5. 公司各部门岗位职责
5.1. 行政部
5.1.1.职责范围
A. 文秘工作
（1）负责起草行政工作计划、报告等文件，拟制、修订公司有关管理制度，报公司领导审定。
（2）掌握公司印章、营业执照的使用，办理公司介绍信和各部门印章、印件的刻制、登记工作。
（3）负责公司文件的打印和行政公文的呈传催办工作，办理员工名片印刷。
（4）统一管理公司重要契约、文件和合同等资料的法律手续与档案归集管理。
（5）负责公司的公文管理，建立统一的发文登记编号系统。
（6）负责公司报纸、杂志订阅和信件收发工作。
（7）负责公司电脑机、复印机、传真机的购置、安装、使用和管理。
B. 行政工作
（1）负责公司办公、生活用房的管理与租赁签约工作，负责公司办公室和宿舍的分配和调整，以及相关设施、设备
的购置、安装、维修。
（2）负责拟订公司行政办公、员工生活、文化娱乐所需设备、物品、用具的计划，并负责申报和购置。
认真坚持精打
细算节约开支的原则，实行验收、建帐、登记制度，杜
绝浪费。
（3）负责向财务部报送行政管理费用计划，审批各部门、各地盘的行政费用开支报销。
（4）办好食堂。
管理宿舍和内都招待所，负责公司办公宰、食堂、宿舍的安全保卫工作。
（5）负责公司汽车、助动车、自行车等车辆管理和调度、办理各种与车辆有关的费用上缴及车辆维修、安全事故处
理等工作。
（6）会同财务部对公司固定资产进行有效管理。
（7）与有关部门配合，搞好员工的生活福利和康乐话功，按公司规定协助组织好员工参观、游览等活动。
（8）负责安排节假日公司值班，保持不间断对内、对外的联络。
C. 公关接待
（1）负责接待来宾和接待室、会议室的管理工作，维护好公司写字楼门厅秩序，保持其卫生整洁。
（2）负责公司挂历、贺年卡和小礼品等宣传用品的使用计划、报批、订购和发放、保管。
（3）负责公司大型活动的筹备安排，组织实施。
（4）负责员工上缴收受礼品的保管和处理工作。
（5）领导交办的各项工作。
5.1.2.岗位责任
A. 经理
（1）在公司分管副总经理领导下，全面负责行政部及领导交办的工作。
（2）负责本部门员工的教育、培训和管理，提出使用、奖惩建议。
（3）部署每日、半年、全年度行政部工作计划及总结。
（4）负责公司及合资公司、子公司注册文件的保存、备查、申请、年审、过户、更换、换证、撤销等法律手续。
（5）负责公司印鉴管理。
（6）负责公司行政档案（图、文、音、像）资料的归档、保存、整理、备查上作，实行电脑档案管理。
（6）负责公司各类大型会务、庆典活动的组织实施、协调工作。
B. 副经理
（1）在部门经理领导下工作，并在其委托期间行使其职权。
（2）分管食堂、宿含及内部招待所。
（3）负责公司车辆的调配和管理。
（4）参与接待工作，安徘客人的参观、用车、购票和食宿。
（5）参与大型活动的组织与安排。
（6）参与固定资产的实物管理。
（7）领导交办的其它事项。
C. 行政
（1）负责员工食堂、餐厅的管理，督查食堂采购、清洗、操
作、服务等全面工作，执行管理人员岗位责任和各项制
度，对食物成本、质量尤其是卫生负具体管理责任。
（2）负责内部招待所物品配置、清洁卫生和安全防范。
（3）员工宿舍水、电、煤气、电话等管理、维护及费用审核、交收。
（4）办公用品的采购、保管与发放。
（5）信封、信纸、名片等印刷品的印制及管理。
（6）领导交办的其它事项。
D. 总务
（1）文件、信函，报章等收发、登记、传阅及整理归档。
（2）传真件的收发、登记与传真机、复印机的使用管理。
（3）无线移动电话、寻呼机的采购、登记、交费与管理。
（4）以公司名义所发文件的统一编号、复印、盖章与签发。
（5）参与大型活动准备的具体工作。
（6）领导交办的其它要项。
E. 总经理秘书
（1）负责总经理办公室的档案资料管理，及时收发文件科学分类，方便查找与使用。
（2）负责总经理办公室的公关接待。
（3）安排总经理有关的会议、洽谈。
（4）收集、整理与公司有关的各类信息，提供参考服务。
（5）准确领会总经理意图，及时反馈部门意见，做好沟通协调、检查督办等工作，并严守公司机密。
（6）对来人、来电、来函中提出的一般问题，主动沟通解决或承担具体事务性厂作。
（7）熟练操作办公自动化系统，提高工作效率。
（8）随时完成总经理指定的各项工作任务。
（9）积极完成部门分配的其它工作。
F. 文员
（1）写字楼公文、函件打印。
（2）打印机及电脑的定期养护。
（3）指导地盘文员提高打印水平。
（4）参与复印机的养护与管理。
（5）严格保守公司商业及业务机密，负责处理有关打印校对草稿。
（6）领导交办的其它事项。
G. 接待
（1）接转总机电话，挂发长途。
（2）电话总机的使用及保养。
（3）接待客人并及时通知有关人员。
（。