浅谈ERP沙盘模拟及财务总监的职责中图分类号:f275 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2013)04-000-01
摘要随着21世纪计算机技术与互联网技术的迅猛发展,企业信息化的全面推进,企业的经营管理模式发生了很大变化。
erp(企业资源规划)利用了当代先进的现代化信息技术,集先进的管理思想、最佳企业业务实践为一体,备受企业界的关注。
本文笔者主要描述了erp沙盘模拟概况及其模拟过程,并且重点讲解了在erp沙盘模拟过程中财务总监的职责,希望能够对大家学习erp沙盘模拟课程有所帮助。
关键词 erp 沙盘模拟企业财务总监
erp是指企业资源计划(enterprise resources planning)的简称。
erp理论是随着产品复杂性的增加,市场竞争的加剧及信息全球化而产生和形成的,大致经历了四个阶段:基本mrp(物料需求计划)阶段,闭环mrp阶段,mrpⅱ(制造资源计划)阶段以及erp(企业资源计划)阶段。
一、erp沙盘模拟概述
erp沙盘模拟从20世纪80年代开始在欧美等国家流行,90年代开始传入我国。
它是利用一套物理可视化模型,对企业的有限资源进行有效配置,合理组织生产,力求做到企业效益最佳。
“erp 沙盘模拟”作为《erp》课程中的模拟实训环节,将以某个企业作为
模拟对象,模拟该企业运营的关键环节,通过模拟企业6 年的经营过程,使学生了解企业的管理规律,提升进行企业管理的能力,同时也对企业资源的管理过程有一个实际的体验。
在进行erp沙盘模拟时,可以实际体验到分析市场、制订战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列企业活动。
erp沙盘模拟中的“沙盘”就是将erp中涉及到的一些概念具体化,由参与的人员进行“角色扮演”模拟企业运营。
在沙盘上,企业的现金流量、银行借贷、生产设备、产品库存等指标清晰直观。
erp沙盘模拟的“沙盘”。
二、erp沙盘模拟企业过程描述
erp沙盘模拟以某个企业为模拟对象,模拟该企业运营的关键环节:战略规划,资金筹集,市场营销,产品研发,生产组织,物资采购,财务核算与管理,设备投资与改造等。
在模拟过程中,把企业运营所处的内部环境抽象为一系列的规则,由学生组成几个相互竞争的模拟企业,通过模拟企业经营过程,学生在分析市场,制造战略,营销策划,组织生产,财务管理等一系列活动中,对企业资源管理过程有了实际体验,了解到企业的管理规律,提升了进行企业管理的能力。
“沙盘”盘面按照一般企业的职能部门划分了五个职能中心,分别是营销与规划中心、财务中心、生产中心、物流中心和信息中心。
前四个职能中心覆盖了企业运营的关键环节:战略规划、、财
务管理、市场营销、生产组织、采购管理、库存管理等。
其中营销与规划中心的主要职能是市场开拓规划,产品研发规划,iso认证规划;财务中心的主要职能是现金流动,贷款规划,以及综合费用规划与核算;生产中心的主要职能是厂房购置,生产线购置与转产等;物流中心的主要职能是原材料采购与成品交货等。
三、财务总监的职责
在学习erp沙盘模拟课程时,教师一般会先对学习者进行课程指导,给大家讲解公司运营的各环节,各角色的职责以及相关规则等。
之后,手工模拟比赛时,一般分六个小组,每个小组有五个人组成,五人分别担任ceo,财务总监,营销总监,生产总监,采购总监。
财务总监的职责从大的方面来讲主要包括:1、实现对所有者权益的控制和保证现金流的正常运行;2、制定相应的长短期贷款方案;3、对各年度的财务进行全面运算,保证现金流的畅通。
具体来讲,财务总监的工作主要是帮助制定企业利润计划,资本投资,财务规划,销售前景,开支预算,以及对每个方面进行资金预算和所有者权益预算。
在模拟运营过程中,记录好每个部门的费用开支,长短期借贷款项,应收款项等情况,最后根据记录的数据编制资产负债表,利润表和费用表。
在模拟企业运营过程中,财务总监对财务知识不熟悉,是其出错的主要原因。
例如,过期未交货的要支付违约金,违约金应计入
“损失”,同时不再收货。
在手工模拟比赛中,有违约,付了违约金之后,继续交货,导致财务总监在编制利润表时,会把货物计入销售收入,最终导致资产负债表无法平衡。
再如,生产线转产或者变卖,厂房贴现,紧急采购,出售库存等的差额应计入“损失”,而应收款贴现的利息应计入“财务费用”。
因此担任财务总监,必须要熟记一些必要的财务知识。
erp沙盘模拟课程是构建经济管理类人才培养体系中重要的一个组成部分,在这种实践活动中学生将置身商业实战场景,亲身体验商业竞争的激烈性,锻炼其实践能力,逐渐具备与本学科专业相关的动手操作能力。
参考文献:
[1]邹德平.erp沙盘模拟.清华大学.2011(6).
[2]杨建华.erp原理与应用.电子工业.2011(4).
[3]周玉清.erp原理与应用.机械工业.2002(8).。