阅读招标文件及编制投标文件技巧
基本原则
1.页数较多的连续文档应转换成PDF等不可编辑版后打印。

2.投标执行过程中有任何疑问应及时向招标单位确认，在适用且必要时进行书面来往。

3.如果招标文件中有多处对同一事项提出要求且不一致，在招标文件没有特别声明以哪处为准时以最苛刻的要求为准，或询问招标代理。

4.所有电子文档应有序分类存放。

（“投标文件”的文件夹中只存放编辑完后需要装订、递交的文档。

参考附件2）
招标文件阅读重点关注
1.招标公告：
（1）项目基本信息：项目名称、标段、分包；
（2）报名方式：是否电子平台招标，资格预审或后审，报名必须提供的资质材料，报名起止时间及地点，标书费及缴费方式，缴费后续手续；
注意事项：1.报名是否有特殊文件需要以指定方式提交（如传真汇款底单、邮件发送《关联企业声明》盖章扫描件等）；2.报名如需要递交资格预审材料，制作资格预审材料的注意事项与做标书一样。

2.投标人须知：
（1）投标有效期。

（2）投标保证金：金额，递交方式，递交时应备注或附言的内容，保证金到账截止时间（区别于投标截止），是否有特殊流程如提前换取收据等。

（3）签字盖章要求：是否需要每一页签字，电子版投标文件是否需要有签字，有没有必须法人签字的位置，有没有必须盖私章的位置。

（4）投标文件分册：报价、商务、技术等是否分开装订。

注意封面上需注明的内容。

（5）投标文件份数：几正几副，电子版U盘还是光盘及份数，需要单独递交哪些文件（如授权委托书[任何项目无论是否有要求都让投标代表单独带至少一份]、保证金底单等）。

注意封套上应注明的内容。

（6）投标文件密封：严格按照招标文件描述密封。

（7）投标文件递交起止时间，开标时间，递交投标文件或参与开标需单独出具哪些文件（如有）。

3.废标条件、无效标情况等
4.投标文件的编制（或投标文件的组成）：一般是目录，直接复制以此为编制投标文件的大纲。

如招标文件后文投标文件格式等位置的描述与此处不一致，以此处为准。

5.评标办法：
（1）哪些是必须提供的，无则投标无效的资质或文字描述内容。

（2）哪些是可以不提供但计分的资质或文字描述内容。

（3）是否对某些资质有年限要求，出具的单位的资格要求。

6.技术规范：
（1）货物需求。

（2）质保期、交货期等。

（3）要求提供哪些产品技术证明文件。

（4）是否要现场提供样品，现场演示等（也可能在其它位置提出类似要求）。

7.投标文件格式：
（1）一般不改变招标文件给出的格式，直接复制到投标文件中然后填写。

（2）一次只复制一个大标题的格式，例如招标文件中《法定代表人身份证明》格式为一页，《法人授权委托书》格式为一页，分两次分别复制这两页。

如果从一个word文档跨页复制较多内容到另一个word文档，将连通被复制的word文档的页眉页脚等固定格式一起复制过来，会引起不必要的麻烦。

8.招标文件中特别列出的说明或声明
投标文件编制
填写《投标项目须知表》。

将招标文件中重点内容分别复制并保存为单独的word文档，制作标书时可分别打开对照。

原始的招标文件中勿做任何改动或标记。

1.直接复制招标文件中“投标文件的组成”下列的内容。

2.以此为投标文件的大纲，依次设置“标题”。

3.一级标题以“分页符”（ctrl+回车）分隔。

4.将招标文件中“投标文件的格式”依次复制到对应章节。

（参考附件1）。