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高校图书馆战略规划:理论、实践与案例(大纲)
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内涵、作用与研究意义
图书馆战略规划
对图书馆未来的规划,为了制定和实 现图书馆的目标,通过对显示情况和 未来环境的分析预测,采取有重点、 有特色的发展战略,制定出具体的行 动方案,最终完成使命的规划方法
战略规划的作用
• 明确使命、目标、发展方向,寻求 适合自身发展的特色道路,确定未 来发展蓝图; • 明确组织的共同价值观念,促进个 人的行为观念与图书馆总体目标有 机统一,激发馆员动力,助推发展; • 通过环境分析,明确实力和资源状 况,实现资源的有效配置
单馆规划
五年或十年
高校联盟规划
CASHL、TALIS
区域高校整体规划
海南省
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我国高校馆战略规划实践存在的问题
拥有或发布规划文本的高校图书馆数量较少
战略规划的制定从方法上看不够科学与规范
战略规划文本结构不够规范
在实施时存在组织与管理不力、落实不到位的情况
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图书馆战略规划的方法
战略规划的基本要素 方法论指导 美国大学图书馆战略规划实践
研究意义
• 为图书馆的实践提供理论支撑 • 解决目前研究中存在的不足与问题 • 构建适合我国各级各类型图书馆的 战略规划模型、标准或软件 • 帮助图书馆找准定位,加快发展
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具体实践:我国起步较晚
20世纪80年代 开始探索和实践
90年代至“十五” 初步发展阶段
“十一五”以来 全面发展阶段
“十二五”以来 掀起全国高潮
部分网页(略)
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对我国高校馆实施战略规划的建议
• 应该把制定战略规划作为图书馆首要的工作任务 • 985高校图书馆要多关注国外一流大学的发展趋势,努力制定 与面向世界一流的大学图书馆相适应的战略目标以及切实可行 的措施与办法 • 211高校和其他普通高校可以参考985高校图书馆的战略规划 加以调整,制定符合本馆稳步发展、加快发展的措施与办法 高校图书馆要放开眼界,加强学习与交流,加强各种合作, 通过制定和落实“十三五”战略规划,努力提升本馆的建设与 各项服务,努力为本校的教学和科研提供服务,提高办馆水平
• 注重图书馆战略规划的文本规范、内容创新及方法论指导
• 加强重视和引入绩效评估和风险管理体例
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图书馆战略规划的内容
美国大学战略规划案例 战略规划发展趋势 我国有关学者的建议
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美国大学图书馆案例
UCSC Virginia Tech
UC Berkeley Cornell UCLA
NYU
战略规划发展趋势
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国外图书馆战略研究的重要成果
Strategic planning: A how-to-do-it Manual for librarians 《图书馆管理者战略规划》
1984
M.E.L. Jacob
《如何编制图书馆战略规划手册》
1990
《高等教育中的战略规 划:高校图书馆应用中 的素
图书馆战略规划
概述或简介 战略规划的目标、预期成果等 制定的过程 参与规划制定人员名单 上期战略规划评估报告 与学校发展战略相匹配 的战略要点 • 图书馆规划的内容分析 • 执行建议 • • • •
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环境扫描
使命、宗旨和价值体系
制定与实施战略规划可选用的方法
调研
文献
分析
SWOT矩阵
评估
问卷调查
网站
阶段审查
• 文本规范
• 绩效评估
• 风险管理
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制定与实施战略规划的程序
战略规划 机构规划与设计 图书馆实施
准备与调研
成立一个工作团队或小组 明确使命、愿景和价值体现 开展环境扫描分析 战略资源配置
制定与实施
评估与反馈
回顾实施的情况 检查是否顺利或完成 出现问题及时调整
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美国大学图书馆战略规划实践案例
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北京大学图书馆制定战略规划的实践案例
基本环节 2014-2018行动计划纲要
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基本环节
组织与制定 行动计划的实施 行动计划的反馈与评估
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2014-2018行动计划纲要
北京大学面向世界一流2014-2018行动计划
总体规划
与北京 大学 “三步 走”战 略结合
面临形势
行动计划内容
(总体目标、具体行动)
高校图书馆战略规划
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背景
图书馆是大学的心脏,在大学的发展进程中,图书馆的发展具有至关重要的意义。我国高校图 书馆在“十二五”阶段掀起制定战略规划的热潮,尽管在实践中取得了一些成绩,但还存在意 识不足、战略规划文本缺乏科学性、规范性等问题,需要加强综合研究与分析能力,预测图书 馆发展趋势,准确定位并努力推进,为在“十三五”规划的阶段从各高校的实际情况出发,借 鉴国外高校同行的先进之处,做好未来5年的战略规划打好基础。
引入战略规划的理论 进行探索性的研究
战略规划
是一个图书馆界引入的概念 最早军事领域(2000多年以前),后来在企业管理界得到重视(20世纪初)…… 战略规划应用于大学图书馆最早始于20世纪60年代末 80年代中期开始普遍使用,应对经费紧缩、新技术应用以及用户需求等 经过多年实践,国外大学图书馆已经积累了丰富的经验
《高校图书馆战略管理》
1993
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国外图书馆战略规划的特点
•立足本馆实际,现实性和可操作性强 •连续性强,及时修订 •对外公开,透明度高 •运用知识管理等新思想,迎接公共服务运 动的挑战,积极修订或重构未来图书馆的 发展战略
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我国图书馆战略规划研究的不足
•理论与实践的契合度不高 •对于各级各类型图书馆的整体协调研究深 入不足 •对于新环境中的图书馆战略新举措研究不 够深入 21世纪初,南开大学柯平教授的“公共文 化服务体系中图书馆战略规划模型与实证 研究”是国家社科基金“十一五”重点项 目,为我国图书馆战略规划研究与发展提 供基本的模型和方法,是填补空白的著作
立足本 馆的宗 旨愿景
成立规 划小组
内部 环境
外部 环境
资源建 设
读者服 务
信息基 础设施 与新技 术应用
经费/ 机构设 置/人 力资源 建设与 管理
馆舍与 空间
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Thank
you
问题?
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部分参考文献
•柯平等. 图书馆战略规划:理论、模型与实证. 北京:国家图书馆出版社,2013
•贾东琴. 基于战略的大学图书馆组织结构变革模式分析. 国家图书馆学刊,2013(1):10-17,51 •贾东琴 柯平 张红岩 王明. 我国高校图书馆战略规划的实践与思考,情报资料工作,2013(1):21-26 •江洪 於维樱 魏慧 唐美灵. 国外最新图书馆战略规划体例研究 .图书情报工作,v.56, no.19, 2012:26-32 •盛小平. 大学图书馆战略规划的几个基本问题. 大学图书馆学报,2009(2):14-18 •宋菲 李麟 李力. 2012年国外图书馆战略规划与发展特点. 图书情报工作,v.57, no.13, 2013:29-34 •宋迎迎. 对我国高校图书馆实施战略规划的思考,科技情报开发与经济,v.18,no.28, 2008 •杨溢 王凤. 图书馆战略规划的制定程序与内容框架研究,图书馆建设2009(10):109-114 •于良芝 陆秀萍、付德金. SWOT与图书馆的科学规划:应用反思,国家图书馆学刊,2009(2):17-22 •张焕敏 丁楠 于敏杰. 国内图书馆战略规划研究的可视化分析,图书馆学刊,2015(1):125-130 •张玲. 国外高校图书馆服务战略规划的分析与启示. 图书馆建设,2009(10):89-96
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图书馆战略规划理论研究概况
图书馆战略规划的方法
高校馆战略规划的内容
北京大学图书馆实践案例
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图书馆战略规划理论研究概况
国外有关研究情况 我国有关研究情况 内涵、作用与研究意义
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国外有关研究情况
20世纪80年代 20世纪60末-70年代 20世纪90年代 战略规划的理论研究 与实践协同发展 战略规划的实践指导 与实质性研究
馆藏资源 持续深化 提升服务 内容质量
建设知识 共享中心 创新组织 文化建设 ……
推进资源 长期保存
为本馆量身定制
我国有关学者的建议
公共文化服务
• 服务转型 • 资源转型 • 制度转型
服务教学科研
• 科研服务 • 教学支撑 • 社区服务 • 空间功能
科研创新
• 战略情报 • 多元化知识 资源体系
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• Columbia • Harvard • UC Davis • Columbia • Harvard
组织 准备 制定 实施
• Harvard • UC Berkeley
环境 调研 评估 反馈
• Duke
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我国高校馆战略规划的借鉴与思考
• 加强研究,明确使命与目标,在环境分析的基础上制定可行 的战略规划 • 结合本校的学术发展战略考虑图书馆发展的定位与战略措施