文件审查证明材料范围与要求
质量管理部门,包括质量管理、产品检验试验、理化分析 、计量检定等部门。 质量文件、记录台账,包括文件与记录的编号、名称、发 放或使用、回收、归档等情况,只提供单位总台账或归口 管理部门的台账。 管理评审报告,包括输入情况、输出改进措施和相关记录 。 1、已承担过装备/产品科研、生产、修理和技术服务的单 位,提供军事代表机构或授权单位出具的产品质量证明; 2、未承担过装备/产品科研、生产、修理和技术服务的单 位,可由同类型民品使用单位出具的产品质量证明。 3、审查时提供原件。 内部审核报告,包括内部审核计划、审核记录、不符合项 报告和审核报告。
1、符合GJB9001或GB/T19001标准的质量管理体系文件。 C1 质量管理 2、质量管理体系认证证书复印件; 体系总要 3、质量认证机构近一个认证周期的审核报告和监督审核报告; 求★ 4、初(续)审以来质量管理体系变化(如标准换版、产品范围 变更等)的情况。 1、质量管理体系文件符合本单位的实际,具有可操作性; C2 体系文件 2、质量管理体系文件的编制、审核、批准完备; ▲ 3、初(续)审以来质量管理体系文件宣贯、修订和更改情况。 1、质量管理部门设置和规定工作职责的文件; C3 质量管理 2、质量管理人员配备的文件; 3、初(续)审以来质量管理部门调整变化和质量部门独立行使 C 机构 职权情况。 质量管理 1、质量文件、记录台账; C4 文件管理 2、初(续)审以来质量文件、记录控制情况。 C5 1、近三年的管理评审报告; 管理职责 2、初(续)审以来最高管理者履行质量职责、落实质量方针和 ▲ 质量目标、进行质量职责调整等情况。 1产品质量证明复印件; C6 产品实现 2 、初(续)审以来承制装备/ 产品科研、生产、修理和技术服 ★ 务过程控制、产品质量满足要求的程度的情况。 C7 1、近三年的内部审核报告; 测量、分 2、初(续)审以来监视和测量、不合格品控制、数据分析和改 析和改进 进的情况。
1、提供的产品标准和技术文件应覆盖申请承制的装备/产 品,并满足科研、生产、修理和技术服务的需要; 2、三类单位产品可按民品相关规定进行定型(鉴定)。
可提供核心技术与关键技术掌握情况报告,并附相关证 明:如发明专利、实用新型和外观设计专利,新技术、新 产品评定及获奖证明等。
供方《名录》应与申请承制的装备/产品有关。
财务管理制度,包括财务会计内部控制、财务预算管理、 财务核算、成本管理、债权债务管理、财务电算化管理、 资金管理、财务报告、会计监督和会计档案等财务管理制 度。
审查时提供原件。
审查时提供原件。
1、三类单位资产负债率≤65%,速动比率≥80%,净资 产收益率≥6%,总资产周转率≥0.6%,资本保值增值率 ≥105%;或同行业中等以上水平; 2、一、二类单位初(续)审以来的综合财务指标处于行 业中等以上水平。 审查时提供原件。 1 、直接与军方签订采购合同和承担主要配套任务的单 位,提供装备经费使用报告; 2、未承担过装备/产品任务或非主要配套单位,可不提供 。 1、地方企事业单位遵纪守法证明文件,可由其主管部门 或所在地域的地方政府相关部门(公安、检察、工商等机 关)出具; 2、军内单位由其上级政治机关出具; 1、已承担过装备/产品科研、生产、修理和技术服务的单 位,提供军事代表机构或授权机构出具的装备/产品完成 进度和交付质量情况证明材料; 2、未承担过装备/产品科研、生产、修理和技术服务的单 位,可提供同类型民品完成进度和交付质量情况证明材料 。 1、已承担过装备/产品科研、生产、修理和技术服务的单 位,提供军事代表机构或授权机构出具的装备/产品技术 服务保障情况的证明材料; 2、未承担过装备/产品科研、生产、修理和技术服务的单 位,可提供同类型民品技术服务保障情况证明材料。 未进行过产品报价的单位,可不提供。
F3 保密资质 ★ F4 计算机与 自动化办
料范围与要求 相 关 要 求 及 说 明 1、第一、二、三类装备承制单位简称“一、二、三类单 位”(下同);所列内容为文件审查时需要提供的证明材 料; 2、营业执照、组织机构代码证和税务登记证已“三证合 一”的或使用“统一社会信用代码”的,提供新证书或代 1、法律法规规定注册资本有最低限额和注册资本实行实 缴的(如直销企业、募资设立的股份有限公司等),应提 交相关证明文件; 2、审查时提供原件。
文件审查证明材料范围与要求 审查内容 审查项目 证明文件
1、营业执照(事业单位法人证书、军内单位相关证明文件)复 A1 印件; 法人资质 2、法定代表人证书(任职文件)和居民身份证复印件; ★ 3、组织机构代码证复印件。 1、单位章程; A2 注册资本 2、注册资本证明文件复印件; 与资本构 3、初(续)审以来资本变化情况。 成 补充:1、实收资本证明文件 A3 组织 机构▲ 1、组织机构设置的文件; 2、规定工作职责的文件; 3、初(续)审以来组织机构调整变化情况。 补充:1、发展规划和发展战略 2、风险评估制度
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1、主要技术人员,是指从事产品开发的技术负责人和单 位技术管理人员; 2、特殊工种人员,是指国家规定需持证上岗的特种作业 人员,如电工、金属焊接等技术工种。 3、人员资质证书审查时提供原件。
1、设备台账,包括设备名称、型号规格、精度等级、数 量、完好状态、生产厂及国别、生产日期、购置日期、原 价值等; 2、设施台账,包括实验室、研究室、生产车间的名称、 面积、规模、功能;水、电、暖等保障状况。 1、测量设备台账,包括设备名称、型号规格、精度等级 、数量、完好状态、生产厂及国别、生产日期、购置日期 、原价值等; 2、审查时提供原件。
A 法人资格
A4 管理制度汇编。 管理制度 1、土地使用权证书或租赁合同复印件; A5 2、房屋所有权证书或租赁合同复印件; 工作场所 3、工作场所的其他证明文件。 B1 科技管理 1、科技管理制度; 2、科技成果证明文件; 3、初(续)审以来研发费投入情况和科技发展情况。 1、专业技术人员花名册及主要技术人员资质(学历、职称)证 书复印件; 2、专业技术人员岗位职责; 3、特殊工种人员花名册及资质证书复印件; 4、初(续)审以来人员发展、主要技术人员变化和技术培训等 情况。 补充:1、人力资源发展规划及相应落实措施; 2、各类人员考核办法,并有效落实的证据; 3、管理层和各类人员培训计划,并进行有效评价的证据 4、各类人员教育、培训、技能和经验的记录; 5、上岗证发放台账 1、设备设施台账; 2、初(续)审以来设备设施变化情况。 补充:1、生产设备和设施管理制度 2、维修保养计划和使用管理规定 3、工作环境策划报告和监测报告 1、测量设备(计量标准)台账; 2、计量标准和主要测量设备检定校准证书复印件; 3、初(续)审以来测量设备变化情况。 补充:1、计量检测设备(计量标准)检定、校准与使用管理制 度 2、计量检定人员名册及资格证书 3、计量检测设备(计量标准)档案 1、申请承制装备/产品的技术标准、规范; 2、申请承制产品企业标准; 3、申请承制产品定型(鉴定)文件; 4 、初(续)审以来主要承制装备/ 产品设计文件、工艺文件和 技术管理文件。
1、社会责任证明,可包括参与社会公益活动、信用评级 、行业表彰、社会公德等方面的证书、奖牌或其他证据。 2、审查时提供原件
1、组织机构包括管理层和职能部门; 2、工作职责主要是指管理职责。 管理制度包括经营管理、技术管理、质量管理、人事管理 、设备设施管理、财务管理、保密管理、安全管理、环境 1、使用的土地或房屋建筑是其上级机关提供的,可提供 其上级机关的房地产权证书复印件; 2、审查时提供原件。 1、科技成果证明,包括专利证书、科技成果证书、软件 著作权、新产品证书等; 2、审查时提供原件。
E 履约信用
补充:合同评审记录 1、开展或提供技术服务保障的情况; E3 技术服务 2、初(续)审以来开展技术服务保障的情况。 保障 补充:装备技术保障计划 1、申请承制装备/产品报价文件与对应的合同复印件; E4 产品报价 2、初(续)审以来装备/产品报价情况。 1、税务登记证和上年度缴纳税收凭证复印件; 2、社会保险登记证和上年度依法缴纳社会保险费凭证; E5 社会责任 3、履行社会责任的证据。 补充:1、安全生产管理制度 2、环境保护管理制度 1 、建立保密工作组织(保密工作委员会、领导小组等)的文 件; 2、初(续)审以来保密工作落实情况。 F1 保密组织 补充:1、保密责任制 2、涉密人员签订的保密协议 F2 1、保密管理制度汇编; 保密制度 ▲ 2、初(续)审以来保密制度变化和实施情况。
D1 财务管理 单位本级财务管理制度汇编。 制度
D 财务资金
D 财务资金 状况
D2 1、财务机构及其职责复印件; 财务机构 与会计人 2、会计人员花名册及从业资格证书复印件。 员 D3 近三年财务会计报告(资产负债表、利润表、现金流量表及附 财务会计 注)和审计报告复印件。 报告★ 1、三类单位的资产负债率、速动比率、净资产收益率、总资产 D4 周转率、资本保值增值率等指标实现情况; 资金运营 状况▲ 2、初(续)审以来综合财务指标实现情况。 1、国有资产独资或控股的单位,提供国有资产产权证书; D5 2、国有资产参股或无国有资产单位,提供单位资产总台账; 资产管理 3、初(续)审以来国有资产或自有资产变化情况。 状况 补充:资产管理制度 D6 相关经费 装备经费使用报告。 管理 1、遵纪守法证明; 2、初(续)审以来开展法制教育,合法经营情况。 E1 遵纪守法 补充:1、法制教育计划 2、监督检查证据 ★ 3、由上级机关或地方政府主管部门出具单位无犯罪、走私、欺 诈等严重违法违纪行为的证明 1、军品或同类民品合同台账和产品交付凭证; E2 合同履行 2、初(续)审以来承担并完成装备/产品任务情况。 ▲
B2 人力资源 ★
B3 设备设施 ▲
B B4 专业技术 测量设备 资格 ▲
B5 产品标准 与技术文 件★
B6 核心技术 与关键技 术▲
B7 主要配套 单位协作 关系 B8 专业(行 业)准入 行政许可
1、申请承制产品核心技术掌握情况的证明文件; 2、申请承制产品关键技术掌握情况的证明文件; 3、初(续)审以来主要承制装备/产品技术创新发展情况。 补充:1、核心技术、关键技术清单; 2、申请承制的产品中采用新技术、新工艺、新材料的说明 3、核心技术和关键技术管理制度 1、合格供方(含外协外包)名录及评价情况; 2、初(续)审以来主要配套单位合作关系稳定发展和供方再评 价的情况。 补充:1、选择、评价和重新评价供方的准则和落实情况 2、控制主要配套产品研制、生产、修理质量和进度的措施 1 、与申请承制装备 / 产品相关的行政许可证书,并在有效期 内; 2、一类单位初(续)审以来武器装备科研生产许可变化及资质 保持情况; 3、二、三类单位初(续)审以来相关行政许可资质保持情况。