会议室使用管理办法
第一节实施目的
第1条.为了加强公司会议室的管理，提高使用效率，规范公司会议室使用流程，保障会议室的有效使用和公司重要会议的正常举行，特制定本管理办法。

第二节定义
第2条.公司会议室是指标有“会议室”字样的大会议室，其他部门内部用的会议室及两个小会客室不含在内，以下内容里简称：“会议室“。

第三节适用范围
第3条.会议：公司会议、部门会议、项目会议等各类会议；
第4条.接待：销售客户接待、供应商接待、其他等各类接待工作；
第5条.培训：公司和部门组织的各类培训；
第6条.活动：公司或者部门组织的可以在会议室内举行的小型活动；
第7条.招聘：公司招聘业务需求时应用。

第四节会议室使用规定
第8条.公司会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度，以及会议室的设备物品管理等相关事宜。

第9条.为保障公司会议室的正常使用，会议室空闲时间不做他用。

未到人事行政部登记使用，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

第10条.因会议室是公共场所，为了您和他人的身心健康，故会议室所有时间段禁止吸烟。

第11条.会议室实行提前预约登记制度，相关人员（部门）使用会议室，需提前登记使用事由、人数、使用时间、申请人等信息后方可使用。

第12条.会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；如遇紧急情况可先通知人事行政专员，协调先行使用，事后补办有关登记。

第13条.会议室使用优先级：公司会议 > 部门会议 > 预先登记会议 > 临时登记会议
第14条. 一般性会议需提前一天填写《会议室使用登记表》登记申请，以便总体协调；每周或者每月固定的例会时间、例行使用会议室，只需每年初填写《固定例会使用登记表》登记备案一次，不必重复申请。

如相关人员（部门）临时取消会议的，则再需使用时仍按流程重新登记才能使用。

第15条.相关人员（部门）应在登记的预约时间到达会议室，并开始使用。

超过10分钟未到达会议室的，人事行政部有权对会议室的使用权另作安排。

第16条.相关人员（部门）应按预约时间使用完毕，不许超时使用。

如需延长使用，请及时通知人事行政专员，在不影响其他会议的情况下可以延长使用时间；如在紧接的时间段内已安排了给其他相关人员（部门）使用，超时使用的相关人员（部门）必须离开该会议室，终止使用该会议室。

第17条. 会议室使用期间，使用的相关人员（部门）需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为。

第18条. 会议室使用结束后，使用的相关人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，关好门窗离开会议室。

第五节会议室登记使用流程
第19条.人事行政部每周五将下周的《会议室时间安排表》张贴至会议室门口，未安排会议的时间均可登记使用；
第20条. 预约会议室登记前，部门或个人可查看会议室门口会议室使用登记表或者到人事行政专员处来查询会议室的使用状况；
第21条.部门或个人确认会议时间后，到人事行政专员处填写《会议室使用登记表》，由人事行政专员签字确认；
第22条. 部门或个人在登记的时间范围内按规定使用会议室，并在会议期间将门把手上的牌子处于“会议中”的字样，以防打扰；
第23条. 会议结束后，使用人员请在离开会议室时勿忘携带自己的随身物品，并将门把手上的牌子处于空白状态；
第24条.如会议室使用时需延时，请申请人在会议预约时间结束前向人事行政专员报备登记并协调会议室使用时间。

第六节惩罚措施
第25条.会议室使用期间吸烟经发现核实后，吸烟者本人罚款50元/次，其部门领导罚款100元/次；
第七节相关表单
第26条.《会议室使用登记表》
第27条.《固定例会使用登记表》
第28条.《会议室时间安排表》
第八节附则
第29条.本管理办法的解释、修改、废止权归人事行政部。

第30条.本管理办法自批准之日起实施.。

审批：
日期：。