公文格式考试试题
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一、填空题(每空1分,共50分)
1、公文发文字号位于“发文单位标识下空2 行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
2、上报文需注明签发人姓名时,发文字号居左空1 字,“签发人:xxx”居右空1 字;“签发人”用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
3、公文如有附件,应在正文下一行左空2 个字、公文落款之上用3号仿宋体字注明“附件”后标全角冒号和名称。
4、上报文公文附注,用3号仿宋体字,居左空2 字加圆括号标识在成文时间下1行。
上报文的请示件,联系人姓名和电话号码标在附注位置上。
5、单一单位制发的公文在落款处(即成文日期之上)不署
发文单位名称,只标识成文日期,成文日期右空4 个字,加盖印章应上距正文2mm~4mm ,端正、居中下压成立日期。
6、当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7 个字,主办单位在前,两印章互不相交或相切,相距不超过3mm ,均压在成文日期上,不署发文单位名称。
7、当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采用标识“此页无正文”的方法解决。
8、主题词,标引在公文末页左下端、分送栏之上,“主题词”字用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1个字,不用标点。
9、分送、抄送栏左右各空1 字,用3号仿宋体字标识,在“分送”、“抄送”后标全角冒号;抄送单位与单位之间同一单位各部位顿号隔开,其它用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送单位对齐。
每个层次的抄送单位后标句号。
10、公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。
文字从左向右横排。
一般情况下,正文用3号仿宋体字,每页排22 行,每行排28 个字。
11、公文标题位于红色反线下空2 行,用2号小标宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或3号黑体字。
领导批语用3号楷体字。
二、选择题(下列各题中只有一个答案是正确的,请从两个备选答案中选出正确选项,在正确选项上打“√”。
每小题2分,共10分)
1、附件如有序号使用(阿拉伯数字/中文数字);附件名称后(加/不加)标点符号。
2、印发日期以公文付印的日期为准,用(阿拉伯数字/中文数字)标识。
3、公文标引主题词的数量不超过(8个/9个)。
4、上行文的主送机关一般只能有(一个/两个)。
5、主送机关位于“标题下空(一行/两行),(左侧/右侧)顶格用3号仿宋体字标识。
三、判断题(判断下列各题的正误,正确的请在题后括号内
打“√”,错误的打“×”。
每小题2.5分,共40分)
1、上报的公文需标识签发人姓名,在横线之上平行排列于发文字号左侧。
(×)
改正:上报的公文需标识签发人姓名,在横线之上平行排列于发文字号右侧。
2、标题文字应力求扼要简短,标题中除法规、规章名称要加书名号外,一般不用标点符号。
(√)
3、公文标题用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布,
多行排布时,之间的段落行距是固定值35磅。
(√)
4、公文抬头,即公文的主要发往单位名称,又称主送单位。
如主送单位名称过多,回行时不需顶格。
(×)
改正:公文抬头,即公文的主要发往单位名称,又称主送单位。
如主送单位名称过多,回行时仍需顶格。
5、公文正文,主送机关名称下一行,每自然段右空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
(×)
改正:公文正文,主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
6、成文日期要用中文数字,成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。
(√)
7、附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
(√)
8、结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“(1)”,第四层为“1.”,第五层为“①”。
(×)改正:结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。
9、党委的公文成文日期规定用阿拉伯数字。
(√)
10、当正文有引用文件的,不用将文件名写出。
(×)
改正:当正文有引用文件的,要将文件名写出。
11、发文字号应当包括单位代字、年份、序号。
(√)
12、公文的紧急程度分为“特急”、“急件”、“限时送达”。
(√)
13、完整的标题包括发文机关名称、公文事由和文种三个部分。
(√)
14、成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”,如“二○○一年一月一日”。
不能将阿拉伯数字与汉字混用,而且年、月、日要写全。
(√)
15、公文只抄送给有关的机关,有的单位把公文抄送给领导者个人,这是不规范的。
(√)
16、在印发机关和印发日期之下加注印数(如“共印100份”,并加圆括号),是不规范的。
(√)。