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3第三章MIS的开发方法


案例:某酒店MIS的目标
1、建立整体的计算机网络、实现资源共享 2、建立数据库,存储酒店管理和客人信息 3、支持酒店的窗口业务,完成各部门间的
业务信息传递 4、决策支持系统,支持对客人和消费市场
的预测,对企业资源的预测。 5、网络和数据库维护机制
有效的采集信息、畅通的传递信息、正确的处理 信息、提高服务效率和企业效益。
b.调查顺序
自上而下作初步调查,了解全局,再从下而上 做详细调查
c.调查方法
查阅文献、实地观察、座谈、问卷等
d.调查记录
(三)新方案的设想
1 新系统目标的确定 定义:系统建成后要达到的运行指标
(使用性、经济性、整体性)
特点:目标的总体战略性(整体) 目标的多重性(总体目标、具体目标) 目标的长期性
战略规划的制定是分层次的, 相互间具有制约关系
方向和目标
公司级
1
约束和政策 计划与指标
2
3
业务级
4
执行级
7
5
6
8
9
制定战略规划的挑战性
➢战略规划一般是一次性的决策过程,通 常无法进行预先实验。用一些管理学理论 所建立的模型与决策支持系统往往得不到 管理人员的承认,他们喜欢用自己的经验 建立启发式模型,由于一次性的性质难以 确定究竟哪种规划是正确的
制定开发计划,有步骤有计划有控制的开发
3 MIS战略规划的内容
➢ 信息系统的目标、约束及总体结构
目标决定管理信息系统的功能 约束表明环境和条件 总体结构明确系统类型及子系统集合
➢组织的现状(资源及应用现状) ➢业务流程的现状(流程症结及重组方案) ➢对影响规划的信息技术发展的预测
二、 MIS战略规划的步骤
战略规划的内容是由三个要素组成:
➢方向和目标 ➢约束和政策 ➢计划与指标
战略规划必须能准确而均衡地回答以 下四个问题:
我们要求做什么? What do we want to do? 我们可以做什么? What might we do? 我们能做什么? What can we do? 我们应当做什么?What should we do?
总体结构初步方案确定
总体结构确定是物理系统的设计工作
总体结构确定主要包括四方面的工作:
处理结构:单机式、集中式、分布式、集中-分布式 通讯结构:近距离多机结构、中距离局域网、长距离
远程网 物理设备:信息处理设备和信息储存设备、通信设备。 系统软件。
(四)可行性分析报告
可行性分析报告的内容 (1)引言 (2)系统开发的背景与意义 (3)几种方案的介绍 (4)可行性研究 技术上 经济上 系统运行上 (5)几种方案的比较 (6)结论
案例:金牛座项目的失败
伦敦股票交易所MIS的失败——最昂贵的失败
1993年初,伦敦股票交易所首席主管彼得公布“金牛 座项目被终止”,历经近十年,造成损失五亿美元。 如果考虑其机会成本(时间、资金、资源),用到伦 敦金融界,可能带来了不可估量的收益。 分析:失败原因是复杂的 (1)总体规划过于复杂,要实现的功能太多
项目的提出 现行系统的初步调查
新方案的设想 提出可行性分析报告
(一)项目的提出
部门经理、
项目申请者
项目申请书 内容
高级主管、
系统分析师、
政府代理人
问题内容、 问题细节、 问题重要性、 解决方法、 联系人
(二)现行系统的初步调查
1 调查对象和目的
对 象: 各主要部门的领导 业务负责人
主要目的: 各部门的业务概况、 管理流程、 各部门信息需求、 部门间的信息联系、 存在问题
2 调查内容
a. 用户需求分析
用户需求—系统目标—明确基本目标
b. 现行企业的概况
企业规模,组织目标、概况、机构,管理体制,管理水平
c. 现行MIS的概况
了解现行系统的功能、技术条件
d. 新系统的开发条件
领导重视程度、可利用的资源、管理基础是否完善等
3 调查方法和步骤
a.调查计划
拟订计划以便事先安排时间和内容
因此在开发初期必须以整体为分析对象 确立MIS的总体目标,总体要求,性能要 求,主要功能结构,投资规模,资源分 配,系统计划,可行性等,对系统进行 全面的规划。
一、 MIS战略规划的概念
1 管理活动中的战略规划 战略: 是组织领导者关于组织的以下问题
的概念的集合:
➢组织的使命和长期目标 ➢组织的环境约束及政策 ➢组织当前的计划和计划指标的 集合
第三章 MIS的Biblioteka 发第一节 MIS的总体规划 第二节 MIS的开发 第三节 MIS的开发方法
第一节 MIS的(战略规划)总体规划
一、 MIS战略规划的概念 二、 MIS战略规划的步骤 三、 MIS战略规划的方法
战略规划是开发MIS的重要阶段,由于 MIS的开发是一项耗资大、历时长、技术 复杂有内外交叉的系统工程。
1、战略规划是系统开发成功的基础 MIS开发是一个从高层到底层,从整体到局部, 从决策 到 执行等多个层次,涉及多个管理部门 的复杂系统。
2、战略规划是整个系统开发的纲领 3、战略规划是筹措资金的依据
大工程大量资金需求概略的投资方案 4、战略规划是开发项目确立的依据(可行分析) 5、战略规划是有效开发的前提
➢参加规划的专家多为企业中人员,他们 对以后实现规划负有责任。由于战略规划 总是要考虑外部变化,因而要求进行内部 的变革以适应外部变化,这种变化又往往 是这些企业人员不欢迎的,这样他们就有 可能在实行这种战略规划时持反对态度
2 MIS战略规划的意义
➢合理分配和利用信息资源 ➢通过规划过程找出业务过程中问题 ➢指明组织中建立信息系统的方向和目 标 ➢指导MIS开发
2、拟订新系统的初步方案
MIS是以计算机系统和通讯系统为基础建立起 来的,因此计算机系统的及通讯系统的总体结 构、软硬件配置对系统的运行很重要。
方案的设计 新系统的定位 新系统的规模、拟订覆盖的范围 软、硬件系统的需求分析
总体结构初步方案确定
软、硬件系统的需求分析
计算机的需求数量 各岗位计算机的要求(处理能力、储存能力) 各岗位间的数据交换与共享量 各岗位间的数据通信要求 打印机数量 其他外设 服务器或主机的要求 系统软件 (基本要求,不涉及具体的软硬件的型号)
清算系统——股票转让、登记系统。 (2)投资者的要求、政策法规等不断变化 (3)数据库选择上的错误(数据库功能与MIS功能不符) (4)项目开发外部化。
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