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会计信息系统

1.Admin 是系统管理员。

它可以执行的操作有:(1) 新建账套,(2)引入,(3)输出,(4)权限(增加用户角色,设置权限)2.Demo 帐套主管,可执行业务操作。

可修改帐套,但不可以建立引入,输出帐套。

3.(1)创建帐套需要建立的信息?(1)帐套名称(2)单位信息(3)企业类型(4)行业性质期初余额不在新建帐套出现的。

4.(2)帐套初始化操作(1)新建帐套(2)录入期初余额(3)录入机构人员注:会计科目的编码,一级科目编码我们不能自己定,是按照财政部统一的编码方案来进行编制的。

要对现金和银行存款进行科目的指定。

5.日常业务处理凭证:先填制凭证,对凭证进行签字,审核,记账。

总账出纳:现金日记账,银行日记账,资金日报,账簿打印,银行对账。

帐表:科目帐,客户往来辅助账,供应商往来帐,个人往来帐,部门辅助账,项目辅助账,账簿打印。

期末业务处理:1 自定义转账2 转账生成3 对账4 结账6.记账凭证的正文包括的内容:摘要,会计名称,金额(会计分录的三要素)附件,备注(项目,客户,部门,现金流量)不包括正文部分的内容。

7.确定会计科目的方法:直接输名字,输编码,点击网球拍选择输入,或在会计科目中输入助记码(如现金:CASH),然后输入助记码。

8.填凭证后对凭证修改,什么情况下可以采用无痕迹修改?(1)已经记账的不可以实现无痕迹修改(2) 无保存的可以修改(3)保存了的,没审核记账的(4)已经审核的,也可以取消审核,再修改。

记账后的有痕迹修改的方法:红字冲销法,补充登记法9.凭证的审核不能和制单人同一个人10.凭证已经审核了,由审核人取消,谁审核,谁取消。

11.凭证的类别和凭证的编号不能修改。

12.记账:只能对已经审核的凭证进行记账,可以做一张凭证记一次帐,结账每月只能一次。

上月没有结账的,下月不可以结账。

上月没有记账的,下月也记不了帐。

上月结账后,下月才可以记账。

13.会计科目:删除一个使用过的会计科目:清零后,可删除。

删除要从末级开始删,删的时候自下而上的删。

已经录入期初余额的、有余额的、使用过的会计科目不能删除。

没有余额的末级科目是可以删除的。

有发生额的不能直接删除,余额清零后才可删除。

14.期初余额业务期初余额的录入:(1)若一个科目有一级科目又有二级科目,只需要录入二级科目的余额。

(2)录完余额后,要进行失算平衡。

把系统中所有科目的余额按照会计平衡公式试算是否平衡,会输出是否平衡的信息。

15.凭证的类别:什么是收款凭证?属于限制类型(借方必有现金或银行存款)什么是付款凭证?属于限制类型(贷方必有现金或银行存款)什么是记账凭证?属于无限制类型什么是转账凭证?凭证必无现金或银行存款。

16.建立项目档案的步骤:(1)点击项目目录,输入项目大类名称(2)在核算科目中,把待选科目选为已选科目(3)输入项目结构,项目分类定义,项目目录(4)项目大类的修改17.凭证(1)填凭证:点击凭证,填制凭证,弹出凭证窗口,点击新增凭证,光标会出现在凭证的类别上面,录入摘要,会计科目名称和余额,日期,数量,单价等,点击保存。

(2) 彻底删除凭证:先作废,再整理凭证的断号。

录入的凭证没有保存的可以改,保存的也可以改。

(3)出纳签字:有现金和银行存款的凭证要出纳签字。

(4)审核凭证:审核人和制单人不能是用一个人,必须要进行重注册,换一个有审核权限的人进行,审核可以成批审核。

(5)记账:只能对已经审核的凭证进行记账。

18.帐表查询(1)账簿管理打印(2)基本会计核算账簿的管理:对总帐,余额表进行查询,打印,包括总账,余额表,明细帐,序时帐,多栏帐,综合多栏帐,日记账,日报表。

(3)辅助核算项管理:客户往来辅助帐,供应商往来账,个人往来账,部门辅助帐,现金流量表。

19.结账属于期末处理业务:结账前要进行的检查有哪些?(1)先检查:本月的业务是否全部记账了。

(2)月末结账的必须全部结账,并生成凭证。

(3)上月未结账,本月不能结(4)账账是否平衡,总账和明细账。

(5)其他子系统没有结账,是不能结的。

结账时需要确保的:1 已经结账的月份不能填制凭证2 还有未记账的凭证的月份不能结账3 每月对账正确后才能去结账4年底结账时先进行数据备份后再结账20.总账总账选项设置出纳凭证必须由出纳签字,凡是有现金或是银行存款的,必须由出纳签字。

银行对账应该由出纳来做。

21.报表一张UFO报表可以同时管理99999(10万)张表页。

生成报表以前,要确保已经完成结账,点击UFO报表,点击新建菜单,系统弹出空白报表,在格式状态下,单击格式菜单中的报表模版,在弹出的窗口选择所在行业(2007年新会计制度)和行业报表(资产负债表),点击确定,系统弹出模版是否覆盖报表,点击确定。

报表生成有数据的报表:在数据状态下,点击数据,录入,录入关键字,生成有数据的报表。

关键字:系统预设的关键字有:单位名称,单位编号,年,月,日。

报表包括:表头(名字,单位名称,年月日)表体(项目,金额)表尾(制单人,制单时间)22.设置数据权限,在U8用友系统中,操作员的权限有三个:(数据权限管理,金额权限管理,功能权限管理)简答题1 什么是账套?建立账套需要哪些步骤?答:账套指的是一组相互关联的数据。

一般来说,可以为企业中的每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999个账套。

建立账套的步骤:点击新建,输入账套信息(已存账套,账套号,账套名称,账套路径,启用会计期);在“账套信息”界面单击“下一步”进入“单位信息”对话框,输入单位信息;在“单位信息”输完后,点击下一步,进入“核算类型”核算类型设置(本币代码,本币名称,企业类型,行业性质,账套主管,是否按行业预制科目)输入完成“核算类型”后,点击下一步,进入“分类信息”设置对话框,设置后点击完成,进入编码方案,编制完成点击保存。

点击下一步确定“数据精度”,点击保存,系统会弹出“现在进行系统启用的设置?”点击“是”。

2 如何指定现金和银行存款科目,有何意义?答:用鼠标单击“编辑”菜单下的“指定科目”,用户在此选择现金、银行存款的总账科目,选择完毕后,用鼠标单击确定按钮即可。

此处指定的现金、银行存款科目供出纳管理使用,所以在查询现金、银行存款日记账前,必须指定现金、银行存款总账科目。

3什么是操作员权限?如何设置操作员权限?答:操作员权限是指拥有某一账套的某些功能的操作员权限,而非拥有所有权限的账套主管。

(1)在“系统管理”窗口,选择“权限”菜单中的“权限”命令,打开“操作员权限”对话框。

(2)右上角选择账套,左边列表选择要为之增加权限的操作员。

(3)点击“修改”按钮,单击所要选择权限的复选框,然后单击确定,设置完成。

4.项目定义有哪几个步骤?(1)点击“财务”、“项目目录”项,进入项目档案设置。

(2)点击“增加”,屏幕显示“项目大类定义”向导,在“新项目大类名称”输入大类名称。

(3)点击下一步,定义项目大类的级次。

(4)在点击下一步,定义项目栏目的结构。

(5)用鼠标点击完成。

在点击“科目核算”进行设置,讲待选科目选为已选科目。

点击确定。

(6)点击“项目分类定义”在屏幕的右下方,点击“增加”,输入“分类编码”和“分类名称”点击确定。

(7)然后再进行项目目录定义,在“项目目录维护"功能中录入各个项目的名称及定义的其他数据。

(8)最后,可修改项目大类。

用鼠标点击修改,即可修改。

5 凭证编号方式有那两种?答:(1)系统编码(2)手工编码6 取消凭证有哪几个步骤?答:在对账窗口,按快捷键Ctrl+h激活恢复记账前状态,点击确定,退出对账窗口,在总账下的凭证找出“恢复记账前状态”选择恢复方式,点击确定,系统开始恢复工作。

7 编制一张凭证的步骤?(1)单击菜单“凭证”下的“填制凭证”,进入填制凭证界面。

(2)用鼠标单击“增加”,增加一张新凭证,这时光标会定位在凭证类别上。

在此处输入凭证类别字,按ENTER,凭证自动编码,光标会定位在日期上,选择日期。

(3)输入摘要,会计科目,金额以及项目,客户等备注信息,点击保存该凭证。

放弃刚完成的会计的分录,可点击删除“删分”按钮。

8 结账的步骤?如何取消结账?(1)用鼠标点击菜单“期末”下的“结账”进入此功能,屏幕显示结账向导一,选择结账月份,用鼠标点击要结账的月份。

(2)选择结账月份后用鼠标单击“下一步”,屏幕显示结账向导二,核对账簿。

(3)按“对账”按钮,系统对要结账的月份进行帐帐核对。

在对账过程中,可按“停止”按钮,中止对账。

对账完成后,单击”下一步“,屏幕显示结账向导三,月度工作报告。

若需打印,则单击”打印月度工作报告"即可打印。

(4)查看工作报告后,点击“下一步”,屏幕显示结账向导四,完成结账。

按“结账”按钮,若符合结账要求的,系统进行结账,否则不予结账。

注意:1上月未结账,则本月不能结账。

2上月未结账,则本月不能记账,但可以填制,复核凭证。

3本月还有未记账的凭证时,则本月不能结账,4已结账月份不能再填制凭证。

5结账只能由有结账权的人进行。

在结账向导一中,用鼠标选择要取消结账的月份上,按“Ctrl+Shift+F6”。

9.在UFO报表系统中什么是关键字?系统预设的关键字有哪几种?答:关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个页表,用于区别并选择表页,为多为操作起“关键字”的作用。

系统预设的关键字有:单位名称,单位编号,年,季,月,日。

10.UFO报表系统调用资产负债表模板的步骤?(1)在报表系统中,点击“新建”按钮,新建一张空白报表。

(2)在格式状态下,选择“格式”菜单中的“报表模板”命令,打开“报表模板”对话框。

(3)在“您所在的行业”对话框中选择“新会计制度科目”,在财务报表中选择“资产负债表”选项。

(4)单击“确认”按钮。

(5)系统弹出“模板格式将覆盖本格式表!是否继续?”信息提示对话框,单击“确定”按钮,出现了“资产负债表”模板格式。

1.对信息和会计信息系统的认识信息一般是指人类一切知识、学问以及从客观事物中产生的各种信息的总和。

会计信息系统是指一个通过人或计算机对物流、资金流、信息流实施管理的信息系统,其目标是将会计数据转换为会计信息。

2.会计信息系统的主要子系统(1)总账系统(2)应收账款管理系统(3)应付账款管理系统(4)工资管理系统(5)固定资产管理系统(6)存货管理系统(7)通用报表系统(8)成本管理系统(9)资金管理系统(10)预算管理系统(11)商业智能工具(12)决策支持系统3会计信息系统数据处理流程P234会计信息系统开发方法(1)生命周期法(2)原型法(3)面向对象法(4)商业软件包法(5)计算机辅助软件功能5.错误更正方法(1)无痕迹修改(2)有痕迹修改6.会计信息系统转换的方式(1)直接转换(2)并行转换(3)分段转换操作员的编码是不可以重复的,操作员的功能权限是由系统操作员来完成的。

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