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公文写作请示批复报告

4、行文写法不同:请示请求事项单一,要求一文一事,而报告容
量可大可小,有时可一文一章,也可以一文数事。

请示与申请区别——
•申请书是个人或单位向有关部门、组织、
团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用 的专用书信。一般说来,入党、入团、入工会 、参军、上学、私人开业以及要求担任某项任 务等,都需要向有关组织或部门写申请书。
鉴于我省的财政状况一直比较困难,恳请财政部、团中央今 年重点帮助我省解决新建青少年宫经费340万元。
当否,请批示。
•请示的结 尾
•(惯用式 )
共青团安徽省委员会
安徽省财政厅

二00三年四月二

•请求指示的请示
关于暂缓调高旅游专项资金在交通 建设附加费中分配比例的请示 •请示的缘由
•(祥写)
市人民政府:
公文写作请示、批复、 报告
2020年5月28日星期四
•需要请示的情 况
•请示—— 适用于向上级机关请求指示,批准
•⑴ 上级规定必须经过批准后方能办理的事项; •或规定完成任务后必须报请审核的
•⑵对有些政策不甚了解,需上级给予解释
•⑶工作中出现新情况,请示是否可变通处 理
•⑷重大问题,难以处理,委决不下
2、行文的超前性:从行文的时间来说 ,必须事前行文,切忌“先斩后奏” 。
3、写作的单一性:请示只能写一个主 送机关,请示涉及内容必须一文一事 。

•请示与报告都是上行文,使用时容易 混淆,所相对比较来谈二者区别:
四、文种的辨析:请示与报告
1、文种性质不同:请示行文内容具有请求性,是向上机关请求指示和
(3)行文前提不同:如果所要求的事项是有明文规定过的或有先例的,就用申请, 即根据业务或事务需要,按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组 织、社团说明理由,提出申请,而遇到工作中出现新情况、新问题需要处理而无 章可循,无法可依,需要上级机关作出明确指示或批准,即不知道怎么做时用请 示。说通俗点就是 申请是问一件事是不是符合条件可以做 请示是问这件事可不可 以做?怎么做?
•⑸内部意见分歧,需上级裁定

二、请示的种类(2类)
(一)请求批准的请示(一般是涉及人事、财物、机构等方面 的具体问题 )
1、无权决定,提出要求,请求批准。 例:关于东莞理工学院升格为本科院校的请示
2、无力办理,提出困难,请求帮助。 例:关于解决青少年校外教育活动阵地建设经费的请示
(二)请求指示的请示: 1.理解不清,提出问题,请求解答;
今年4月7日,xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字 [xx]8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通 建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此,我 委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。但当初决定征收旅 业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金 往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金的来源。地铁工程建设 年度投资高达30亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资金缺口更大, 需开拓更多的资金来源。因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工 期拖长和投资增大,不利于工程建设。
鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设 附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的 分配比例不变。
当否,请批示。
•请示的结 尾
•(惯用式 )
•请示的事项 •(略写)
Xx市计委

Xx年x月x日
三、请示的特点——
1、内容的求复性:请示往往是在发文 机关就自己解决不了问题,向上级机 关请求解决,所请示行文内容具有请 求性。
例:关于如何认定和处理冒用工厂代号问题的请示 2.执行困难,提出主张,请求裁定。
例:关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比 例的请示

•请求批准的请示 关于解决青少年校外教育
活动阵地建设经费的请示 •请示的缘由 •(祥写)
团中央:
为了贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强青少 年学生校外活动场所建设和管理工作的通知》精神,切实加强对青 少年学生的创新精神和实践能力的培养,全面实施素质教育,团安 徽省委进行了大力宣传和积极协调,建设各级青少年宫(活动中心 )的建议得到了有关方面的高度重视,同时,一些地方的青少年宫 建设已列入城市发展规划。目前,全省初步建成市级青少年宫12个 ,县级9个,有5个地级市未建青少年宫。全省直接由共青团系统•请管示的事项 理50的0多青万少元年,宫而27全个省,财共政有拨教款职仅工8102万00元多,人青,少年年平宫均建事设业和经发费展需经要费•(略写) 严重短缺。其中省会合肥市的青少年活动中心已投资3000多万元, 但因后续资金不足,设备不健全,至今未能投入运营。
(1)文种性质不同:请示是下级向上级机关请示指示和批准的法定公文。而申请是 个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的 日用文书。
(2)行文范围不同: 请示“窄”——请示的作者必定是法定的机关、团体, 申请“宽”——申请的作者可以是机关、团体,也可以是个人。 (注意——个人向单位或组织请求解决问题不能使用“请示”,只能用“申请”。)
(2)“事由”用介词“关于”引出,要简明地概括地表明请示事由。 (3)“文种”不能写成“请示报告”(文种重叠) (4)标题中尽可能不重复出现“申请”、“请求”之词。
批准的公文;具有请求的性质。而报告是向上级机关汇报工作,反 映情况,答复询问的公文,具有陈述性,
2、行文目的不同:请示的目的是请求上级指示、批准、解决具体 问题,要求做出明确批复,求复性强;而报告的目的则在让上级知 道、掌握某方面或某阶段的情况,不要求批复;
3、行文时机的时间不同:请示具有超前性,必在事前行文,等上 级机关作了批复后,才能付诸实施,而报告则可在事中、事后行文 ,一般不事前行文(报方案)
(4)行文要求不同:机关、团体或个人向有关方面递交申请,有时必须按有关规定 出具或提交有关证明、证件、文件等,而请示则没有这方面的规定。

五、请示的结构与写法: (标题—主送——正文—落款)
(一)标题: 关于+事由+文种
(1)为了表示对上级机关的尊重,“请示”的标题中一般不出现发文机关名称, 而在正文之后署明。
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