18:52--19:22
64
抽奖环节开始(提前备好的抽奖盒及签到时贴到每位来宾手上的有金色编号的喜字)、主持人邀请新人上台抽奖、获奖者领取礼物并与新人合影
家溪、Amy
19:30--19:52
65
宴席结束,新人及双方父母欢送宾客离开;摄影一天的全程跟拍结束,派红包。
家溪、Amy
7月31日前
11
选片、决定是否加印照片、喷绘婚纱照签名卷和迎宾X展架
Amy
8月31日前
12
结婚物品采购:新家布置用品(彩球、彩条、喜字、拉花)家电、家具、床上用品、喜贴、红包、喜烟、喜酒、饮料、糖、花生、瓜子、茶叶、水果、其他物品、预订新娘手捧花球
母、梅、鹏
9月22日前
13
设计婚礼抽奖活动细节、并购置抽奖活动奖品6-10份(答谢回礼)
48
新郎、新娘、伴郎、伴娘及婚车队重新出发,开始随车队巡游整个城市、途径某公园进行婚礼当天的主题摄像及摄影(所有随行人员可入镜)
鹏(总调度)
13:20--16:52
49
酒店筹备人员单独出发提前至酒店安排下午宴席
梅及亲友
15:30前
50
最后检查酒席安排、音响、新娘换装房间等细节
梅及亲友
16:00前
51
五、
通过估算、整合行程项目的费用基准,对项目费用变更加以控制,目的是确保项目按照规定的预算完成。
由于新郎的姐姐是已婚人士,整个婚礼过程也是在杭州市举行的,所以其中大部分活动可采用类比估算法估算;也综合了一些活动的市场价格表(如机票、婚纱照等费用)。
该项目分三个主要阶段,所以预算也是拆分开来的。
1婚礼准备阶段:2015年6月1日——2015年9月22日
44
新郎把新娘背出婚车、鞭炮响、伴郎提前按好电梯、新人进门,喷彩带,踩气球,众人欢迎
12:52
45
小孩子压床、新娘坐在喜床上等待会客
Amy
12:58
46
伴娘准备好茶以及跪垫(要行跪拜礼)
琴、色
12:58
47
新郎新娘给男方父母以及族中长辈逐一敬茶、长辈给红包并送祝福