智邦国际管理软件
操
作
流
程
公司名称：成都普胜科技发展有限公司
联系人：谢朝清
日期：2012年1月29日
智邦国际是一款具公司管理及销售的ERP软件
目录
一、智邦国际软件登陆 (3)
二、添加产品分类 (4)
三、产品添加 (5)
四、供应商及客户添加 (7)
五、合同添加 (8)
六、产品入库 (11)
七、产品出库 (13)
八、产品发货申请 (15)
九、产品发货确认 (17)
十、回款计划的建立 (18)
一、智邦国际软件登陆
1、为更好使用智邦国际管理软件建议安装IE8.0浏览器
2、输入智邦国际管理软件所在服务器IP地址（如：19.168.1.254）回车如图
3、点击进入全屏操作并输入自己的用户名、密码及随机验证码，并点击登陆系统。
4、随后网页会跳转到自己的页面上面。
如图所示：
1、依次点击：“管理工具”—“产品管理”—“产品分类”如图所示：
2、在弹出的窗口左边对应的上级分类点击“添加”，
3、在弹出的窗口中输入分类名称，并点击保存（如：打印机）
4、当然也可以更改上级分类：（如图所示点击：“更改”）然后选择其他上级分类。
5、最后点击“保存”，产品分类就创建成功
三、产品添加
1、依次点击“销售管理”—“产品管理”—“产品添加”—“产品添加”如图所示：
2、依次填入“产品名称”和“产品型号”如图所示：（1,2）
3、点击“产品分类”后面的“更改”更改产品的分类，如图所示（1、2）：
4、点击“选择主供应商”在弹出来的窗口中，输入供应商所包含的字符（如：“新”）并单
击“检索”，系统将自动为你列出名称中所有包含“新”的供应商。
点击选择此供应商，（如图：1、2、3、4）
5、选择“基本单位”如果有必要请填入“产品说明”及“参数”并点击“保存”退出。
如
图：1、2
自此，产品添加成功。
四、供应商及客户添加
1、供应商添加
1）如图所示，依次点击“库存管理”、“供应商管理”、“供应商添加”、“供应商添加”
并在右边栏目中依次填入：名称、联系人、电话、地址等详细资料，并点击“保存”如图：1、2、3、
2、客户添加
1）依次点击“销售管理”、“客户管理”、“添加单位客户或个人客户”如图所示，在右图栏目中依次填入供应商名称，分类，联系人，联系电话等。
并单击“公用”如图1、2、3、
自此供应商及客户就添加成功
五、合同添加
1、依次点击“销售管理”、“合同管理”、“合同添加”、“合同添加”（如图：1、
2、
3、4）
2、在右方点击“关联客户”会弹出一个客户列表，在弹出的对话框中输入客户名称所包含的字符（如：宏源）单击“检索”，此时系统会自动从客户端列表中筛选出包含此字符的客户端名称，单击所需关联的客户（如图：1、2、3）
3、点击“对方代表”同样会弹出一个代表的列表，点击所要关联的人员（如图：1、2）
4、修改合同签订日期：点击“签订日期”，此时会弹出时间列表，选择正确的签订日期，然后以同样的方式选择好“开始日期”和“终止日期”（如图所示）
5、随后点击“添加产品明细”如图所示
6、此时会弹出一个窗口，在窗口左侧的产品分类里面选择相应的产品，或者在左侧的方框中输入产品所包含的字符，此时系统会列出有相应字符的产品列表，选择所需的产品并在右边“数量”和“单价”中填入相应的数量及单价，并在下方填入相应的“付款方式”等，单击保存，（如图：1/2/3/4/）
7、此时系统会跳入上一个窗口如下图所示单击“保存”，此时合同添加成功。
六、产品入库
1、依次点击“库存管理”、“入库管理”、“直接入库”（如下图所示：1/2/3）
2、在窗口右方框依次填入“入库主题”，“入库时间”，“供应商名称”如果有“联系人”请添加之，然后点击“添加入库明细”（如图：1/2/3/4）
3、此时系统会弹出一个窗口，如下图所示：在窗口左方“产品分类”里面选择相应的入库产品，或者输入相应的产品关键字符（如：摄像头）此时，系统会自动筛选具有相应关键字符的产品，点击所需入库的产品，并在右方填入相应的“单价”及“数量“并且选择所要放入的仓库名称，最后点击“保存”如下图：1/2/3/4/5/6
3、此时系统会返回上一个页面，此时直接点击“保存”即可
4、此时产品的入库就完成了，你可以通过“查看所有入库单”浏览你所如可的产品，如下
图所示：
七、产品出库
1、当合同建立完成之后，依次点击“销售管理”“合同管理”“合同添加”“所有合同列表”此时会看到刚才新建的合同，点击“出库”按钮，如图：1/2/3/4
2、此时系统会弹出一个窗口，请依次填入“库管”姓名，“客户名称”的信息，并选择好出库日期，最后点击“保存清单”。
系统将退出该页面。
3、依次点击“仓库管理”、“出库管理”、“待审批出库”，如图1/2/3所示
4、在右侧，将看到刚才建立合同待审批的出库单，单击“审批”按钮，如下图所示：
5、系统会弹出如下窗口，选择“审批结果”、“审批时间”并选择好产品所在的“仓库名称”，如图1/2/3 选择好之后点击“保存”就可以了。
此时产品出库就完成了。
（注：如果“审批结果”选择“否决”的话，此合同将返回到“出库”前，此时可以对合同进行修改，当库
存不足时，系统会自动提示，从而无法审批出库）
八、产品发货申请
1、当审批通过之后，依次点击：“仓库管理”、“出库管理”、“所有出库单”如图1、
2、3
所示：
2、在右侧你将看到刚才审批通过的合同发货单，点击“发货”按钮。
如图所示：
3、在弹出的“发货申请”窗口中依次填入“发货主题”、“客户地址”并选择“发货时间”“发货方式”（如图：1/2/3）所示。
4、完成之后，在窗口的左下角点击“保存清单”即完成了“发货申请”步骤，如下图所示：
九、产品发货确认
1、完成产品发货申请之后，依次点击“发货管理”、“未发货单”如下图1/2所示
2、在右侧的窗口中可以看到刚才完成的发货申请的合同，点击“确认”按钮，如图所示
3、在弹出的“发货确认”窗口中，依次填入“发货人”、“实发日期”及“发货方式”（如图所示：1/2/3）
5、最后点击窗口最下方的“确认发货”按钮，即完成了产品的发货确认（如图所示）
十、回款计划的建立
1、依次点击“财务管理”、“收款管理”、“销售收款列表”、“待建回款计划”（如下图1/2/3
所示）
2、此时将看到刚才已经确认发货的合同列表，点击“回款”按钮，如图所示：
3、此时将弹出“回款计划”窗口，点击“添加回款计划”按钮，如下图所示。
5、此时，系统将弹出另外一个窗口，选择好“计划回款日期”并点击“保存”按钮，如
下图1、2所示：
6、系统将返回上一个窗口，此时你将看到回款计划，点击“开票”如图所示：
7、系统将弹出一个窗口，依次填入“开票日期”、“票据类型”以及“票据单号”最后点
击“保存”按钮，如下图所示：。