服务中心工作流程
电话
接听
与
对客
服务
(1)接到总台客人抵达或离店的通知时,及时通知客房服务员
做好迎送客准备,按规定的服务流程操作。
(2)接听客人电话,用规范的礼貌敬语,并准确应答各种问询
和及时提供各项服务:
A、应答客人的问询务必准确,如果客人提出的问题自己也不了解,或涉及自己职责以外的信息,应记下客人的房号和问询的事宜,请客人稍等,待问清楚后再告诉客人,或将客人问询的事宜告知总台接待问询员,请接待问询员直接答告客人。
(4)接到楼层领班报来的维修房通知,及时汇报客房楼层主管,
并经客房部经理认可后,及时书面通知工程部及总台,并
在电脑中更改房态。
(5)每天下午15:00在电脑显示的房态情况中,核对“DIRTY”
房数,并提醒客房清洁员尽快打扫。
(6)客房服务中心的中班文员在电脑房夜操作前,最后一次抄
写当日“房态情况表”。
B、将观察的动态及时在客房情况记录表上做好登记记录。
(2)监控客房服务工作:
观察客房清洁员和服务员的工作情况,及时提醒和纠正不足
之处。
房态
控制
与
电脑
操作
(1)根据客房楼层主管或楼层领班经检查确认报来的“OK”房
情况,及时在电脑中更改房态。
(2)接到总台客人抵达或离店的通知时,及时在电脑中核对
房态。
(3)客房服务中心的早班服务员每小时核对一次房态。
B、客人要求提供各种客房服务,迅速通知客房服务员及时提供服务,并对完成情况进行督促和监控。如客人要求提供其他服务(如客房送餐服务、维修服务等),及时通知相关部门和客房服务员,并请客房服务员及时告知完成情况。
(3)在客房区域内,一旦发生各类突发事件,接报后立即报告上级领导,并按酒店保安管理中制定的“火灾应急预案”、、“发生停电事故应急处理流程”和“处理各类突发案件、重大事故的工作流程”妥善处理。
(3)完成上一班服务员未完成的工作。
楼层动态观察与
服务工作监控
(1)观察客房楼层动态:
A、了解客人的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ态,及时提醒服务人员做好客房清洁、小整
理和访客服务等各项工作。
B、发现挂有“请勿打扰”牌的客房,及时与客房服务人员联
系沟通,并按规定的处理流程做好工作。
A、注意对形迹可疑人员严密监控,及时与保卫部联系;发现醉酒和有失常态的客人,及时联系救助。
(4)将接听的电话和为客人服务的情况及时记录在客房服务记录表中。
服务中心工作流程
内 容
工 作 程 序
交接
与
准备
(1)做好交接及交接记录工作,包括房态情况表、客房各类
钥匙、当日抵店客人通知单、VIP通知单及已处理事项
和未完成事项的记录和交接等。
(2)做好各项准备工作,包括检查各种设备设施是否完好有
效,备齐各种工作表单和用品。早班服务员还准备好向
客房楼层主管和领班发放客房各类钥匙。