玩具厂员工手册完全版
4.新增11未成年工和女職工的特殊保護。
01
行政部
2009年09月01日
1.新增12章節反歧視內容;
2.新增13章節反騷擾與反強迫性勞工;
02
行政部
文件版權為工廠所有,以任何形式複製需得到文控中心的同意
編制
審核
批准
簽署
日期
目 錄
章節頁碼
手冊封頁………………………………………………………………………1
2.2入職指引
2.2.1個人資料
2.2.1.1工廠員工入職前須向人力資源部提供身份證或護照影本;學歷證書(中專以上需提供畢業證書、學位證書)、資格證書、職稱證書的影本、工作經歷證明以及近期3個月的體檢報告和免冠近照2張,並親筆填報準確的個人資料,工廠有權要求員工提供上述資料的原件核實。工廠可根據具體情況,要求員工提供其他證件,包括但不限於外出人員就業卡、計生證。員工同時應保證入職時沒有與其他用人單位建立任何勞動關係(包括全日制關證明。
5.考核制度……………………………………………………………………24-26
6.薪酬及福利制度……………………………………………………………27-28
7.培訓制度……………………………………………………………………29-31
8.保密和競業限制制度………………………………………………………32-33
9.獎懲制度……………………………………………………………………34-46
(3)職員級(含文員、助理)、基層管理及工程技術人員的招聘由人力資源部主任進行初試,部門主任及經理復試。復試合格後由用人部門依許可權審批<入職面試評審表>交人力資源部主任會簽確定,其薪酬標準由部門經理建議,行政經理審核,董事總經理批准。
(4)一般職員級以上、主任級以下職位,由部門主任、經理決定是否聘用,由行政部經理按工廠規定的薪酬範圍內決定其薪酬水準,並呈報董事總經理批准。
2.1.2年齡條件
2.1.2.1應聘人員年齡應滿16周歲。行政部在招聘時應當採取一切有效方法鑒別入職人員的真實年齡,確保員工入職時至少達到16周歲,禁止招收童工。對已滿十六周歲、不滿十八周歲的員工,不能安排其從事有毒有害工種,並且每年定期安排其到有資格的醫院進行體檢。
2.1.2.2鼓勵員工舉報使用虛假身份證進入工廠的事件,儘早發現因任何原因進入工廠的童工。
部所有。
1.3.3.3本手冊自2008年4月1日開始實施生效。
1.2工廠簡介
大偉(成記)玩具有限公司70年代初在香港成立,於1987年將生產製造部份遷至深圳蛇口工
廠,初期主要是以OEM業務為主,1992年10月遷至東莞市黃江鎮黃江村,並命名為:東莞黃江大偉(成記)玩具廠,形成了以香港為總部,國內為生產基地的運作模式。
(4)如新設職位則需填寫<人力資源需求申請單>連同修改前後的《組織架構圖》送人力資源部復核,人力資源部根據用人部門申請之理由結合工廠業務狀況及現有人力狀況評估是否需增加,確實需要增員則呈送行政經理/董事總經理審批。人力資源部收到行政經理/董事總經理的批復後及時與用人部門共同對新設崗位進行崗位分析並形成《崗位說明書》,用人部門將《崗位說明書》及<人力資源需求申請單>送交人力資源部復核。
2.1.5.2內部招聘流程
在崗人員:在崗人員如面試相關崗位,憑部門主任或經理批准的<員工應聘報名表>方可
到人力資源部面試,經人力資源部初試,用人部門復試,合格後,由用人部門填寫<入職面試評審表>交給人力資源部,招聘文員通知原部門文員開出異動單,簽批後方可正式異動。
2.1.5.3內外部任何人員應聘,必須符合該崗位說明書之任職資格(技術類崗位學歷可適當放寬),並持相關證件及個人簡歷到人力資源部面試,不可直接與用人部門聯絡或先到用人部門面試,否則人力資源部有權拒絕錄用。
15.附則…………………………………………………………………………60
本《員工手冊》旨在強化本工廠管理制度的落實和實施,保證員工的合法權益和明確員工的義務,提高工作效率和嚴格執行規程,各員工務必全面瞭解本手冊各項內容並切實遵守。
1.1關於員工手冊的說明
1.1.1員工手冊的制定目的
本手冊的制定是為了使各位員工瞭解工廠的企業文化、核心價值和發展歷程;為了使各位員工瞭解工廠的人力資源政策與制度、瞭解自己的權利與義務,建立工廠管理制度,規範業務流程和要求,從而保證工廠正常運作和穩步發展。
(2)對於直接員工的招聘,用人部門須提前7天知會人力資源部;對於一般職員級和技術員級的人員招聘,用人部門應該提前20天知會人力資源部;對於主任級(含)以上人員的招聘,用人部門應至少提前30天知會人力資源部;對於緊急需要的人員(如替換辭職、辭退人員),用人部門需及時知會人力資源部。
2.4.1.2人員聘用
2.1.3.4職位空缺時,應先考慮內部人員,在內部沒有合適人選時,才考慮外部招聘。
2.1.3.5外部招聘的崗位主要是工程技術人員和職能管理人員。
2.1.4聘用計劃
2.4.1.1人員招聘申請
(1)各用人部門依年度編制需增補人員時,應先填寫<人力資源需求申請單>,直接員工離職補充由部門主任提出申請,部門經理審核,人力資源部主任批准;員工新增或批量招工、基層管理人員、組長級、技工級以上人員的招聘,由部門主任提出申請,本部門經理審核,行政部經理批准;主任級(含)以上人員的招聘,由部門經理提出申請,行政經理審核,由董事總經理批准。如果定編外招聘職位,該部門還需附上該職位的《崗位說明書》及<人力資源需求申請單>經行政經理審核及董事總經理批准後方可招聘。
工廠在產品設計的過程中不斷創新和高度重視產品的新穎、趣味、啟發性強的特性,令產品深受客戶的喜愛,現擁有自主開發的產品已達1000多款。
工廠堅持“品質第一,精益求精,持續改善,超越客戶期望”的品質方針,秉承“保證質
量,準時交貨,優質服務! ”的管理理念。
工廠現有生產設備:注塑機100多台,五金衝壓機60多台,超聲波塑膠焊接機、移印機、吸塑機等160多台,生產線30條。現有模具開發設備:加工中心8台,火花機9台,銑床、壓模機、磨床等80多台。
10.日常行政管理制度…………………………………………………………47-56
11.未成年工和女職工的特殊保護……………………………………………57
12.反歧視………………………………………………………………………58
13.反騷擾與反強迫性勞工……………………………………………………59
14.其他管理制度………………………………………………………………60
生效日期
文件變更經歷
版本
制/修訂單位
2008年04月01日
新建
00
行政部
2009年06月01日
1.隨組織架構變更,更換部門名稱;
2.修改4.3正常工作時間及有關規定中的4.3.1及4.3.1.1的內容;
3.修改4.5.2假期種類中的4.5.2.1年休假﹑4.5.2.3病假﹑4.5.2.4產假及4.5.2.6特休假的內容;
1.3工廠組織架構
2.1聘用政策
2.1.1招聘原則
2.1.1.1公開、平等、競爭,杜絕任何以權謀私和任人唯親的現象。
2.1.1.2考用一致原則,面試合格方可試用。
2.1.1.3主任級(含)以上人員之任何親屬不可被聘用到所屬部門任職,如因工作特別需要聘用,必須經行政部經理批准方可辦理手續。
2.1.1.4工廠實行統一管理與分級管理相結合的層次管理體制。行政部負責統一管理招聘,工廠所屬部門招聘員工前必須根據部門實際需要和工種技術要求,擬定計劃,填報<人力資源需求申請單>,經部門主任、部門經理、行政經理、董事總經理審批後,交由行政部統一招聘。
1.1.3員工手冊的生效及修改
1.3.1.1本手冊生效之前工廠制定的任何規定如與手冊中相關條款有衝突,一律以本手冊條款為
准;本手冊生效之後如有上述衝突,以之後的規定為准。本手冊未明確規定的事宜,按
政府及有工廠關規定執行,工廠可根據中華人民共和國的有關法律、法規隨時作修改或
補充規定。
1.3.2.2本手冊經民主程序制定,總經理核准後公佈實施,修正時亦同。本手冊的解釋權屬行政
目前東莞工廠占地面積21000平方米,建築面積10萬多平方米,其中:廠房6棟,建築面積:78000平方米;員工宿舍4棟,建築面積:22000平方米。現工廠擁有員工3000餘人,及一批高素質的管理團隊和專業工程技術人員。
工廠主要經營:五金、塑膠、電子、教育、益智等玩具產品,集產品研發、模具開發、產品製造為一體,產品遠銷美國、加拿大、日本、澳洲、歐洲、東南亞等70多個國家和地區。自創了PLAYGO品牌,憑著企業的管理和實力榮獲ISO9001:2000及ICTI的國際認證。
2.1.3招聘方式
2.1.3.1人員招聘分內部招聘和外部招聘兩種。
2.1.3.2內部招聘:工廠出現職位空缺時,由人力資源部發佈內部招聘信息,員工通過正常招聘流程兗聘合格後方可調動,不準各部門私下調動﹑晉升﹑內定人選或有主觀人為因素存在。
2.1.3.3外部招聘:工廠出現職位空缺時,可通過媒體廣告、報紙、人才市場、職業介紹、互聯網和大專院校等渠道從外部招聘。
工廠堅持以人為本.追求和諧的企業文化建設.注重員工的各項福利,員工生活娛樂設施配備齊全,包括員工宿舍、飯堂、圖書室、KTV室、藍球場、羽毛球場、足球場、乒乓球室、桌球室等,並成立了業餘足球隊、藍球隊、樂隊。
工廠將繼續完善各項管理制度,保持年輕而充滿活力,努力實現“客戶的期望,我們的承諾”的核心價值觀,讓“全世界的兒童快樂成長”!
(1)人力資源部對應聘人員進行基本資格審查和專業知識、技能、語言表達、溝通應變能力等方面進行考評,符合條件者填寫<入職面試評審表>連同應聘者的個人簡歷轉送用人部門負責人。
(2)用人部門需將面試的結果填入<入職面試評審表>對應的欄目並做出最終聘用與否連同應聘者個人簡歷返回人力資源部。