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在建工程管理关键环节内部控制

在建工程关键环节内部控制管理在建工程业务循环的关键环节包括投资立项、工程设计、招标投标、合同管理、施工过程、竣工结算等关键管理环节:1、投资立项业务循环的关键环节:决策程序、立项建议书或立项申请、可研报告、投资估算、经济评价建设用地2、工程设计(勘察)业务循环的关键环节:招投标、初步设计及概算、施工图设计及预算、限额设计3、招标投标业务循环的关键环节:招标文件、资格预审、工程量清单、招标控制价、投标报价、招标过程4、合同管理业务循环的关键环节:设计勘察、工程监理、工程施工、材料及设备采购、生活及办公用具采购、咨询服务5、施工过程业务循环的关键环节:开工报告、临时设施、施工进度、施工安全、工程质量、文明施工、环保与防疫、隐蔽工程、材料及设备采购、工程量与进度款支付、工程变更及签证与价款调整、索赔管理6、竣工结算业务循环的关键环节:竣工结算、竣工决算、结余资金和交付财产、竣工验收、投资后评价一、投资立项内部控制管理主要包括内控管理和关键业务管理,关键业务重点包括决策程序、立项建议书或立项申请、可研报告、投资估算、经济评价、建设用地六个内容。

(一)、投资立项业务循环的内部控制包括:1、投资立项业务流程2、投资立项管理岗位职责3、投资立项管理制度4、投资立项的内部控制评价(二)、关键业务内容描述:1、决策程序必须有对推荐方案的总体描述和优缺点描述。

2、决策程序应该有主要争论与分歧意见的说明,重点是有无违反决策程序及决策失误。

3、立项建议书或立项申请有明显的经济、社会效益论述,结论明确、存在的主要问题有解决措施。

4、可研报告要有静态、动态分析以及财务、效益分析,投资估算和预计效益符合经济评价、效益分析考核指标。

5、资金筹措的来源渠道明确、有足够的贷款的偿还能力。

6、投资估算的各类费用的估算方法合理,必须经过评审和批复。

投资估算一经批准,极为建设项目投资的最高限额,一般情况下不得随意突破。

7、经济评价主要是财务评价的程序、财务报表的编制、财务评价的方法。

8、征用土地和受让土地要有合法使用权,征用耕地的补偿包括土地补偿费、安置补助费、地上附着物和青苗补偿费。

如果是生地,地上建筑物、构筑物、树木、青苗要有拆除或移除措施,杜绝诉讼遗留问题。

规划许可证、建设用地许可证齐全。

二、工程设计(勘察)内部控制管理主要包括内控管理和关键业务管理,关键业务包括招标投标、初步设计及概算、施工图设计及预算、限额设计四个内容。

(一)、工程设计业务循环的内部控制包括:1、工程设计业务流程2、工程设计管理岗位职责3、工程设计管理4、工程设计业务循环的内部控制评价(二)、关键业务内容描述:1、设计方案要体现技术经济上竞争性,有明确的控制要求(如设计总建筑面积、设计总估算等)和限额设计要求。

2、设计投标书中的投资估算必须在批复的范围内,估算要详细,各项费用划分要合理。

3、设计单位有编制初步设计文件的设计资质,初步设计单位必须全部落实合同的各项工作要求,初步设计文件编制的内容和深度达到建设部《建设工程设计文件编制深度的规定》。

4、初步设计概算不能突破批准的投资估算的10%,编制初步设计概算必须按新的现行的规定执行,禁止违反国家规定高套、混套定额,擅自提高取费标准,按项目所在地的定额材料预算价格执行。

5、初步设计概算包括建安工程费、设备购置及安装费、工程建设其他费(征地拆迁、建设单位管理费、研究试验费、生产职工培训费、办公和家具购置、联合试运转费、勘察设计费、咨询监理费、供电贴费等)、预备费、建设期贷款利息。

6、各分部分项工程要有详图,施工图预算不能超概算,施工图设计要符合消防、节能、环保、抗震、卫生、人防等有关强制性标准、规范。

7、限额设计是按照批准的初步设计总概算控制技术设计和施工图设计,同时各专业通过优化设计和限额设计达到设计深度,在保证达到使用功能的前提下,严格控制不合理变更,保证总投资不被突破。

8、方案设计、初步设计、施工图设计实行层层限额设计,确保概算不超估算,预算不突破概算。

限额设计也要对投资估算中的建筑安装工程费用进行限制,采取先估算费用后变更的办法,使最终造价控制在限额内。

9、投资限额要根据专业进行合理分配,做到技术可行、经济合理。

三、招标投标内部控制管理主要包括内控管理和关键业务管理,关键业务包括招标文件、资格预审、工程量计价清单、招标控制价、投标报价、招标过程六个部分。

(一)、招标投标业务循环的内部控制包括:1、招标投标业务管理流程2、招标投标管理岗位职责3、招标投标管理制度4、招标投标业务循环的内部控制评价(二)、关键业务内容描述:1、招标范围:设计勘察、工程监理、工程施工、物资采购、咨询服务(可研报告、概预算编制或审核、招标代理等)。

2、招标文件内容包括:招标工程的审批手续和资金来源、公告或邀请书、设计文件及其他技术资料、工期和质量要求、技术标准、保证金、履约担保的方式及金额及有效期、评标办法、评委组成、评标定标、计价要求和合同主要条款、工程量计价清单。

3、资格预审包括预审文件、预审公告、预审程序。

4、工程量计价清单4.1工程量计价清单是作为招标控制价、投标价、计算工程量的标准,是支付工程款、调整合同价、办理竣工结算以及工程索赔等的依据。

4.2采用工程量计价清单方式招标的,工程量计价清单必须作为招标文件的组成部分。

包括工程量清单、措施项目清单、其他项目清单(暂列金额、材料暂估价、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费)、规费和税金。

4.3工程量清单计价总说明:4.3.1工程概况:建设规模、工程特征、计划工期、施工现场实际情况、自然地理条件、环境保护要求等;4.3.2工程招标和分包范围;4.3.3工程量计价清单编制依据4.3.4工程质量、材料及设备、文明安全施工、临设临建等的特殊要求;4.3.5招标人自行采购材料的名称、规格型号、数量等;4.3.6暂列金额、施工方自行采购材料的金额数量;4.3.7其他需要说明的问题;5、招标控制价:是按设计施工图纸计算的最高工程造价。

用招标或比价的方法确定有资质的编制单位。

5.1工程量清单及招标控制价中的暂估价、专业工程暂估价要经建设方批准。

5.2工程量清单及招标控制价费用的计取合理。

6、投标报价:是依据招标工程的工程量、预算定额和取费标准计算出工程预算成本,扣除企业发挥本身的技术、管理优势所能节约的各项施工费用加上国家规定的各种税款和利润期望值后确定的工程造价。

投标报价中经常存在的现象:6.1综合单价偏高偏低现象;6.2总价与分部分项不符现象;6.3计价费率的偏低;6.4措施费低于施工组织设计内容的费用;6.5总承包服务费的计算基数及服务内容与招标文件不一致;6.6安全防护费、规费、税金是低于规定计算,将此部分作为竞争性费用;6.7所报材料及设备的规格、型号、品牌混乱;6.8没有工程工期、工程质量、施工安全、文明施工违约承诺;6.9没有施工组织设计调整后的费用控制措施;7、招标投标过程:7.1招标过程:招标范围、招标管理办法、已发出招标文件进行必要澄清答疑或修改的程序、时间规定、招标控制价不应上调或下浮。

招标控制价及有关资料应报送工程所在地工程造价管理机构备案。

招标控制价应在招标时公布。

控制价超过批准的概算时,招标人应将其报原概算审批部门审核。

投标人的投标报价高于控制价的,其投标应予以拒绝。

7.2投标过程:投标文件、投标人资质、联合体资质、投标保证金。

7.3评标过程:评标委员会、评标标准和方法、开标时间、开标记录、开标程序、评标程序及无效标的处理、评标纪律、评标报告、候选中标人、中标通知、退还保证金。

中标通知按规定发出后,在规定期限内签订合同。

建立投标人放弃中标、拒签合同的控制措施。

四、合同管理内部控制主要包括内控管理和关键业务管理,关键业务包括设计勘察、工程监理、工程施工、材料及设备采购、生活及办公用具采购、咨询服务等专项合同。

(一)、合同管理业务循环的内部控制包括:1、合同管理业务流程2、合同管理岗位职责3、合同管理制度4、合同管理业务循环的内部控制评价(二)、关键业务内容描述:1、设计勘察合同:工作范围、进度、质量、设计文件份数、协作条款与违约责任、计费依据与收费标准。

2、工程监理合同:2.1监理的建设项目的名称、规模、投资额、建设地点。

2.2监理范围与责任、提供工程资料的时间、监理报酬计算、违约责任的追究。

3、工程施工合同:3.1工程范围、规定工期、质量标准、造价计算原则、计费标准、材料供应及检验试验、隐蔽确认程序、价格风险控制措施。

3.2中间验收的内部控制,交工验收的内部控制、施工图、施工说明、施工技术文件等资料。

3.3质量保质期管理规定、协作条款和违约责任。

4、材料及设备采购和生活及办公用具采购合同:4.1文字表述严密可靠、择优选廉就近原则选择客户、采购价格管理规定及风险防范措施、保修方式、违约责任和争议处理方式。

4.2明确的规格、品种、质量、数量、单价、总价、包装方式、结算方式、运输方式、交货地点、交货时间、交货方式。

5、咨询服务合同:主要是指可研报告合同、招标代理合同、实验检验合同、造价咨询合同等与工程有关的委托合同。

五、施工过程内部控制管理主要包括内控管理和关键业务管理,关键业务是图纸会审、施工组织设计、开工报告、临设临建、施工进度、工程质量、文明安全施工、健康与环境、隐蔽工程、材料及设备采购、工程量与进度款支付、限额设计变更及隐蔽工程的工程量签证与价款调整、索赔管理等。

(一)、施工过程业务循环的内部控制包括:1、施工过程管理的业务流程、2、施工过程管理的岗位职责3、施工过程管理制度4、施工过程业务循环的内部控制评价(二)、关键业务内容描述:1、图纸会审必须有设计方、建设方、施工方、各专业负责人等参加的专门会议,形成图纸会审记录;开工报告是建筑工程行政归口管理规范性文件,取得该文件方可组织工程开工。

2、临时设施在合同中必须约定地点、数量、标准、双方承担的义务和费用。

3、施工进度管理办法、工期控制措施。

4、文明安全施工管理办法;健康与环境保护管理办法;应急救援预案及现场演练计划;危险源辨识与风险控制措施。

5、工程质量管理办法及控制措施、特殊结构及部位处理办法、保修约定。

6、临街及临边防护、粉尘、噪声、卫生间、食堂、宿舍、建筑垃圾等管理办法。

7、隐蔽工程:隐蔽工程管理制度,工程量限额指标的控制措施。

主要包括:7.1土石方工程:数量、挖土深度、土质类别等;7.2基础工程:基槽几何尺寸、放坡护坡做法、垫层、基础材料、结构尺寸、回填土的数量;7.3主体中的钢筋工程:规格、型号、尺寸、帮扎根数与间距、接头形式符合图纸与施工组织设计;7.4预埋工程:安装工程线路、管道、铁件等所用材质、规格及铺设与图纸、图集要求相符;7.5屋面工程:基层处理、防水、保温做法符合规范;7.6装饰工程:基层做法符合设计要求,与图集、规范一致;7.7配套设施埋地工程:隐蔽做法符合设计要求,与图集、规范、一致;8、工程量与进度款支付:8.1工程量计量8.1.1计价清单范围内的工程量,施工单位按施工图详细计算出各分部分项工程量,列出计算公式。

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