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10.2 销售管理系统初始化
销售出库单将只能在库存管理系统中根据发货单、销售发票等 单据生成，并且可以修改出库数量，即可以一次销售多次出库 。
⑼单据默认生成方式。如发货单可以设置是否按订单生成 ；退货单可以设置按订单、发货单生成或不参照任何单据；发 票可以设置按订单、发货单生成或不参照任何单据。
⑹实际欠款额度检查公式。如果要对信用额度进行控制的 话，还可以设置参与实际欠款额度计算所包含的单据，一般包 括未执行完毕的订单、未执行完毕的发货单、未审核的发票、 应收账款余额等。如果“额度检查公式＋当前单据价税合计≤ 信用额度”则表示通过检查；如果“额度检查公式＋当前单据 价税合计＞信用额度”则表示未通过检查。
3．信息查询 销售管理系统提供了丰富的信息查询功能，不仅可以查询 各种原始单据，还可以查询销售明细账表、销售统计表。另外 ，还能够从多角度进行各种销售分析。 4．期末处理 销售管理系统的期末处理主要包括月末结账和年末结转。 10.1.2销售管理系统与其他系统的关系
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10.1 销售管理系统概述
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10.2 销售管理系统初始化
是按“仓库+存货+自由项+批号”进行控制，当超过可用量时 ，单据不能保存。对于出库跟踪入库的存货系统会默认为不能 超可用量发货。
⑵可用量控制公式。当设置进行可用量控制时，还可以设 置可用量控制公式，可用量控制一般是针对发货单或发票的。 可用量默认等于“现存量＋预计入库－预计出库”，用户可以 设置预计入库和预计出库的包含范围，如到货未入库、发货未 出库等等。
户档案中设置的。
⑵是否对部门信用进行控制。可以设置是否需要对部门信
用额度、信用期限两者之一或全部进行控制。部门信用是在部
门档案中设置的。
⑶是否对业务员信用进行控制。可以设置是否需要对业务
员信用额度、信用期限两者之一或全部进行控制。业务员信用
是在职员档案中设置的。
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10.2 销售管理系统初始化
10.1 销售管理系统概述
10.1.1销售管理系统的主要功能 1．系统初始化 销售管理系统的初始化内容主要包括系统参数设置、基础 信息设置以及期初数据录入。 2．日常业务处理 销售管理系统的日常业务处理主要包括销售报价、销售订 货、销售发货、销售开票、销售出库等。
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10.1 销售管理系统概述
⑵是否进行数据权限控制。销售管理系统涉及到的数据权 限包括存货权限、部门权限、操作员权限、客户权限、业务员 权限等。可在此设置是否对这些权限进行控制。
3．信用控制
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10.2 销售管理系统初始化
⑴是否对客户信用进行控制。可以设置是否需要对客户信
用额度、信用期限两者之一或全部进行控制。客户信用是在客
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10.1 销售管理系统概述
3．信息查询 销售管理系统提供了丰富的信息查询功能，不仅可以查询 各种原始单据，还可以查询销售明细账表、销售统计表。另外 ，还能够从多角度进行各种销售分析。 4．期末处理 销售管理系统的期末处理主要包括月末结账和年末结转。 10.1.2销售管理系统与其他系统的关系
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10.2 销售管理系统初始化
⑻是否需要信用审批。如果设置为需要信用审批，当超过 信用额度或期限时需要信用审批人进行审批，只有在该审批人 的权限内，当前单据才可以保存或审核；如果设置为不需要信 用审批，当超过信用额度或期限时系统只是给予提示。
4．可用量控制 ⑴是否允许超可用量发货。可以分别设置是否允许批次管 理的存货和非批次管理的存货是否可以超可用量发货。若设置 为不允许超可用量发货，系统将对发货量进行严格控制，一般
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10.2 销售管理系统初始化
10.2.1销售管理系统的参数设置 1．业务参数 ⑴普通销售业务是否必须有订单 ⑵是否有零售日报业务 ⑶是否有销售调拨业务 ⑷是否有分期收款业务以及是否必须有订单 ⑸是否有直运销售业务以及是否必须有订单 ⑹是否有委托代销业务以及是否必须有订单
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10.2 销售管理系统初始化
第10章 销售管理系统
【理论重点】
销售管理系统日常业务功能 普通销售业务处理流程 销售退货业务处理
销售管理系统参数 现款销售业务处理 直运销售业务
第10章 销售管理系统
【操作重点】 销售管理系统初始化 普通销售业务处理 现款销理系统概述 10.2 销售管理系统初始化 10.3 销售管理系统日常业务处理 10.4 销售管理系统信息查询 10.5 销售管理系统期末处理 【本章思考题 】
2．权限控制 ⑴是否有最低售价控制。进行最低售价控制的话，在保存 销售订单、发货单、销售发票、委托代销发货单、委托代销
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10.2 销售管理系统初始化
结算单时，如果货物的实际销售价格低于在存货档案中设置的 该存货的最低售价，此时必须正确输入在此设置的口令才能保 存以上单据，从而达到控制的目的。
⑺是否对超订单量发货进行控制。该参数设置在根据订单 生成发货单、销售发票时是否可以超过订单数量。如果进行控 制的话，在根据销售订单生成发货单、销售发票时，系统会对 订单累计发货数、累计开票数与订单数量进行比较，如果超过 订单数量的话将不能保存单据。
⑻是否自动生成销售出库单。如果设置为自动生成销售出 库单，则在审核发货单、销售发票时自动生成销售出库单，并 传到库存管理系统，并且在库存管理系统不可修改出库数量， 即一次销售全部出库；如果不选择自动生成销售出库单的话，
⑷需要信用控制的单据。如果要对以上信用进行控制的话 ，还可以设置需要信用控制的单据，如销售订单、发货单、销 售发票、销售调拨单、零售日报、委托代销单、委托代销结算 单等等。
⑸信用控制点。如果要对以上信用进行控制的话，还应该 选择信用控制点，即是在单据保存时还是在单据审核时进行控 制。
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10.2 销售管理系统初始化
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10.2 销售管理系统初始化
⑺实际欠款期间检查公式。如果要对信用期限进行控制的 话，还可以设置参与实际欠款期限计算所包含的单据，一般包 括未执行完毕的订单、未执行完毕的发货单、未审核的发票、 应收账款余额等。当“最早收款未完的单据或应收款日期－当 前单据日期≤信用期限”时表示通过检查；当“最早收款未完 的单据或应收款日期－当前单据日期>信用期限”时表示未通 过检查。