办公室主任岗位描述
1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。

组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。

2.负责组织编制公司各项规章制度，跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。

结合企业经营活动的变化，修订完善各项制度。

3.负责协调公司各部门，分公司以及外部相关单位的关系，确保各层面关系的融洽。

创造良好的工作氛围和工作环境。

4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。

5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。

对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。

6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议，做好会议的记录、备案、存档工作。

检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。

7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。

新进员工公司制度的宣教。

劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。

8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。

9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。

10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发，外来信息文件、商务函的处理。

11.负责办公固定资产：电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。

12.参与组织公司的各种文体、聚餐，娱乐活动。

13.执行公司领导安排的其他工作。

工作要求：
1.办公室人员要工作明确，确保每个部门工作有章可循，无拖拉扯皮推诿现象。

2.公文处理时要及时、准确无误。

遇到问题及时拿出合理解决方案。

3.养老保险的缴纳、继续教育的申报，要做到不间断不遗漏，准确无误。

经常浏览主管部门网站信息，贯彻落实有关问题的各种通知。

4.对于公司的各种证照做到延续不间断，不遗失不破损，对于证照的的借使用要做好记录备份。

5.做好资质管理，每天浏览主管部门网站，及时收集相关信息，做好资质电子版，文字版的留底。

6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。

7.对于办公室人员采购申报，各种经费的审批。

要从公司制度及实情考虑，节约开支，不铺张浪费，每一笔经费要有依可查。

8.假条批阅，考勤复核要认真、公平公正。