中国大唐集团人才评价管理系统使用说明书目录1 (4)1.1.框架 ........................................................................................................................................ 错误!未定义书签。
1.1.1.流程图 ................................................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.软件版本介绍 (4)3.个人信息采集工具操作说明 (4)3.1.软件安装与进入 (4)3.2.软件登录 (8)3.3.软件界面介绍 (8)3.3.1.导入数据 (9)3.3.2.保存 (9)3.3.3.删除 (10)3.3.4.接收报送 (10)3.3.5.前一页、后一页 (11)3.3.6.生成报送 (11)3.3.7.打印 (12)3.3.8.退出 (13)3.3.9.录入说明区域 (13)4.录入操作说明 (14)4.1.文字录入 (14)4.2.代码字典项录入 (14)4.3.日期字段录入 (14)4.4.备注字段录入 (15)4.5.照片录入 (15)4.6.电子档案录入 (16)5.上报数据说明 (16)6.工作业绩证明人存档 (17)7.个人版常见问题解决方案 (17)8.中国大唐集团人才评价管理系统_基层版2010 (17)8.1.软件安装 (17)8.2.软件登陆 (21)8.3.数据库备份 (22)8.4.数据库还原 (23)8.5.系统菜单功能介绍 (25)8.5.1.专业技术资格评审 (25)8.5.2.专业技术资格认定 (26)8.6.专业技术资格评审操作说明 (26)8.6.1.01基层录入功能 (26)8.6.2.02基层审核 (33)8.7.专业技术资格认定操作说明 (41)8.7.1.01基层认定结果录入(初级) (41)8.7.2.02基层审核 (43)8.8.系统管理 (51)8.8.1.系统升级 (51)8.8.2.关于 (52)8.8.3.帮助 (52)9.中国大唐人才评价管理系统_分、子公司版2010 (52)9.1.专业技术资格评审操作说明 (52)9.1.1.01基层录入功能 (52)9.1.2.02基层审核 (52)9.1.3.03分子公司查看 (53)9.1.4.04分子公司审核 (53)9.2.专业技术资格认定操作说明 (53)1.本次更新说明更新:基层版增加四、五级单位电子签章。
更新:电子档案与数据库分离更新:管理版升级方式采用升级包的方式。
更新:管理版全新的操作界面2.软件版本介绍专业技术资格评审(信息采集工具).exe专业技术资格认定(信息采集工具).exe中国大唐集团人才评价管理系统_基层版2010.exe中国大唐集团人才评价管理系统_分、子公司版2010.exe其它版本暂略。
3.个人信息采集工具操作说明3.1.软件安装与进入运行“中国大唐专业技术资格评审个人申报版_2010.exe”见图3-1-1图3-1-1设置登录系统的姓名及密码,如图3-1-2图3-1-2 点击下一步,选择软件安装路径,如图3-1-3图3-1-3 点击下一步,创建桌面快捷方式,如图3-1-4图3-1-4 点击安装,如图3-1-5图3-1-5执行安装,如图3-1-6图3-1-6完成安装,(图3-1-7)图3-1-7如系统安装了360安全卫士,弹出以下窗体,请选中图标信息后点击“保留图标,不处理”,图(3-1-8)否则将可能影响软件正常使用(注:本软件不含恶意代码)图3-1-83.2.软件登录运行桌面图标,进入登录界面,输入安装时设置的用户名及密码,(图3-2-1)图3-2-13.3.软件界面介绍在个人版软件工具栏上有九个按钮(图3-3-1),从左到右依次是:①导入数据、②保存、③删除、④接收报送、⑤前一页、⑥后一页、⑦生成报送、⑧打印、○9退出。
软件下方有一个录入说明区域用来详细说明录入中要注意的问题。
另附“打分细则”按钮,点击可查看各系列打分细则。
图3-3-13.3.1.导入数据如果在进入软件时选择了错误的XML文件,可以点击此按钮重新导入XML文件。
XML请在所在单位索取。
注意:导入数据时将清除所有已填数据,请谨慎操作。
3.3.2.保存当填表人填写基本信息项时,可以随时点击“保存”按钮进行数据保存。
这样可以减少当个人信息采集工具发生错误时而造成数据丢失的情况。
点击“保存”按钮后会弹出提示对话框(图3-3-2),要求对已填写的数据信息进行检查,如不想进行数据校验则可点击“否”直接保存数据,如果想对已录入的数据进行校验则点击“是”。
数据检查时有两种情况如下:(1)录入的数据合法(图3-3-3)。
(2)录入的数据不合法或不符合审核条件(图3-3-4)。
图3-3-2图3-3-3图3-3-43.3.3.删除当填写人想清空填写的数据时,可以点击“删除”按钮将已经填好的数据清空(图3-3-5)。
这个操作将删除所有个人版里的信息项内容。
确定清除所有页面的数据点击“Yes”按钮,否则点击“No”按钮。
图3-3-53.3.4.接收报送点击“接收报送”按钮时会弹出打开选择导入文件的对话框,在查找范围里找到要接收的RPU数据文件,点击“打开”按钮(图3-3-6),此时将弹出覆盖原有数据对话框(图3-3-7),点击“Yes”按钮确定覆盖原有数据,数据被接收进来,否则点击“No”。
注意:接收的报送文件要覆盖现在采集的数据。
图3-3-6图3-3-73.3.5.前一页、后一页点击“前一页/后一页”按钮,用来选择到指定页。
3.3.6.生成报送点击“生成报送”按钮时,会弹出生成报送对话框(图3-3-8)。
“报送数据的存储方式”选择“文件”方式,单击“报送文件名”按钮后,会弹出另存为对话框(图3-3-9)。
在“保存在”窗口里选择一个保存数据文件的位置,在“文件名”窗口里写明保存的文件名。
单击“保存”按钮即可,再点击“确定(O)”按钮(图3-3-10),这样就可以生成格式为RPU的数据电子文件(图3-3-11)。
图3-3-8图3-3-9图3-3-10图3-3-113.3.7.打印点击“打印”按钮,在弹出菜单中选择想要打印的报表(图3-3-12),进入报表的预览界面,点击屏幕上方“打印机”按钮(图3-3-13)。
在弹出的打印设置对话框设置将打印报表的各类参数(图3-3-14)。
图3-3-12图3-3-13图3-3-143.3.8.退出当用户想要退出个人信息采集工具时,点击“退出”按钮即可。
3.3.9.录入说明区域在个人版软件下方有一棕色区域,显示当前位置的录入说明,如介绍该处录入信息的说明、是否为代码字典、有否录入字数限制等。
建议使用者录入时注意该区域中的说明,以减少录入中出现的问题。
4.录入操作说明在进行信息采集时,本软件为保证数据采集的准确性和方便性,系统依据采集项的具体要求设定了四种录入方式,并且当你选中某一录入框后,在软件的下方,都有相应的录入要求描述,请按要求如实填写即可。
4.1.文字录入单击该录入框,如果光标出现录入标示可以直接敲入录入内容。
(图4-1-1)图4-1-14.2.代码字典项录入如果单击该录入框时,背景是蓝色的,表示该录入项是代码字典项,双击该录入框弹出代码选择界面,双击你要选择的代码描述即可完成该录入框的录入。
(图4-2-1)图4-2-14.3.日期字段录入双击该录入框,软件弹出日期选择控件,选择你要录入的日期或者直接填写年月日对应的数字即可。
(图4-3-1)图4-3-14.4.备注字段录入单击该录入框,可以直接录入信息。
备注型字段支持多行的文字录入,在软件右上角会有时时信息提示,显示当前已录入的字数,软件使用者应注意录入时不要超过字数限制,具体限制字数详见软件下方的录入说明。
图(4-4-1)图(4-4-2)图(4-4-1)图(4-4-2)4.5.照片录入在表格中的照片区域上点击鼠标右键从菜单中选择“从文件读入(Y)”,从弹出的选择框中选择本人照片然后点击“打开”即可。
(图4-5-1)图4-5-14.6.电子档案录入在需要录入电子档案的地方双击鼠标左键,会弹出“文档字段编辑”对话框(图4-6-1),在对话框中单击“读入”按钮,在之后弹出的选择框中选择要录入的电子档案即可。
“作者”,“发文单位”等内容无需填写。
图4-6-15.上报数据说明当软件使用者录入完所有数据后,为了防止数据丢失等意外请先点击软件上方的“保存”按钮,保存数据。
保存成功后点击软件上方的“生成报送”按钮,将弹出“生成报送”对话框。
(图5-1-1)图5-1-1报送数据的存储方式选择“文件”,单击“报送文件名”按钮,在弹出的选择框中选择要存储的目的位置,并填写文件名,点击保存,稍后将弹出“操作结果”对话框提示“备份完成”点击“确定”,至此生成报送数据完毕。
(图5-1-2)图5-1-26.工作业绩证明人存档在录入完所有信息之后点击软件上方的打印按钮旁边的黑色向下的小三角,在下拉菜单中选择“17_工作业绩证明人”打印(图6-1-1),将打印出来的两页找到相应的证明人亲自签字,后交予所在企业人力资源部门备档。
图6-1-17.个人版常见问题解决方案安装过程中可能出现字体安装报错(图7-1-1)。
图7-1-1可能是由于正在运行占用字库的软件等原因,解决方法为:1)点击“重试”按钮。
2)如果第一种方法无效,请点击“终止”退出安装过程,关闭所有其他应用程序在进行安装。
3)如果前两种方法均无效,请重新启动计算机后进行安装。
8.中国大唐集团人才评价管理系统_基层版20108.1.软件安装运行中国大唐集团人才评价管理系统_基层版2010.exe (图8-1-1)图8-1-1 点击下一步,执行安装程序,图8-1-2图8-1-2 继续点击下一步,安装数据库文件(图8-1-3)图8-1-3 点击下一步,安装数据库文件(图8-1-4)图8-1-4 点击下一步,创建桌面快捷方式(图8-1-5)图8-1-5执行安装文件(图8-1-6),加密狗驱动安装成功(图8-1-7)图8-1-6图8-1-7执行安装文件(图8-1-8)图8-1-8完成安装(图8-1-9)图8-1-98.2.软件登陆运行“中国大唐集团人才评价管理系统_基层版2010”快捷方式,弹出登录窗体(图8-2-1)登录用户名:sysadm 密码:sysadm,同时需在USB接口处插入软件加密锁(绿色),否则系统将不能正常登录。