餐厅5S管理规范第一条总则:为了给职工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使餐饮管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
第二条本制度适用于餐厅本部全体员工。
第三条整理:1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。
必要文件交秘书部送档案室归档。
2.每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”。
分类如下:1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。
2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。
3)物品:个人用品、装饰品。
4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。
5.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖。
必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低---A、过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃。
中---A、在过去的6个月中只使用过一次的物品。
B、一个月使用一次的物品集中存放(例如归档或存放在库房中)。
高---A、一周使用一次的物品。
B、每天都使用的物品。
C、每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带。
第四条整顿卡座区整顿:1.办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。
办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2.抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。
最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:A、个人的东西。
B、个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)。
C、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)。
D、空白稿纸、不常使用的文具等。
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。
4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下。
5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴。
6.垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角。
7.桌洞下不得堆积杂物。
8.外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。
办公室整顿:1.办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品。
2.抽屉:同卡座区规范。
3.电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下。
4.垃圾篓:置于桌后。
5.饮水机:放指定地点,不得随意移动。
6.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内。
7.外衣手袋:同卡座区规范。
文件、资料管理整顿:1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行。
2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。
3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。
4.储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。
并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。
还要把软盘分类。
修改以后,一定要注明标题、日期。
同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。
信件、电子邮件(OA)整顿:1.做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里。
2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面。
3.为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不要超过一定数量,经理、处长不得超过100封,部长不得超过50封,员工不得超过20封。
系统管理员不定期抽查。
第五条、清扫:公司新办公楼有专门的保洁人员,公共区域(如通道、楼梯)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等。
清扫基准:A、对象清扫标准要求周期清扫时间。
B、个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天5分钟清扫每天下班后5分钟。
C、办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前15分钟。
D、文档桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件。
E、超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订送秘书部归档。
F、无破旧的卡片、册子、档案、报刊等。
G、无用的手稿与工作无关的文件。
每月一次月末第六条、清洁:落实整理、整顿、清扫工作。
1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2、利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛。
3、保持5S意识。
第七条、素养:1、遵守《集团员工手册》有关规定。
2、遵守《公司日常管理规定》。
素养巡查1、行政部每天两次例行巡查(早晨、中午)。
2、每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查。
3、5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查。
奖惩条例:1、采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违反《公司日常管理规定》者扣10分。
2、行政部每天进行检查,对违规者在办公自动化上予以公布。
月末进行统计,对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资50元,15分者100元,以此类推。
3、每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分,对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励;对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。
4、年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。
食堂8S管理F01整理:区分物品的用途,清除不要用的东西F02整顿:必需品分区放置,明确标识,方便取用F03清扫:清除垃圾和脏污,并防止污染的发生F04清洁:维持前3S的成果,制度化,规范化F05素养:养成良好习惯,提高整体素质F06安全:确保工作生产安全,关爱生命以人为本F07节约:勤俭节约,爱护公物;以厂为家,共同发展F08服务:强化服务意识,倡导奉献精神餐饮5S管理标准点检标准5S管理规定一、目的:在公司内部全面推行“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”5S 现场管理,提高员工素养,规范员工行为,强化工作监督,形成良好环境二、适用范围:适用于公司各部门、各区域的现场管理和员工素养及行为规范三、职责与权限:1、总经理职责:保障公司各部(室)车间资源的配置,满足5S现场管理必需的物质条件,协调处理副总分管部门之间的关系和矛盾,实行及时的宏观控制和有效监督,实现5S现场管理的持续、稳定和进步2、各副总经理职责:加强分管部门5S工作的监督管理,及时发现和处置5S 管理工作中存在的问题,及时提出解决分管部门5S管理工作的意见和建议,保证本工作手册及5S管理主责部门各项规定在分管部门的推行3、总经办主任职责:开展5S现场管理的宣传教育,负责推行本工作手册作出的各项规定,监督和评价公司各部门5S现场管理工作,保障公司各部门、各区域良好、整洁的工作环境,对5S现场管理工作实施情况依规定进行奖惩4、各部门主管职责:加强本部门员工5S现场管理和教育,执行5S工作手册提出的各项规定和要求,接受总经办提出的5S管理工作指令和整改通知,保证本部门实现5S管理的工作标准,对本部门出现的5S管理方面的问题负责四、5S工作标准与规范:(一)门卫1、6时30分完成卫生责任区清扫工作,不留扫帚划痕,不留垃圾纸屑,不留凹地积水。
2、7时完成工作现场整理,做到物放有序,现场干净整洁。
3、每周四对现场门窗、墙壁进行一次清洁处理,风雨天气或遭到其它污染后及时予以清洁处理。
4、仪表行为符合《员工手册》要求,工作时间统一着标准制式工作服。
5、非雨雪天气,7时30分至19时30分,值班人员应保证1人露天值勤。
6、每周不定时对出公司员工车箱或携带物品检查一次,可疑情况须及时检查。
7、凡进入公司员工和来访人员均须作禁带烟火指示,截留烟火不进公司,对携带烟火者按规定处罚。
8、凡进入公司车辆均须在做相关登记后作停放区域指示,对车轮带泥和不清洁车辆严禁驶入,对不按区域停车者依规定处罚。
9、进入公司员工须佩带工作证,须符合行为规范要求,对不符合规范者进行登记或处罚。
10、公司的外来人员应发、收出入证,未经相关部门批准不准进入公司,未经总经理批准不准进入车间,凡进公司人员必须符合行为规范要求。
11、必须保证对公司各区域的不间断巡逻,巡逻检查的重点是:员工行为规范,工作和劳动纪律,车辆停放,工作现场环境、物品定置,宿舍安全,消防重点部位安全,围墙四周安全,外来人员滞留情况等,巡逻应作详细记录。
12、对外来无理取闹者应实施有效控制,对公司无权或无能力处置者应及时报告公安机关。
13、对公司员工打架斗殴行为要及时予以处置和控制,严防恶性事件发生。
14、车间门卫加强对出入员工检查监督,对不戴帽子,不着工作服,不穿工作鞋,不佩工作卡或衣冠不整者,对带有污染粉尘物品的严禁进入,并负责鞋柜管理和出车间废料转运,在生产区内履行第11条职责。
15、门卫严格执行《保卫人员岗位标准》。
责任人:保卫管理员(二)绿化1、绿化管理人员须与公司签订承包协议,协议须明确双方责任、面积价格,承包期限等,并认真履行协议。
2、8时、14时巡检绿化区域,清理绿化区内杂物垃圾,发现存在问题。
3、工作时间针对存在问题及时处理解决。
4、经常保持绿地必备墒情,及时灌溉或排涝。
5、经常保持绿地草木良好生长状态,及时施肥或除虫。
6、经常保持绿地草木良好造型,及时整枝或修剪。
7、冬季对惧寒草木应采取保温措施,盆栽花草同时须适时洒水保墒。
8、加强对绿地的监管,制止一切损害、污染绿地草木的行为,对因监管不力造成的草木死亡等损失负责,并须及时补栽或补植以及作相应的经济赔偿。
9、修剪、锄草、浇水、喷药须对残余杂物作适当、及时处理。
10、加强对公备设施的管理,发现损坏的须及时报告,进行维修。
11、接受公司管理和检查。
责任人:绿化员(三)车间1、进车间须着工作服,佩工作证,戴工作帽,换穿工作鞋,关闭通讯工具。
2、保持鞋柜清洁卫生。
3、携带物品、工具等应作保洁处理,禁止污染物进入车间。
4、严禁烟火进入车间,严禁在车间脱换衣服。
5、车间明火作业须报总经办批准,未经相关部门批准不允许私接乱拉电线。
6、按规程正确操作设备、维修设备、管理设备。
7、保持消防通道畅通,不移动或阻堵消防设施。
8、屋顶卫生每年清理一次。
9、保持四壁清洁,悬挂、张贴等附着物须在安全前提下整齐布置。
10、工具、物品须合理定置并物放有序。
11、设备须保持卫生清洁,当班人员须于交班时认真清理擦拭。
12、废料、废弃物、垃圾须定置摆放,超越定置线时须及时包装整齐运至车间出口或相应地点。