营销部报价管理规定
1目的
为了规范市场报价行为,防范风险,促进市场销售比并规范市场营销行为,特制定本规定。
2适用范围
本规程适用于营销部对外报价。
3职责和权限
3.1本文件由营销部提出、编制并归口管理
3.2本规定经批准后自公布之日起生效,由本部门负责解释和修订。
4程序
4.1 制定《报价表》
4.1.1 为使销售代表在对外报价时统一规范,由营销部制定《报价表》。
《报价表》由营销部负责人制作,报总经理批准后生效。
该《报价表》规定当月的销售基准价格,此价格须同公司每月上报给事业部的当月价格计划相一致。
4.1.2《报价表》应根据市场的变化,每个月做一次更新。
《报价表》的更新由营销部负责人制作,报总经理批准后生效。
更新后,原《报价表》作废并归档。
4.2 报价
4.2.1销售代表在对外报价时,应该以当时有效的《报价表》为基准。
4.2.2销售代表对外正式报价时,必须用书面形式。
销售代表在报价前先(通过电话、邮件等方式)向营销部负责人进行请示,获得批准后,再制作书面的《报价单》。
如果销售代表不在公司,可由销售内务人员代为制作,但是销售代表必须通过邮件或者短信等书面形式提供价格、付款方式等关键信息。
4.3 审核批准
所有的报价,经营销部负责人签字批准后(营销部负责人不在时,由被授权人电话请示后代为签字)加盖部门章对外报价。
报价后,报价单原件交销售内务人员处保存。
4.4 保密责任
4.4.1凡是有关本部门报价的任何资料均属于公司机密,任何人不得外泄。
4.4.2凡是本部门的人员因为故意或者过失对本公司其他部门的无关人员或者公司。