负责现场仪器设备的调控，空调、灯光、投 设备调控 影仪、麦克风等设备的管理调控，保证设备
正常运行，保证会议的正常进行。
会议记录
负责会议各项议程的记录，参会人员发言、 讨论等的记录工作。
2.会议开始及进行中注意事项
提前到达会场，会前注 意参会人员的签到及引 领，会议即将开始前注 意提再醒次参通会知人尚 员未 手到 机场 调人 成 员震。动或静音，会中注意 注维意持给会领场导秩倒序茶。顺序， 一般茶水不能倒满，会 议进行中注意给领导加 水会及中加安水排时 专间 人， 拍加 摄水 ，时 照 拿片起切水忌杯模， 糊切 ，勿 应在 多桌 角面 度 上拍直摄接，添适加 当。 拍摄特写。
三、会议后期
1.会务人员安排
会场整理 负责会议结束后会场的清扫清理，设备的检 人员 查、关闭，会议材料、物品的整理收纳。
会议总结 人员
负责会议文件材料的整理备案，会议记录 的
完善总结，会议总结及相关新闻稿的撰写发 布与备案。
影音编辑 负责会场影音资料的整理、选取、上传、归 人员 档。
2.会场整理
二、会议期间
1.会务人员安排
会议主持
负责会议的主持工作，会议流程控制，会场 秩序管理。
负责会议现场参会人员的签到、引领，未及 礼仪接待 时到场的与会人员的联络工作，会前及会间
供应茶水等服务工作，相关物品的保管工作。
现场拍摄
负责会议现场照片拍摄，保证现场拍摄设备 电量充足，拍摄出清晰符合要求的影片资料。
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感谢聆听！
会场布置 人员
负责会场的管理，会议室钥匙的收管，会议 所需物品的准备与摆放，会议现场仪器的调 试准备。
2.确定会议主题、流程、时间
明确会议主题、名称， 名称尽量简洁明晰，切 合注主意题会。议时间的确定勿 与其他会议时间冲突， 协调各方，尽量安排在 正策常划上会班议时流间程。、主要内 容，若会议议程较多时 长较长，可适当安排中 场休息时间。
会议
举 办流 程
主讲人：尹锦菱
目录
一、会前准备 二、会议期间 三、会议后期
一、会前准备
1.会务人员安排
会议策划 负责会议主题、具体流程的策划统筹，所需 人员 经费的统计预算，解决筹备过程中具体问题。
宣传资料 人员
负责会议文件材料的收集打印，相关PPT和影 音素材的制作、选取、整理，会议的宣传、 通知等相关事项。
维护好参会人员出场秩 序。 清理会场桌面，清扫地 面杂物。 关闭会场投影仪、灯光、 空调等，收纳好麦克风、 仪器线路等相关器材， 整确理保携器带材好完所好有。会议材 料及会前准备的物品， 关好门窗，及时归还会 前借用物品。
3.会议总结
整理好会议中的文字记 录和图片、视频、音频 记完录成，会进议行记备 录案 ，。 内容应 包括：会议议程各项内 容、主要人员发言材料、 及会时议撰讨写论会内议容总和结总及结相性 关结新论闻。稿件，报领导审 批及后时及总时结发梳布理。会议筹办 过程中的优缺点，为下 次工作提供经验。
考虑会议的性质及与会 人数的多少，安排适当 的会议场所，确保当天 可会用议并通满知足包会 括议 简流 要程 的需 会 求议。议程说明、参会人员、 会议时间、会议地点。 按如有照需与求会选人择员通发知言方等式： 电需话与通会知人，员书 准面 备、 材邮 料件 的 通环知节。，提前发布通知， 提出要求：发言从那些 角度写、应该写什么、 什么时间上报稿子、审
5.准备会议所需物品，进行会场布置
准备好各项会议记录工 具，会议记录本、相机 等，可带适量纸笔防止 参注会意人茶员叶忘纸记 杯携 带带 够。 ，携 带热水，杯中茶叶量注 意不要过多或过少，尽 量提每前杯进平行均会。 场布置，注 意桌子的摆放，如需席 卡等注意摆放位置，会 前调试好投影仪、麦克 风等器材，注意确认会 议所需材料能正常播放
3. 确定参会人员、准备会议材料
确定参会人员名单时， 如有需要，注意区分参 会按人照员参角会色人。 员角色划分 准备签到表、人员通讯 录及会议所需分发的文 件材料，文件材料较多 时准影注备音意好资装会料议等订所 ，整需 放齐在P有P电条T、脑理。 醒目位置确保能在需要 展示时第一时间找到。
4.安排会议场所、发布会议通知