Excel 数据管理与图表分析 典型案例—化学元素周期表
元素周期表揭示了物质世界的秘密,将一些看来似乎互不相关的元素统一起来,构成了一个完整的自然体系。
本例将制作一个“化学元素周期表”系统,利用查询函数,在“元素信息表”中,查找某种化学元素的原子序数、熔点、沸点等属性。
1.练习要点
● 绘制形状
● 设置形状格式
● 定义名称
● 使用数据有效性
● 使用IF 和VLOOKUP 函数
2.操作步骤:
(1)将Sheet1工作表命名为“元素周期表”,并在该工作表中输入相应的内容,如图15-24所示。
图15-24 输入数据
(2)选择B 列至T
列,右击任意一列的列标,执行【列宽】命令,在弹出的输入数据
定义名称
对话框中,设置【列宽】为8.38,如图15-25所示。
图15-25 调整列宽
提 示
然后,再调整第2行的【行高】为38;第3行至第7行【行高】为35;第8行和第9行【行高】为46。
提 示
设置工作表中所有字体的【字体】均为“方正姚体”;【字号】为12,并利用自动换行功能,调整各单元格数据的位置。
(3)利用Ctrl 键,同时选择工作表中包含数据的单元格区域,单击【边框】下拉按钮,分别执行【所有框线】和【粗匣框线】命令,如图15-26所示。
图15-26 添加边框
(4)同时选择C3、O4至S4、P5至S5、Q6至S6、R7、S7和S8单元格区域,设置其【填充颜色】为“红色,强调文字颜色2,淡色80%”,如图15-27所示。
设置
效果显示 效果显示
选择
图15-27 设置填充颜色
提 示
使用相同的方法,设置其他单元格的填充颜色。
(5)在工作表上方绘制一个横排文本框,输入相应文字,并设置其【字体】为“方正姚体”;【字号】为24。
然后,设置该文本框无边框、无填充颜色,如图15-28所示。
图15-28 绘制文本框
(6)在工作表中绘制一个“矩形”形状,输入“非金属”文字,并设置其【填充颜色】为“红色,强调文字颜色2,淡色80%”。
然后,再设置其轮廓颜色为“黑色”,【粗细】为“1.5磅”,如图15-29所示。
图15-29 设置形状格式
(7)复制三个“矩形”形状,分别更改其中的文字和填充颜色。
然后,同时选择4个“矩形”形状,单击【排列】组中的【对齐】下拉按钮,执行【垂直居中】命令,如图15-30所示。
效果显示
选择
效果显示
执行
效果显示 设置
图15-30 设置形状对齐方式
注 意
需要注意的是,4个“矩形”形状的填充颜色与元素周期表中化学元素所在的单元格填充颜色是相对应的。
(8)在B2单元格中,绘制一个“直线”形状,并应用“细线-深色1”形状样式。
然后,再使用空格调整文字的位置,如图15-31所示。
图15-31 绘制斜线表头
提 示
选择【视图】选项卡,禁用【显示/隐藏】组中的【网格线】复选框。
(9)将Sheet2工作表命名为“元素信息”。
然后,合并A1至H1单元格区域,输入标题文字,分别设置其字体和字号,并单击【边框】下拉按钮,执行【双底框线】命令,如图15-32所示。
图15-32 元素信息表标题格式
(10)在A2至H111单元格区域中,分别输入各字段名及其字段信息。
然后,选择A2至H2单元格区域,应用“注释”单元格样式,如图15-33所示。
效果显示 设置
效果显示
执行
图15-33 应用单元格样式
(11)选择A2至H111单元格区域,将其名称定义为“元素信息表”,如图15-34所示。
图15-34 定义名称
(12)将Sheet3工作表命名为“元素周期表查询”,并在A1至A110单元格中,按照各元素的原子序数输入元素名称。
然后,在B1至I3单元格区域中,建立用于查询元素信息的数据表,如图15-35所示。
图15-35 输入数据
(13)选择B3单元格,在【数据有效性】对话框中,单击【允许】下拉按钮,选择【序列】选项,并设置【来源】为A2至A110单元格区域,如图15-36所示。
图15-36 设置数据有效性 设置
效果显示
效果显示 选择
设置
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(14)选择A 列,将其隐藏。
然后,选择C3单元格,在【编辑栏】中,输入“=IF(ISBLANK(B3),"",VLOOKUP(B3,元素信息表,2,0))”公式,如图15-37所示。
图15-37 输入“元素符号”查询公式
提 示
右击A 列列标,执行【隐藏】命令,即可将该列隐藏。
(15)选择D3单元格,在【编辑栏】中,输入“=IF(ISBLANK(B3),"",VLOOKUP(B3,元素信息表,3,0))”公式,并按Enter 键,如图15-38所示。
图15-38 “原子序数”查询公式
(16)选择E3单元格,在【编辑栏】中输入“=IF(ISBLANK(B3),"",VLOOKUP(B3,元素信息表,4,0))”公式,如图15-39所示。
图15-39 “英文名称”查询公式
输入
效果显示
输入
选择
输入
选择
(17)选择F3单元格,在【编辑栏】中输入“=IF(ISBLANK(B3),"",VLOOKUP(B3,元素信息表,5,0))”公式,如图15-40所示。
输入
选择
图15-40 “原子量”查询公式
(18)选择G3单元格,在编辑栏中输入“=IF(ISBLANK(B3),"",VLOOKUP(B3,元素信息表,6,0))”公式,如图15-41所示。
输入
选择
图15-41 “密度”查询公式
(19)选择H3单元格,在【编辑栏】中输入“=IF(ISBLANK(B3),"",VLOOKUP(B3,元素信息表,7,0))”公式,如图15-42所示。
输入
选择
图15-42 “熔点”查询公式
(20)选择I3单元格,在【编辑栏】中输入“=IF(ISBLANK(B3),"",VLOOKUP(B3,元素信息表,8,0))”公式,如图15-43所示。
输入
选择
图15-43 “沸点”查询公式
(21)单击B3单元格上的下拉按钮,选择任意一种化学元素,如选择“氦”元素,即可在其他单元格中显示该元素相应的属性,如图15-44所示。
效果显示
图15-44 效果显示。