品质不达标的供应商，要求持续改善，限期整改，合格后再纳入合格供应商目录。
供方异常改善报告跟踪，8D/PDCA改善报告，APQP要求的供应商资料提供。
职责7：供应商供货交期管理
工作
任务
与供应商约定各类模具的交期时间（约定时需要合理），报公司审批。
让供应商提供产能计划，要求供应商按产能生产交模。
对交期异常的，先催货沟通；包括电话、邮件、现场跟踪、合同协议处罚、客户索赔转嫁。
按研发和发包部门提供的图纸，分发供应商，询价，比价，并将报价结果提报财务部审核，总经理批准，执行订单下达任务，给供应商生产制造。
将交期回复发包部门（研发发包的抄送项目），并确认此交期的有效性，制做模具采购订单。
将采购订单回复给仓库及金加工，并要求仓库按采购订单收货。
订单跟踪达成，对于异常交期的模具，先跟催协调，协调不了的及时反馈给模具主管解决。
职责3：整套模治具采购工作
工作
任务
按模具研发提供的采购申请单、开模预评估表、产品图，传达给供应商评审方案、报价。
审批DFM方案，询价、比价后报财务审核报价，报总经理审批价格，谈商务合同协议。
要求研发提供模具技术协议，做模具制造合同，评审合同后审批，双方签字盖章，执行合同。
产品样件交样合格后，准备验收模具，验收模具按模具技术协议的要求进行验收。
工作
任务
完成上级领导安排的其他工作、服从公司的其他工作安排
主要权限
财务权限：
人事权限：
业务权限：1、K3采购订单的新增权限；2、月合格供方的绩效考核权，供应商奖惩的建议权；3、供应商发票、付款的申请提报。
主要工作联系
内部工作联系
总经办、财务部、项目部、营销部、研发部、各生产事业部、品质部、人力资源部
严格按公司的管理目标成本节约实施去降价、谈价，把采购成本的性价比控制好。
定期检查物料供货成本，对异常成本及时提报并要求供应商改善降低制造成本。
供方异常成本的转嫁，合理合情的对供方异常损失进行追溯转嫁。
职责10：供应商合同签订及管理工作
工作
任务
及时签订《基本采购合同》、《质量协议》及其它有关协议，监督供方履行订单合同。
岗位说明书
岗位名称
模具采购员
岗位编号
所在部门
上海采购模具部
岗位定员
直接上级
模具采购主管
所辖人员
直接下级
/
编写日期
岗位目的
为了保证上海采购部相关工作的正常运行；负责所管的供应商的报价、下单、收票、对账、请款，达到正常供货要求，达成部门的管理目标。
主要职责与任务
职责1：对接申请部门的采购申请工作
工作
任务
2.具有一定组织、协调与沟通能力
3.有金蝶K3或其他系统操作经验
其他
具有良好的口头、书面表达和谈判能力，有较强的责任感，良好个人职业操守，抗压性强，能吃苦耐劳。
职业发展方向
备注
交期不达标的供应商，要求持续改善，限期整改，合格后再纳入合格供应商目录。
职责8：采购对账和付款计划
工作
任务
按要求完成对账工作，要求供应商按月提供往来对账函。
按财务要求提供采购付款计划报表，填写付款申请单签字批准后付款。
提前预知有商务异常的供应商，并及时报告财务管理各采购合同签约履约情况，特殊原因未签约或履行的，向公司提请备案。
对已签订合同资料及附件的收集上交。
职责11：为客户及第三方审核提供资料
工作
任务
根据审核安排及要求，积极配合准备相关审核资料（包括需供应商提供的资料）。
对客户或第三方审核缺失，提出的改善条款或佐证资料，要求供应商按时间回复。
职责12：其它工作
相关的模治具、耗材配件采购，按项目的按计划审批采购，生产的按生产计划审批采购。
执行公司采购管理制度，按流程接单，对接生产、模具研发、项目的采购申请单。
对异常的申请单或没有DFM报告的，沟通处理；没有问题的申请单（含K3申请）实施采购。
职责2：模治具零件采购工作
工作
任务
根据各部门的模具采购申请和金加工外发申请，按公司流程处理采购申请单和外发申请单。
职责5：供应商业务管理
工作
任务
严格按文件《采购控制程序》《供应商评估控制程序》要求对供应商实施管理。
供应商交货异常风险，首先沟通，若沟通无结果提前预警，汇报采购主管处理。
执行协调供应商报价、下单、对账、交票、请款，按流程要求管理供应商。
根据公司《供应商绩效考核管理办法》，对交易合格供方按月进行绩效考核。
稳定优质模具供应商，防范供货风险，积极维护战略性供应商的合作。
职责6：供应商供货质量管理
工作
任务
供应商的品质、交期管控，严格按《模具零件加工品质/交期管理》、《模具技术协议书》管理，不合格、不达标的供应商，做统计汇报。
处理异常单，将异常单扫描发给供应商确认，并按异常单要求通知供应商补货。
汇总异常报表《模治具零件异常汇总》，对供应商进行索赔转嫁，并确认后通知财务对账扣款。
外部工作联系
相关供应商
任职资格
教育水平
大专以上学历
专业
供应链管理或模具制造专业
工作经验
相关工作2年以上
知识
1、具备采购工作的专业知识和能力；
2、熟悉采购工作流程，能进行商务谈判，熟悉采购合同的制定；
3、熟悉采购相关的仓储以及物流相关的流程；
技能要求
1.熟练的使用office办公软件、能看懂CAD图纸；
对于交样不合格模具，要求供应商限时改善合格，若不能改善合格者，按模具制造合同折扣接收。
职责4：项目样品交付工作
工作
任务
项目、研发要求交模具样件时，对供应商交期要求需准时。
根据模具合同要求下单给供应商，提供T0/T1/T2样件，超过模具合同样件的，另外下订单给供应商。
样件交付的时效性必须控制，样件交付合格就可以通知供应商交模验收。