在市场经济竞争日趋激烈的今天，新华书店的存在和连锁书店的出现给其他书店的生存和发展带来了不小的压力，其他书店想要生存，就必须加强各方面的有效管理，这就要求其他书店的各部门之间建立起科学合理的管理信息系统。博览书店为了提高库存和现金的周转，决定引入计算机作为管理的工具，并设计和开发出科学合理的库存管理信息系统
评分标准
实验题目
实验小项
所占分值
成绩
管理信息系统的战略规划（6分）
选题及意义
2分
现行企业信息化水平评估
2分
企业信息化工作的规划
2分
管理信息系统可行性分析（6分）
现行系统调查与分析
2分
新系统目标的确定
1分
可行性研究
3分
管理信息系统的系统分析（8分）
新系统组织结构
2分
新系统业务流程分析
3分
新系统数据流程分析
U
U
C
C
C
U
出纳会计
C
C
C
C
数据类
功能
计划
定货
商品
客户需求
销售
货物库存
财务
成本
经营
计划
经营计划
经营计划
财务计划
采购计划
库
存
管
理
进库订单
库存
出库货单
销售单
销售
订货服务
销售
销售服务
销售管理
会计
成本会计
财务
出纳会计
（五）实施计划
购置必要的硬件设备，通过建立起比较完善的库存管理信息系统，对书店的库存进行更加有效地管理，把采购、库存、销售活动有机地联系起来，提高书店的整体效益和竞争力，从而在激烈的市场经济条件下求得生存和发展。
（二）开发目标
购置必要的硬件设备，开发并实施一个高效、实用、便捷的库存管理信息系统，实现办公网络化，使管理更加合理,有序，从而使书店能在激烈的市场竞争当中立于不败之地。
（三）系统方针
由于书店规模不是很大，所以可以采用由上而下和由下而上相结合方法，既注意整体性又注意各部门之间的协调性。由于该书店目前正处于处装后期，急需经过蔓延、控制、集成、数据管理、成熟阶段。该书店可据此管理系统对库存和销售两大环节进行有效的管理，大幅度提高企业的管理水平，使书店能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
可行性分析报告
一、可行性分析
作为一家规模适中的书店，博览书店原有的以手工管理为主的库存管理系统已经不能适应现在激烈市场竞争的需要，因此亟需对库存管理系统进行升级。通过建立起比较完善的库存管理信息系统，对书店的库存进行更加有效地管理，把采购、库存、销售活动有机地联系起来，提高书店的整体效益和竞争力，从而在激烈的市场经济条件下求得生存和发展。
实施新的管理信息系统，主要是通过对管理信息的有效搜集、处理以及传输，较好地联系其书店的采购、库存和销售，实现正真意义上的一体化，有效地提高书店的管理水平。在建立信息系统的初期，书店可能要对计算机等硬件设备进行一笔不小的投资，然后还需组织专人建立起有效的管理信息系统。此外就是系统日后的运行费用和维护费用。在实施初期，主要是对书店的库存建立起比较完善的管理信息系统，从而实现库存管理的信息化，然后在库存实现信息化管理的条件下建立起采购和销售的信息系统，最后实现采购、库存和销售的一体化、信息化管理。书店在建立信息化系统的同时需要对其管理人员进行系统地培训，使他们能更好地适应新的管理系统，同时也为日后新系统的有效运行和维护打下良好的基础。
2.经济上的可能性
建立管理信息系统时，在主机费用、外围设备费用、软件开发费用、人员培训费用和将来系统投入运行后的经常费用方面和备件费用上将会花费巨大，这无疑会给书店正常的资金周转造成一定的困难，也会使那些比较保守的管理者产生放弃的心里，但是与其经济收益相比，还是值得投资的。一方面可以加快书店的资金周转；另一方面，新系统可以提供更高质量的信息，提高取得信息的速度等，这些是无法用金钱衡量的，这些无疑会超过书店的支出，给书店带来巨大的收益。
通过全面收集原始资料，进行可行性研究。可行性研究指在当前的具体条件下，此系统的研制工作是否具备必要的资源及其他条件。可行性研究一般从技术上可行性、经济上可行性及管理上可行性三方面考虑，对于博览书店库存管理信息系统的可行性分析：
1.技术可能性
项目技术要求：充分利用现有的设备，采用VB8.0作为开发工具，利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便，具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统，以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求，从而更加方便的管理库存物品。本公司有开发技术人员五十人，其中专家级人员十人，设计人员八人及开发人员十人，可以形成指导、分析、设计及开发的全套技术工作力量；相对而言，根据项目的技术要求是较低的。因此在在技术上不存在大的问题，完全可以开发适合博览书店的管理信息系统。
3.管理上的可能性
在原有的管理系统不适应书店发展的情况下，书店的管理层会对新的管理信息系统产生渴望，因而可以极大地减少他们对新系统的阻力，同时在书店总经理的统一指挥和协调下，配套的管理机制和规章制度也会陆续地的制定，这些都会给新系统的制定创造良好的条件。
（四）现行系统的详细调查
1.组织结构图
2.主要业务流程
3.系统U/C矩阵图
数据类
功能
计划
订货
商品
客户需求
销售
货物库存
财务
成本
经营
计划
经营计划ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
C
U
U
U
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财务计划
C
C
C
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采购计划
U
C
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U
U
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库
存
管
理
进库订单
U
C
C
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U
出库货单
U
U
销售单
C
C
C
U
U
销售
订货服务
U
U
U
C
C
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销售服务
U
U
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C
销售管理
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C
C
会计
成本会计
3分
管理信息系统的系统设计（10分）
总体设计（模块、子系统划分）
2分
代码设计
2分
输入、输出设计及菜单设计
3分
处理流程设计
3分
合计
30分
博览书店库存管理信息系统总体规划
一、选题意义
1．系统的名称：博览书店库存管理信息系统
2．系统的目标：实现办公网络化，使管理更加合理,有序
3．系统的功能：库存管理
4．系统设计原因：由于原系统以手工管理为主，书籍从入库到出库要经过若干环节，加上出版社和作者的差异，造成书店管理的紊乱和不合理，严重影响了书店的正常销售和管理工作。
二、总体规划
（一）系统背景调查
博览书店是县级市里面的一家中等的几个朋友合伙出资开办的书店。前几年随着国民经济的迅猛发展，人们对精神食粮的需要越来越大，当时开办一家中等规模连借带卖的书店不仅满足当地人的需要，还能给书店带来可观的收入，使书店有了较好的发展，然而由于原系统以手工管理为主，书籍从入库到出库要经过若干环节，加上出版社和作者的差异，造成书店管理的紊乱和不合理，造成部分书籍严重积压，对书店的现金周转也造成了一定的影响，严重影响了书店的正常销售和管理工作。